过程识别ppt课件

ISO9000系列讲座,过程方法的应用,1,学习大纲,一、相关概念二、过程示意图三、过程方法和系统方法之间的关系四、过程的监视和测量五、在企业内实施过程方法的必要性六、管理过程识别方法介绍,2,一、相关概念,1、过程(process)一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。注1：一个过程的输入通常是其他过程的输出。注2：组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行。注3：对形成产品是否合格不易或不能经济的进行验证的过程，通常称之为“特殊过程”。,3,2、程序（procedure)为进行某项活动或过程所规定的途径。注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。注2：当程序形成文件时，通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。3、过程方法系统的识别和管理组织所应用的过程，特别是这些过程之间的相互作用，称为“过程方法”,4,二、过程示意图,5,三、过程方法和系统方法之间的关系,过程方法重点关注的是具体过程和局部的功能与要求，目的是要解决好局部问题。管理的系统方法是站在全局的角度，围绕组织的总体目标解决或协调局部与整体的关系问题，使局部和整体更加协调。因此，过程方法是实施管理的系统方法的基础；管理的系统方法则是站在全局的角度，在过程的基础上进行系统的优化组合，对有关的过程进行必要的调整和修正，以实现组织的总体目标。,6,四、过程的监视和测量,过程的测量是测量过程的能力，而不是测量过程的结果或产品。a:生产过程的能力的测量。测量工艺过程达到预期结果的能力，包括能否按策划的结果生产出合格的产品和工艺控制能力（如馏份切割的精细程度等）等。b:管理过程的测量。某个管理过程是否能满足预期的要求，如采购过程：是否能按期到货、货物质量是否能够长期稳定的得到保障、货物价格是否合理等，都是这个管理过程测量的内容。可用按期到货率等方法进行测量。,7,五、在企业内实施过程方法的必要性,1、是ISO9000:2000版标准的要求，是管理与世界接轨的要求。2、是避免文件与实际工作两张皮的一种有效手段。3、是企业内有效的进行管理过程优化的基础。在没有进行过程识别的基础上建立管理体系，每个管理过程和它们之间的相互关系是不明确的，往往难以找到进行管理优化的着手点。在这样的情况下进行优化通常比较盲目。4、是提高管理效率的一种好的方法。5、是进一步提高管理水平的基础。,8,六、管理过程识别方法介绍,1、管理过程包括的要素（管理过程识别要做的工作）：a:工作程序b:过程的输入，包括：人力资源、物力资源、程序得以运行的规则（或规定）。c:过程的输出，即过程策划的结果。d:监视或测量的方法。e:与其他过程的关系。,9,2、工作程序的描述方法：a:文字叙述法例：某企业的外部招聘程序人事部经理根据需求向总经理提出申请报告，并填写招聘申请表。总经理审核通过后，由人事部经理安排登报宣传，并附报名表。人事部收集好报名人员的资料和简历后，进行筛选，将符合要求的形成名单。将名单提供给用人部门，由用人部门安排笔试和操作考试，并将考试通过的人员名单报人事部经理，由人事部组织面试和心理测试，填报好考核记录，按人员录用程序录用。,10,b:表格描述法,程序名称：外部招聘程序责任部门：人事部编号：002,11,c:图述法（一）,程序名称：外部招聘程序责任部门：人事部编号：002,12,c:图述法（二）,程序名称：外部招聘程序责任部门：人事部编号：002,13,七、新版程序文件所包含的内容,1、目的2、范围3、职责4、术语（必要时）5、工作程序及要求（重点）6、记录和表格7、相关文件,14,八、管理过程识别的要点,1、理解清楚程序的概念。2、找到程序的起点和终点。3、分析清楚程序的每一个步骤所需的资源（输入，包括人、财、物），对于有特殊要求的必须附加文字说明。4、分析清楚程序的每一个步骤的输出，特殊的地方必须附加文字说明。5、确定为维持程序正常运行所必须的规定，与“第3、4条”的文字说明一同形成该程序的管理规定（即：程序文件中的要求部分）。,15,九：典型案例,16,程序名称：质量检验用分析仪器计量标准的建立主管部门：公