外联部管理制度.doc

.外联部管理制度 为更好的开展旅游与会展学院的外联工作，使外联工作更加的制度化，规范化，调动外联部成员工作的积极性、能动性，结合我院学生会制度相关条例和兄弟院系的相关制度，特制定外联制度如下：一、工作准则1、主动承担，不得推辞。2、 全心全意为同学服务，服务态度要热情周到，认真、负责地完成本职工作。3、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。4、 积极参与部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，为学生会的发展共同努力。5、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。6、工作中互相配合，团结协作，多为他人和学生会着想，不怕苦不怕累。7、按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时完成任务。8、 想别人所不愿想，做别人所不敢做和不愿做，永不托人后腿。二、日常工作1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排，全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。2、部长负责制定工作制度与组织工作，定时向学生会主管外联主席汇报工作进程，在工作开展前分配人员任务，在工作开展之中督促各项工作的进程；副部长负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成，定时向部长汇报工作情况，并负责干事的管理工作；干事需不定期向部长汇报工作情况，在工作中积极参与、按时完成分配的任务. 3、全部门人员每两周至少开会一次，干部要经常就平时的工作开展交流，更好的解决工作问题，平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。 4、部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。 5、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。三、重点工作 1、赞助资金寻求，外联部每年的重点工作是引入社会资源，为学生会的各项活动寻求资金支持。 2、保持与兄弟学生会的联系，搭建校际交流平台，发挥校际、各学生会间资源共享效应。 3、培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为学生会培养优秀的干部人才。四，工作制度1、外联部成员代表院系出去拉外联，由学院从外联经费里面报销其往返路费，凭报销凭证。外联费用统一在此次活动结束之后进行报销。2、外联部报销路费时，有业绩时报销，无业绩不报销，且每次往返路费不得超过五元，因有特殊情况者，出发前须向主管老师申明缘由并得到批准。3、外联部成员代表学院办理事情，凭报销凭证由学院报销往返费用，为学院购置物品时，不得弄虚作假，徇私舞弊。发现一例，除扣除两分总评分外，还给予院系警告处分。情节严重者，撤销其外联职务，并追究相关责任。五，会议制度：1、周四18：00-18：30召开例会，每两周召开一次，外联部全体成员必须出席。部长主持并总结活动以及讲评，并对对外联部成员在活动期间的表现情况给予小结，副部长做好会议记录（出勤情况以及会议内容）。与会人员必须认真做好笔记，以便及时准确安排和布置工作，各成员应在会议上保持会场秩序，手机调为震动或静音，听取意见，认真总结，阐述观点。2、临时会议及各种活动参与人员必须准时参加，不能迟到、早退和无故缺席。成员请假需在通知当天请假，不能托人带请，转天请假无效（除病假、突发事故、学业原因和其他特殊事件），请假需在部长同意后方有效。3、迟到10分钟（含10分钟）以上视其旷会一次，迟到（10分钟以内）早退累计三次视其自动退出，三次无故缺勤视其自动退出。三次请假视其旷会一次。六、建档制度1、校内各学生组织的联系人和联系方式。2、各公司单位或社会组织的联系方式。3、各高校社团学生会的联系方式4、每学期的工作计划和总结5、学生会活动的赞助合作方案，合作合同书，收据等。6、本部门干部、干事的自荐书，工作业绩证明等。七、经费制度1、本部门财务分为现金和帐目两部分。2、所有入帐经费必须注明其来源。3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席团签字。4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。5、每月进行一次帐目核对。八、奖惩机制1、对于积极参与各项活动，没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。2、三次无故迟到记为一次缺席，三次无故缺席予以劝退。3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者，一律予以劝退。4、经学院通报批评者，取消其在外联部的职务5在外联部工作中表现积极者，给予口头表扬以及相应的物质奖励6、提成制度：为更好的开展学院的外联工作，提高外联成员工作的积极性，结合兄弟院系的外联只得和本院系的规章制度特制订外联提成制度如下：（1）外联部成员对其拉来的每笔外联都有相应的提成。外联提成分为现金奖励和实物奖励两种形式。 （2）外联成员对其寻求的每笔外联，无论是实物形式还是资金形式，都有百分之二十的提成。（3）若拉取赞助是现金形式，其成员自行提出自己的相应提成，其余必须在第一时间内上交给学生会或主管老师，若拉取赞助是实物形式；在其进行提成时，学院主要以物质奖励为主，也可以其他形式给予相应的奖励。（4）凡拉取赞助额达三百元以上者，学院给该成员追加一分总评分，拉去赞助额达500元以上者，加两分总评分，拉取赞助额达一千元以上者，加三分总评分 。若拉取赞助是实物形式，可折合为资金形式进行计算。（5）若一个项目有多人共同负责，其相应提成由该项目成员协商后由外联部长主持分配其奖励，并由主管老师批准。九、考核制度： 1旅游学院外联部按照“贤者为能，智者为上”的用人原则，从部长到各个干事，地位平等，各有分工，团结协作，无论走到哪里都能拧成一股绳子，都是一个拳头出击。2无论谁先找到项目，所有成员必须为找他的项目来走，齐心协力共同把它做好，业绩按照先到者优先的原则，不争业绩，不分彼此。3每学期对各人工作进行总结，部门根据个人的平常表现和业绩进行评比，评选出部门先进个人两名，加总评分两分。年终评选本年度部门先进个人一名，由院系颁发相关证书。十、账务管理制度：每学期的财物由主管老师暂时管理。开支以账目形式体现，做到收支两条线。每学期末将部门业绩和外联经费开支以清单形式公布。外联部物品统一放置在外联部柜子里面。各部门借用外联物品时必须写物品申请书（写明申请理由，使用期限和归还日期），并交由主管老师或主席团签字