美博会参展方案.doc

银川美博会参展方案一、目的 1、展示公司产品（包括新产品）及公司形象。2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。3、作为了解、搜集行业状况，竞争对手情况，行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。4、加强与新客户的联系，提供会晤机会，为新合作做基础。二、展会时间a.布展时间：2012年10月21日2012年10月22日b.展出时间：2012年10月23日2012年10月25日c.撤展时间：2012年10月25日17:00三、地点：陕西国际展览中心（省体育场）四、参与人员及分工a、总负责人：总。负责整体指导及决策、指挥等工作。b、副总负责人：总。负责整体指导、参展产品新产品生产等工作。c、总指挥：。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。d、副总指挥：。负责前期展厅设计布局、订单处理、现场协调等工作。e、具体业务洽谈工作：等4人。负责区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。f、 技术指导工作：。负责现场一切技术咨询、指导工作。g、资产管理工作：。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。h、财务管理工作：。负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。i、后勤服务工作：。负责展会期间后勤服务工作。五、需要准备的物品、完成时间、责任人。（一）参展产品及数量高夫男士护肤品护肤系列护发系列香水系列经典保湿聚能醒肤爽肤剃须净透控油去屑洗发清爽护发高夫1号古龙水高夫2号古龙水赤道防晒脱发护发1、负责人：2、产品到位时间：2012年10月21日二、产品宣传折页设计、制作1、宣传物品名称：产品宣传折页。2、责任人：3、到位时间：2012年年10月21日三、展厅氛围布置物品的设计、制作、准备1、物品名称及数量：展台10个、展架2个、夹板架15个、X架5套、背景喷绘3幅、射灯9套、公司名称标识1套、洽谈桌椅2套2、责任人：3、以上物品到位时间：2012年10月21日四、展厅洽谈用物品的准备1、物品名称数量：展厅洽谈桌2套、接待咨询桌椅1套、饮水机1套2、责任人：。3、以上物品到位时间：2012年10月21日五、财务工作相关物品的准备1、需准备的物品：客户对帐单、公司银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。2、责任人：。3、以上物品准备到位时间：2012年10月21日六、展会产品的运送、资产管理工作1、参展产品的催促与清点2、其它相关物品到达展会的时间：2012年10月21日中午12时前。3、以上工作的责任人：七、后勤保障工作1、工作内容：一日三餐的采购送餐、所需物品的临时采购等后勤保障工作。2、责任人：3、到岗时间：2012年10月22日18时前八、业务用相关资料、业务技能准备工作1、需准备的相关资料：客户资料、客户名片、对帐单、订单、计算器、笔、新客户资料登记表、名片、产品资料夹、产品价目表等。2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。完成时间：2012年10月21日前。3、责任人：所有业务人员。九、摄像、信息资料搜集及整理工作。责任人：九、费用预算1、展位费用：37500元3、招待费用：5000元4、伙食费用：1800元15人20元6天5、宣传品设计费：6P350元2100元6、宣传品印刷费：30000张0.30元9000元7、背景喷绘：制作费36平方28元1008元，设计费：500元。小计：1508元。8、展台制作费：14个120元1680元10、射灯：9套50元450元11、公司名称标识：1副200元200元12、洽谈桌椅：2套200元400元13、电源插板：5个20元100元14、员工往返车费：5人100元500元15、其它不可预测费用：2000元总计：69188元九、需相关部门协助事宜1、研发部：提供