离职管理制度.doc

.离职管理制度一、目的为了进一步规范公司离职流程，指导员工及各部门正确了解离职流程，为离职管理提供一个规范的指导，保障公司和员工本人的利益，特制定本制度。二、适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理/董事长签字认可。三、离职分类：（1）、主动申请离职：是指在劳动合同期限内，由员工本人原因单方面提出申请，提前终止劳动雇佣关系的行为；（2）、公司辞退离职：是指在劳动合同期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同（具体可参考公司员工手册）。 （3）、合同期满离职：是指劳动合同期满，公司或员工本人双方任何一方提出不续签劳动合同的情况；（4）、自动离职：是指员工未经公司批准，擅自离开工作岗位的行为。（对于连续旷工3天，或者未按照相关制度申请离职而自行离开工作岗位的，或者已申请离职但在离职到期后5个天内未办妥交接手续而自行离开公司的公司将视为主动与公司解除劳动关系即自动离职）（5）、其他原因离职四、离职面谈员工主动申请离职，不管员工平时表现如果，部门领导或经理都应该加以沟通挽留，以便于了解员工正直离职原因，以便提高公司的管理水平。五、 离职申请程序：1、主动申请离职：（1）主动申请离职的员工，应当向公司提交公司统一版本的离职申请单，试用期内的员工应提前3天递交，已转正人员应提前30天提交，并按照审批流程进行审批，审批完成后的原档由人力资源部保存。（2）离职申请未批准或等待批复的员工，必须坚持工作岗位，不得以任何借口消极怠工以及不配合部门领导的合理安排工作，否则按照严重违反公司规章制度处理。2、公司辞退离职：（1）公司辞退离职原则上由部门填写辞退联络函，如果有提前了解员工的需求，可在申请单上备注上内容以及部门的要求，上报相关领导审批后交至人力资源部。（2）人力资源部在接到审批完成后的联络单后，拟定相关文件后再通知员工本人，禁止部门未经公司批准私自给员工发解雇单或者口头通知解雇员工。（3）公司批准辞退后，部门直接领导需与辞退员工进行面谈，明确告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。3、合同期满离职，不续签劳动合同：（1）员工不续签劳动合同的，应该在劳动合同期满前30天提交离职申请单，通知公司不续签劳动合同，或者在接到公司续签合同征询书上选择不续签劳动合同，同时递交离职申请单；（2）人力资源部应提前2个月将合同到期人员信息汇总到部门，部门领导根据该员工实际工作表现以及公司发展需要，决定是否与其续签劳动合同，并将结果在一周内反馈到人力资源部，由人力资源部统一汇总到总经理或董事长进行批准，人力资源部将根据结果安排续签劳动合同，或者通知员工不续签劳动合同。4、自动离职：对于未经联络自动离职人员，部门应当在自动离职生效当天及时联络到人力资源部。六、 离职交接1、 物品交接：离职人员在职期间保管的所有文件、物品、资料（包括该职位涉及到的技术资料以及保密资料）等都应列入交接内容；2、 工作交接：离职人员在职期间的工作事项说明，目前跟进工作情况说明，；3、 客户、供应商资料交接（业务员需单独按照业务系统要求的情况进行交接）4、 离职人员应该按照离职交接单要求逐个部门办理交接手续，各项工作均有交接人、接收人以及部门领导的签字确认，并经人力资源部审核完成后，方可认定为交接完成；5、 部门负责人有义务检查确认离职人员交接工作内容是否完善，如果部门负责人不在的可电话联络，由部门负责人指定人员代签；6、离职人员原则上需本人亲自在离职到期日办理完交接手续，如需委托他人办理，代理人需提交离职人员的委托书，委托书上需有离职人员的亲笔签名；7、离职人员如果因未按规定办理清楚交接手续而离开公司，公司有权追究其法律相关赔偿责任；七、 员工辞职的离职时间员工解除合同的，在30日期满前，已经办理完毕工作交接及离职手续，公司可批准员工提前离职。公司批准员工提前离职的，劳动关系、劳务关系于公司批准的离职日解除；未经公司批准不得擅自离开工作岗位，否则，给公司造成损失的，员工应当予以赔偿。公司批准员工提前离职的，仍属于员工主动申请离职，并不意味着公司与员工协商解除合同。八、背景调查的配合工作对于已经离开公司的员工，公司可能会被该员工的新雇主要求提供该员工的背景证明。公司将据实提供相关的背景信息，包括员工在公司的工作时间、工作岗位、职务、工作表现、诚信状况、离职原因等。其中，员工向公司提供虚假的应聘信息资料、在公司工作期间对公司有欺骗行为、