为清洁工送温暖策划书.doc

“反馈爱心，传递温暖”为院清洁工送温暖活动策划书安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会 第 1 页 共 16 页目 录1、 活动主题（3）2、 活动背景（3）3、 活动理念（3）4、 活动目的（3）5、 活动时间（4）6、 活动地点（4）7、 主办单位（4）8、 面向对象（4）9、 活动举办形式（4）10、 活动前期准备（4）11、 活动当天流程（6）12、 注意事项（7）13、 活动后期工作（7）附录一、义卖活动安排（8）附录二、平安夜活动& （10）附录三、时间安排表 （11）附录四、突发事件及应急预案 （12）附录五、物件清单 （14）第 14 页 共 11 页1、 活动主题反馈爱心，传递温暖2、 活动背景 随着党的十八大的召开，无私奉献成为了社会越来越关心的话题，身边总有那些人在默默的付出，却从未想过回报。我们学校主干道上始终穿梭着一群穿着蓝色工作服在那辛勤工作的清洁人员，在日复一日的奉献着，用手中的扫把扫去垃圾，为我们呈现干净整洁的校园。 3、 活动理念 一滴水能反射出太阳的光辉，一份爱足以体现社会的温暖。我们用真心去倾听，用爱去温暖，用真情去服务。在社会中接起爱的接力棒，构建和谐美好的社会，就在我们点点滴滴的行动中，让拥有奉献与爱心的朋友携起手来，勇当最美的人。4、 活动目的 一方面响应党的号召，另一方面激发在校学生的无私奉献精神。无偿服务，争当志愿者，增强同学们的社会责任感，感谢那些任劳任怨的在校清洁工人。5、 活动时间：2012年12月24日6、 活动地点：院老篮球场 7、 主办单位： 合肥中心血站 安徽工业经济职业技术学院地质学院 承办单位: 安徽工业经济职业技术学院青年志愿者爱心协会 协办单位： 安徽工业经济职业技术学院迈欣音乐社 浪琴音乐会所8、 面向对象：全院学生及院所有清洁工人9、 活动举办形式（1）由院学生自愿捐出私有物品进行义卖（见附录1）（2）在平安夜来临之际，由本社团人员负责以优惠价格出售苹果，用所得资金为清洁工人买礼物。（3）院学生自愿以编织围巾作为礼品送给清洁工人，毛线由本社团提供。各部门统计自愿编织围巾人员的名单，统一发放毛线。 十、送温暖活动前期准备部门负责工作组织部（1） 向各系学生会申请在晚自习时间到各系宣传（2） 统计院清洁工人数并发出邀请（3） 向院申请活动场地及桌椅，外租借活动所需服装及音响设施宣传部（1） 印制宣传单，制作宣传海报（2） 在人流量相对集中的地方张贴宣传海报，联系校园广播做广播宣传。（3） 利用晚自习时间到班级宣传外联部（1） 到各娱乐、休闲、餐饮等场所与经营商协议，为活动拉赞助费。（2） 购买活动所需物品，布置会场的物品。策划部邀请院领导和兄弟院校参加活动文艺部编排活动节目11、 活动当天流程（1）活动开始前10：00-11：00，各部门抽调人员到活动场地，分为五组。、第一组负责挂条幅，铺设舞台红地毯。、第二组搭建彩虹桥，张挂舞台背景图。、第三组摆放桌椅并划分区域。、第四组将饮用水、一次性杯子摆放在指定位置。、第五组协助其他小组（2） 活动倒计时、第一、二组安排到场同学有次序就坐。、总负责人接待院系领导。、各组组长接待外来嘉宾及清洁工人。、社团为各嘉宾送茶水。（3） 活动正式开始开 场 秀 主 持 人 开 场 白 院 系 领 导 讲 话主持人介绍我院清洁工人 节 目 欣 赏 领 导 送 出 礼 品 活 动 结 束 （4） 活动结束 有关负责人安排观众退场，送领导及外校来宾离场。本社团人员清理场地。12、 注意事项（1）外联部拉赞助费时，与商家协商适宜应切合实际，实事求是，不得夸大能力。（2）各部门工作应认真，不得无故退场，发挥志愿者精神。（3）文艺部编排节目应切合活动，积极向上。（4）活动期间安排的后备人员应随时等待安排。（5）负责音响的工作人员应注意保护音响器件。（6）负责接待的人应微笑服务，尽量满足来宾的合理要求。13、 活动后期工作（1）负责人请参加活动的领导对本活动提出意见。（2）社团开例会，总结本次活动的不足之处，表扬本次活动中表现优秀的社员，力求下次活动更加完美。注：活动中的宣传（包括义卖和平安夜活动），在以下内容中不再提到；活动所需经费主要由外联部负责。 附录一、 义卖活动1、 活动特色及意义 目前社会并不缺少爱心义卖、募捐活动，但募捐者对自己捐出的资金和物品的流向却不得而知，往往对募捐的真实性产生怀疑，也造成了一些人士对爱心募捐的误解。此次义卖活动具以下特点：公正性。我们将记录每一位参加活动人员姓名和联系方式，以短信、电话形式告知每以为爱心人士资金的去向。公开性。此次活动的所有费用均公开化，保证活动的公开透明。活动意义：通过“筹捐义卖”系列活动让在校学生都能参加到无私奉献的活动中来。通过爱心义卖慰问那些辛勤工作的清洁人员，传递爱心与感恩，让无私奉献成为主流。2、 活动工作（1） 组织部：活动前两天在小湖边搭建帐篷，记下捐献物品的同学联系方式并在事后联系他们到义卖现场。（2） 文艺部和宣传部：负责义卖现场，将物品以合适价格卖出。3、 后期工作清点义卖的资金，交给有关部门保存：以信息形式感谢所有活动的参与者。4、 社团人员应等级募捐者的联系方式及其宿舍号。在平安夜当晚安排社员给募捐者送去爱心苹果。作为一名大学生，我们只能用最朴实的形式表达对你们的感谢。 活动当晚及时核对爱心苹果数量、募捐人数及参加活动社员名单。本次活动经费主要来自院、社团经费及校外赞助。5、 活动注意事项（1）本社团人员妥善保管捐赠物品。（2）若参加义卖活动的人员较少，物品应有本社团社员发扬志愿精神，捐出自己私有物品。（3）若义卖价格太高，效果不理想，应及时反映，降低价格。(4)义卖的爱心资金将交给负责人进行爱心关爱学院清洁工人。五、爱心物品爱心物品根据学院清洁工人的人数而定。本院共有61位清洁工人。活动经费约2000元。 附录二；平安夜送苹果活动 活动背景及目的：平安夜象征幸福、祥和。在这一节日里人们互送苹果预示一生平安，借助这一节日，引导同学们用自己的绵薄之力为爱心添彩。活动工作安排：外联部到水果超市购买苹果，并购买包装纸：组织部和文艺部在平安夜前一天和当天在图书馆没扣搭设帐篷，以合理的价格出售苹果，邀请同学写下对亲人、朋友的平安祝福。活动结束后清点物品与钱数，交给有关负责人保存。 活动形式：1、在青年志愿者爱心协会组织的该活动中募捐25元，就可以为学院的清洁工人送上最美好的祝福。2、购买义卖物品不仅可以低价买到自己需要的物品，还可以给他人送去一份自己的爱心。一餐的费用，就可以让别人更加快乐！我们期待你的支持活动时间安排表：时间工作安排11.20完成策划书11.2111.26外联部完成负责工作11.2211.23宣传部完成宣传工作11.2012.20文艺部完成节目编排11.2511.25组织部完成负责工作11.2011.25策划部完成负责工作12.1012.12义卖活动、购买活动所需物品12.2312.24平安夜活动12.24活动正式举行 应急预案 1、 安全应急领导小组指导老师：刘仁三组 长 ：刘小杰 成 员：组织部全体成员2、 预案设想： 1、活动期间，指导老师和本活动负责人应在会场，确保意外发生时及时了解情况进行处理。2、拥挤踩踏事件本次活动涉及人员较多，活动场所有限，周围学生较多。如遇到突发事件，志愿者要及时疏散观看人员，参加服务的志愿者要遵守纪律，配合校卫队工作，有秩序、不慌乱。3、 参加服务的青年志愿者爱心协会的成员应在开场前入场范围及观看警戒线。4、 如义卖活动宣传效果没有达到理想效果，可通过老师协调请地质学院学生会进行班级宣传。3、 如遇到不速之客强行越过警戒线观看节目，要立即进行警告并报校卫队及相关领导。4、 所有服务人员要严格要求自己，在规定的时间内到达指定服务位置，如有缺席，尽快与组长联系。5、 活动期间若音响等设施出现故障，应及时报告及维修，