盘点作业的内容.doc

盘点作业的内容（1）查数量 通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。（2）查质量 检查在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。（3）查保管条件 检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆垛是否合理稳固、库内温湿度是否符合要求等。（4）查安全检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。（二）盘点作业的基本步骤通常盘点作业可以按以下步骤进行。1盘点前的准备盘点前的准备工作是否充分，直接关系到盘点作业能否顺利进行，甚至关系到盘点是否成功。盘点的基本要求是必须做到快速准确。为了达到这一基本要求，盘点前的充分准备十分必要，其准备工作主要包括以下内容：确定盘点的具体方法和作业程序。配合财务会计做好准备。设计印制盘点用表单，“盘存单”格式可参考表2-28。盘存单表2-28盘点日期： 编号：准备盘点用基本工具。2盘点时间的确定一般来说为保证账实相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投入人力、物力、财力、有时大规模、全面盘点还可能引起生产的暂时停顿，所以，合理地确定盘点时间非常必要。引起账实不相符的关键原因在于出入库过程中发生的错误，出入库越频繁，引起的误差也会随之增加。配送中心商品的流动速度较快，在尽可能投入较少资源的同时，要加强库存控制，可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。另外必须注意的问题是、每次盘点持续的时间应尽可能短，全面盘点以26天内完成为好，盘点的日期一般会选择在：（1）财务决算前夕 通过盘点计算损益，以查清财务状况。（ 2）淡季进行 因淡季储货较少，业务不太频繁，盘点较为容易，投入资源较少，且人力调动也较为方便。3确定盘点方式因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。4盘点人员的培训大规模的全面盘点必须增派人员协助进行，这些人员通常来自管理部门，主要对盘点过程进行监督，并复核盘点结果，因此，必须对他们进行熟悉盘点现场及盘点商品的训练；培训的另一个方面是针对所有盘点人员进行盘点方法及盘点作业流程的训练，必须让盘点作业人员对盘点的基本要领、表格、单据的填写十分清楚，盘点工作才能顺利进行。5清理盘点现场盘点现场即配送中心储位管理包括的区域，盘点作业开始之前必须对其进行整理，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性，清理工作主要包括以下几方面的内容：（1）盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。（2）盘点场所关闭前，应提前通知，将需出库配送的商品提前作好准备。（3）账卡、单据、资料均应整理后统一结清。（4）预先鉴别变质、损坏商品。对储存场所堆垛的货物进行整理，特别是对散乱货物进行收集与整理，以方便盘点时计数。在此基础上，由商品保管人员进行预盘，以提前发现问题并加以预防。6盘点商品盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。盘点工作不仅工作量大，而且非常繁琐，因此，除了加强盘点前的培训工作外，盘点作业时的指导与监督也非常重要。7查清盘点差异的原因盘点会将一段时间以来积累的作业误差，及其他原因引起的账实不符暴露出来，发现账实不符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异的原因，这些原因通常可能来自以下一些方面：（1）计账员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况。（2）账务处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错。（3）盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误。（4）盘点前数据资料未结清，使账面数不准