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文档简介

（执行董事室）部门（）部门（秘书温爱玲）岗位工作分析）岗位工作分析调查表调查表 岗位名称岗位名称秘书岗位编号暂不填 所属部门 执行董事室 岗位定员 直接上级 执行董事 工资等级 暂不填 直接下级无薪酬类型 暂不填 所辖人员无岗位分析日期2005 年 4 月 2 日 本职概述本职概述： ：协助执行董事了解、搜集相关的信息、资料，以便其更快、更准地作出决策； 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：职责表述： 协助执行董事审批相关文件，并回复呈交人； 1、审阅呈交文件的内容； 2、了解、搜集相关的信息、资料； 3、把文件及资料归纳后呈执行董事审批； 职职 责责 一一 工 作 任 务 4、把执行董事的意见回复呈交人。 职责表述： 执行董事外出时，代理签审相关文件； 1、审阅呈交文件的内容； 2、了解、搜集相关的信息、资料； 3、把文件内容及相关的信息资料，通过电话告知执行董事； 职职 责责 二二 工 作 任 务 4、按执行董事的意见代理签审文件。 职责表述： 订制产品价格的审核 1、按照递交的产品资料审核价格； 2、若在执行董事设定的标准内的，直接代理审签； 3、若在执行董事设定的标准外的，经电话请示执行董事，再审签； 职职 责责 三三 工 作 任 务 职责表述： 了解融资资金的使用状况 1、向资金主管了解信息； 2、把信息反馈给执行董事； 职职 责责 四四 工 作 任 务 职责表述： 与各部门沟通 1、按执行董事的要求与各部门沟通； 2、把沟通的结果反馈给执行董事； 职职 责责 五五 工 作 任 务 职责表述： 与分厂财务沟通 1、1、按执行董事的要求与分厂财务沟通； 2、2、把沟通的结果反馈给执行董事； 职职 责责 六六 工 作 任 务 职职 责责 七七 职责表述：完成领导交办的其他任务 工作权限：工作权限： 对公司所有工作都有知情权和建议权； 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调内部协调 关系关系 财务部、销售部、生产部、采购部、人力资源部 外部协调外部协调 关系关系 银行、会计师事务所、律师 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业 不规定。 （财务专业优先） 经验经验 2 年以上工作经验。 知识与知识与 技能技能 精通国粤语，略懂英语，具备一定的财务知识； 能力能力 具备一定的协调、沟通能力； 其它：其它： 工作环境工作环境 一般工作环境 使用工具使用工具/ / 设备设备 一般办公自动化设备 工
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