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文档简介
.原材料的采购管理1 、请购:业务部门或仓库管理部门提出采购申请请购中要编制采购申请单,一式三份,本部门一份,一份财务部门,作为编制采购资金预算的依据,另一份传递给采购部门,作为编制采购实物预算的依据。采购申请单传递中要审核批准。仓储部门收到请购单与库存核对,确定实际需要采购的数量。申请表格附件一2 、采购业务流程采购部门首先进行询价,初步确定供应商的选择范围。尽量选择价格质量符合公司的要求,再进一步与供应商签订采购合同。最后由采购人员编制采购订单,采购人员与供应商谈妥是否有发票(最好是提供发票)、付款方式、货物运输方式及确认费用承担方。并监督交货期。3 、验收验收部门根据采购订单及采购合同执行验收,对商品质量、数量等考察,形成验收单,验收单一式三份,验收部门一份,仓管部门一份,作为入库和保管的依据,会计部门一份,作为采购业务核算的原始凭证。货物验收合格后交于仓库管理。4、付款管理1 、预付款:采购人员申请付款需备齐以下资料:付款申请单(注明付款原因)+经各部门审核的原料材申购单+采购合同(合同需经双方签章才能有效)2、货到付款:采购人员申请付款需备齐以下资料:付款申请单(注明付款原因)+经各部门审核的原料材申购单+采购订单(需经总经理签字才能有效)+验收单入库单+供应商送货单(必须是仓管员签章)+发票(复印件、发票原件需先交财务)或收据(供应商盖章)3、月结方式:采购人员申请付款需备齐以下资料:(付款前提是经双方对账确认的货款)付款申请单(注明付几月份货款)+验收单入库单+供应商送货单(必须是仓管员签章)+发票(复印件、发票原件需先交财务)或收据(供应商盖章)注:1、现金支付,采购需提先一两天通知财务备款。供应商收款时必须提供盖章委托书。2、 银行支付:(1)发票付款方式:收款银行户名与发票、合同名称要一致。如不一致要供应商提供盖
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