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信息系统有效助力管理工作 1346821 贾怡静 随着信息技术的不断发展，计算机，互联网，云数据等名词逐步走进了人们的日常生活并广为人知。而信息技术也为众多企业，学校及政府所运用，如企业的微营销，互联网金融，政府的网络售票等。信息系统在管理方面同样发挥着不容忽视的作用。那它又是如何发挥作用的呢？ 首先，要明白信息系统如何对管理发挥作用，需要明白什么是信息系统。信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统，主要负责信息的输入、存储、处理、输出和控制。那什么又是管理呢？管理，是指管理主体组织并利用其各个要素（人、财、物、信息和时空），借助管理手段，完成该组织目标的过程。管理的主要职能包括计划，组织，领导和控制。 以企业管理为例，企业的生产经营管理过程中，需要进行物料采购，产品的生产，运输，机器的维修，人员的调用，生产销售管理成本的控制，资金的流转以及利润的分配。物料采购涉及到对客户订单，在库物料进行明确并对采购时间，到货时间加以统筹安排达到减少和优化库存的目的。产品生产涉及到加工工时、生产数量，机器生产能力，生产进度、生产周期，产品生产技术要求等问题。长期生产中生产成本，管理成本，销售成本也须一一计算入账，对资金流的动向需迅速明了便于企业进行决策，并且每年都需对财务预测，资产负债进行明晰。而产品也需进行质量控制，对每一道工序进行监测检查，对产品（如湿度，硬度，成色，大小，脆碎度）检验，若出现问题，须进行反馈调整。 而一个企业面对如此繁杂的事务又如何能单单依靠人力进行精确计算并加以控制呢？随着信息时代的到来，信息系统因其能够处理大量信息解决了这一问题。面对库存资源管理，库存管理信息系统可以依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划，确定订货批量，提前期，对订货，存储，购置，缺货成本进行综合分析加以应对。对产品生产管理，生产信息系统可以通过事先对生产工时，机器运转时间，生产所需温度，湿度等数据进行录入，然后据生产需要向相关生产设备发出指令，达到产品生产的高效运转。财务管理方面，财务管理系统中，各项财务支出与进账的具体数据录入到一张张财务报表中，通过软件的计算处理给出了企业财务情况，进而使得企业财务运营一目了然。现如今，通过信息系统对物流及供应链进行管理也越来越普遍。信息系统对管理业务的支持，在于将管理过程中所涉及到的一系列活动数字化的表达，从而便于将数据录入信息系统，再对数据进行分析处理后把结果呈现出来进而对各项工作作出相应的反应，进而完成了对事务的管理。 信息系统借此对管理工作进行支持，实现了信息资源的有效利用，降低企业的
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