如何写会议记录范文.doc

如何写会议记录范文 如何写会议记录 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大 限度地再现会议情境的保证。 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象不同单位，应设置签名簿，请 出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记 人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势， 斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可 讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部 分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在和印发会议记录时，均 应按规范要求办理。 会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅， 要求贯彻执行。 编写会议记录的体会 我在专业认知实习期间，所做工作是会议记录，在为期一个月的工作当中，我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中，我有以下三点体会： 一、把自己融入会议环境，是做好会议 记录的前提。先进性会议记录 一个会议记录员，要把一场会议记录好，是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入时间：xx年10月1日的心态，才能把自己与会场这个环境相叠，这地点：上海大剧院样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上，你 的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会主持人：花木民 议的节奏，做会议记录时，你的精神才会高度 集中，全神贯注，才能将耳、眼、脑、手并用。记录人：吴脑 出席人员：社区党（总）支部委、居委即用耳用心听取每个讲话人的声音，注意发言 的线索和层次；用眼观察会场的各种动态、与委员 会人员的表情、讲话人的手势和口型，帮助理解发言的内容；用脑思考讲话内容的取舍，琢 *：同志们，今天的民主生活会，主要磨发言的逻辑性用词，进行粗加工；用手把前有二个内容：一是在认真学习两个条例后，三段落实到写，记录在会议本上。因此，会议怎样进一步学好、贯彻落实好；二是通报民主记录员需要将自己融入会场，而不是会场融入 你。测评情况。 二、搞好会前准备工作，是做好会议记1、两个条例，我们已组织党员干部录工作的基础。分期、分批进行了学习，两个条例的颁布 保证党的队伍纯洁性，保证党的纪律的严肃成，在会议记录前应当熟悉以下准备工作（以性；另一方面将法律机制引入到党的队伍建设下都是我记录当中出现过的问题）：中来，使执政党的地位得到进一步的巩固和加 一是了解并熟悉会议情况和文件。如：强。作为一名党员、一个干部怎样通过学习贯会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对彻落实两个条例来保持共产党员的本色是会议就会有大体的了解，在你脑中就会形成一我们这次民主生活会的主要内容之一，也是摆种记录思维定势，进而方便记录工作。在每个共产党员及每个干部面前的一项重要 的政治任务。当然，我们在要教育人的前提下，二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。首先要受教育，自己学得好、过得硬，然后才因为他们是工作对象和记录，所以应熟悉能去教育人，才能有说服力，平时我们不仅要姓名、职务等。管好自己，还要管好配偶、子女和身边的人， 三是熟悉会议环境。使四周围的人通过学习拥有正确的权力观、地这就需要会议记录员提前到达会场，安位观、利益观，忍得住清苦，耐得住寂寞，管 得住小节，经得起诱惑，不断提高拒腐防变的排自己的工作坐位，了解场内人数及坐位摆放 能力，我作为一个书记更应严格要求自己，认情况。 真学习和遵守两个条例，做好表率。 四是熟悉和扎实记录知识，因为会议记 2、街道的测评分数已发下来了，我也和录属于速记式，所以对汉字特点要熟悉，语言 思想交流。总规律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自班成员进行了个别的谈心谈话， 的来说，我们的班子成员在居民的心中是一个创符合代替汉字的速记方法。 凝聚力强、团结和睦、办事能力很强的团体， 五是物件上的充分准备。如：备齐足够所以居民也给予了我们很高的评价，打的分数的记录本或记录纸，给钢笔汲满墨水并带上芯也很高，街道的领导也给予了肯定，得到了认满的中性笔做备份，可。希望大家在今后的工作中发扬成绩，纠正 带上有关的名单或文件等资料。减少记不足，争取更大的成绩。目前，我们将面临社 区整合、换届改选阶段，作为我首先要端正态录中突然出现的问题。 度，随时听从组织安排，在其位谋其职，作为 三、做到准、要、快，是做好会议记录我们大家也要有正确的认识，做好本职。下面，工作的关键。请各位同志结合自己的工作实际谈谈感想以 “准、要、快”三个字是我在会议记录及对今后工作的打算和建议。 工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录*：虽然说在居委我算是一名老同志了，人员都必须掌握的。但是作为一名新党员，我还有许多要学的，如 在工作中准，即是会议记录要准确无误，切不可怎样做才能成为一个合格的党员等， 记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错我会带好新同志，让她真正能独立完成工作， 为领导出一点，有时会导致全篇会议记录的实质内容改也会尽自己的力量做好领导的助手， 变，影响是极大的。谋划策。 *：*在工作上、人际上都是无可非议要，即是会议记录要抓重点，避免丢掉 的，在工作上给予了我很大的帮助，是个好助讲话人重要的、基本的内容。如：基本观点、 典型材料、关键词等。如果“要”丢了，则会手；对于教徒弟是尽心尽力，没有保留，是个为了保证会议记录工作的顺利进行和完实施，一方面体现了我们党以民主监督的形式 议记录是一堆没有灵魂的垃圾。好师傅；对于同志能互帮互助，是个好同志， 所以我希望在座的新同志要向她学习，学习她快，即是记录员要熟悉和掌握速记的一的优点。定方法和技能。这样脑才能快，只有脑快，手 才能快。如果手不快，就将会漏掉许多有用*：我进居委已有半年。在这期间给我的内容，则就会破坏会议记录的完整性。最大的感受就是社居委的氛围好，这不是说这 里的环境好，比较现代化，而是说社居委的团总之，会议记录工作是一项综合性的工结精神。不管是领导还是各位老师傅，都给予作，它看似简单，但要把它做好做到位，是需了我很大的帮助，李书记亲自教我怎样与居民要全方位的能力的。以上三点，是我在实习工打交道、如何做好工作台帐、怎样做一个居民作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商心中的好干部。老师傅们也经常带着我到新村榷、共同学习。里去熟悉环境，以便我今后更好的工作。所以 会议记录者主要有4种功能：我工作起来心情好了，积极性也很高了。我的缺点是有时做事粗心，考虑问题不够周到，魄会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重力不够大。我一定在今后的工作中努力改正这要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败些缺点，把工作做得更好，当好领导的助手。的关键。 *：在这次测评中，*的优秀称职率是 100%，这说明了在居民的心中，*的工作已得会议记录者还有协助主持人做好会议总结与到了认可。我希望你在今后的工作中进一步发归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书挥年轻党员的作用，多挑一些重担，改变以前或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派在厂的一些工作方法，更好地融洽到社区里那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因来。为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里 专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且，*：我们居委就像个大家庭一样，在这在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任里工作很愉快，居委老干部们都很照顾我，让会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职感觉在这个环境工作很舒服。不过，我也有些担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不不足之处，比如说：不经常去新村走动，以致是一个人。于有些人对我不是很认识。另外，可能是由于我的性格比较内向，我做事没什么魄力，没什观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是么冲劲，这一点，我会在以后的工作中争取改比较容易被忽视的一大功能。简单来说，会议进。在今后的工作中，我会更加认真，努力，记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议做好本职工作。 中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人*：居民对*的评价还可以，优秀称职做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪率是100%。作为年轻人你要压重担，要主动些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情增加工作量，在此基础上，你先要在业务上精况做好相关纪录，以此来提醒主持人。当然，益求精。除此之外，你要向年长者多学、多看、最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主多听，以便你做好今后的工作。希望你在今后持人避免走入以下的工作要增强主动性，多与居民接触。 3大会议误区：*：做为老同志、老党员，不管是思想 第一误区社会性懈怠 上还是工作上我会起好带头作用，带着新同志熟悉环境，让他们真正成为合格的接班人。不管将来社区的情况如何发展，我都会尽自己的社会性懈怠是一个心理学上的名词，它指的是力量站好岗、发挥余热，给领导好的建议，一一种群体的无所谓状态。以会议为例，许多会 议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个起建好我们的社区。 名词，其实这个名词代表的意义并不是真正的*：今年已有2次考评了，居民对你的全体意见一致，而是一种群体性的漠视结果。评价很好，上级领导也给予一定的评价，不管大多数人对于主持人或发言者提出的问题不是工作上还是与人交往上你的进步都很大。你感兴趣或是不予理睬，听之任之，从始至终好的缺点也就是你的优点，“心细、耐做”，作像是在一种参会状态，实际是处在一种参与的为老同志要多带年轻的同志，发挥党员的作假象中。用，发扬产山社区的团结精神，要服务于社区、热心于社区、建设好社区，将来社区工作的要对于这种会议误区，身在其中的主持人和对答求越来越高，作为社区干部的要求也要越来越者均不易察觉，只有站在第三者角度上的会议高。记录者可以清楚看到，因此，它可以针对此种 情况适时做出提醒，避免会议作出少数人的决*：我进社区已经5年了，在这期间李议，从而失去了开会的真正价值。 第二误区从众心理 从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者 之所以会用一种声音说话，不是因为站在真理领导和同志们不管是在生活上还是工作上都给了我很大的帮助，我也会在今后的日子里站好最后一班岗，做为一个老同志，我也会起好老同志的模范作用，带着年轻人做好工作。*：就是有了你们这些老同志，社区的 工作才会做好，也就是有了这些新同志，新鲜的角度上，而主要是因为规范性的从众压力。血液，社区才能有活力，所以做为老同志你们例如某个小团体或是很有权威的某个人的影要起好带头作用，让这些年轻人走上正确的轨响力很强，他们的想法因为他们的影响力而对道，以便在工作上不走歪路。很多个体产生一种强大的压迫力，迫使许多个 体同意其决策。*：同志们的发言很实在，说出了心里 这种误区也需要类似会议记录者这样的第三 者来观察发现，并帮助大家及时预防。 第三误区团体极化 团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端 化，或者极好或者极坏。无论是哪种情况，都 不利于形成客观的决议。 会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误 区。一、主持人讲话：今天主要讨论一下中 国办公室软件是否投入开发以及如何开展前 期工作的问题。 二、发言： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如 微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以 及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认 为首要的问题是确定选题方向，如果没有特 点，千万不能动手。话，对今后的工作更有信心。希望同志们在今后工作实践中，进一步履行好“三个代表”的重要思想，联系各自的思想实际、工作实际，学习、贯彻、落实好两个条例，班子 如何做好会议记录 一、会议记录的概念及作用 会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。 会议记录的作用十分重要。归纳起来，主要有： （一）原始凭据作用 会议记录反映和记述了会议的全过程，什么时候在什么地方开过什么会议，由谁主持，有哪些成员出席了会议，会上传达了何种文件或有关会议精神，作出了什么重要决议等，均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题，或总结、上报情况，起了原始凭据作用。 （二）撰文基础作用 很多重要会议之后，要撰写一系列文件，诸如决定、决议、会议纪要和简报等，都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要，它完全是以记录为基础，通过加工而成的。因此，会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。 （三）存档备查作用 会议记录既有原始凭据作用，也有存档备查作用。很多事情和问题，时过境迁，容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果，只要一查当时的会议记录就一目了然。 二、会议记录的写法 会议记录的格式共分三部分： （一）标题 会议记录的标题一般分两种：一是完全式公文标题，如鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录；二是省略性的公文标题，如鬃学院第五次行政办公会议记录。 （二）正文 正文由两部分组成： 1会议的组织情况。它包括： （1）会议名称。写清召集会议的单位或机构名称，要写全称。 （2）开会时间。写明会议起止时间，注意年、月、日的准确。 （3）会议地点。 （4）出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、人数少的会，应将出席人的名字全部列上；规模大、人数多的会，只写会议对象和范围，如全委会便写委员、候补委员多少人，扩大会扩大到哪一级。工作例会只写缺席者和名字，注明其他人均到。 （5）列席人。不属于本次会议的正式代表，被邀请参加会议的人员。 （6）主持人或会议主席。可写主持人姓名、职务。 （7）记录人。 以上七项均在会议开始前写好。 2会议内容： 会议内容是记录的主体部分。 记录的内容包括：会议议题、领导的报告、会议的发言、讨论情况、形成的决议，及主持会议的总结情况。 3会议记录的方法有三种： （1）详细记录法 此种方法适用于重要会议，特别是会议审议或讨论的重大的关键性问题，或者是对审议的问题有重大原则分歧时，一定要将其发言具体完整地记录下来，尽量记录原话。记录时，应抓住：主持人或报告人的发言。如果发言有书面稿子，只需记个题目，用括号注明。如是即兴发言，必须详细记下原话。讨论发言。发言人的姓名、职务及谈话的内容。主持人总结性发言，包括决议事项都得记清楚。会议通过的情况，赞成、反对、弃权的票数要写清楚。 （2）摘要记录法 此种记录适用于一般性会议。其方法有两种：记讨论情况的，将发言的要点和有争议的问题摘录下来，并写上发言人的名字；不反映讨论情况，不记发言人，直接摘出议程、议题及决议事项。实则只需记下会议所报告的事情、讨论的问题、通过的决议。 （三）结尾 会议记录的结尾包括“散会”说明和“核稿签名”两项。前者另起一行，写上“散会”二字；后者是记录后，由主持人审核签名，记录人同时签名。 三、记录写作要注意的事项 （一）记录前要作好思想、物质方面的准备 作好思想准备，是指会前要了解会议的性质、任务，参加对象和主要议程，估计会议过程中可能产生的意见分歧。只有情况明，记录才能抓住会议重点，把握会议的大方向，掌握其主要精神，发现不同意见的分歧点。 作好物质准备是指及时准备好纸、笔、墨水等，尽管这些是微不足道的小事，一旦不注意，也会影响会议的记录。 （二）记录中要快要准 要忠实地记录会议情况，“快”和“准”是记录的基本功。如何做到快？一要耳聪、脑灵、手快。平日养成边听、边记、边思的良好习惯；二要掌握一些速记的手段，诸如简称、简化符号的运用，以及长句的压缩和意表众多意义的合体字符，者要加快记录速度的有效手段。 要想做到准，首先，必须符合原意，不管是会议情况，还是发言，决议等，不能用记录人的语言加工概括，更不能随便增删改调，要忠于原话原意。有时，连发言人的措辞、语气、手势都要显示出来。其次，做到完整、清楚。对发言者，除记录他们的原话外，发言的中心、线索，分几层意思，都要记得一清二楚。 （三）记录后要仔细 记录有原始记录，记录和印发记录之分。会议进行中的记录，多为原始记录，这种记录不可能达到准确无误的完美程度，这就需要加工。这种不象其它文字材料的，能加材料、换观点。它只要检查文字上的错漏，或记录中因时间紧张，空掉或错记、短缺的原话将其补正。 记录要趁热打铁，一般在会议的后半段，或者会议结束，就必须着手，趁着记忆犹新，及时完善工作，使记录更为完善。 例文：办公会议记录一（详细记录法） 党支部会议记录 地点：*会议室 主持者：*（职务） 记录者：*（职务） 出席者：支部全体党员（详见点名簿） 列席：*（职务）、*（职务）? 缺席者：*（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题： 1、讨论支部工作报告； 2、讨论通过预备党员*、*转正。 发言内容和决定事项： *（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有*人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请*、*等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论*、*同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 （书记做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。 *（*）：? ? 详细记录每位同志的发言 *（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。 *（*）：? ? 详细记录每位同志的发言 *（主持人）：? 如何写好会议记录 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点要素： （1）重要依据。会议记录