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文档简介

.公司印章管理制度2008-04-20实施2008-04-10发布起草部门： 行政人事部公司印章管理制度1.总则1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向行政人事部提交“刻制印章申请表”。（附件一）申请表必须由部门领导与主管领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由行政人事部（总裁办秘书）统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政人事部递交说明原因的报告书，经部门领导和总裁办、主管领导的确认。行政人事部根据情况依本制度办理改制及其他手续。3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政人事部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。4.新制印章的登记印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政人事部进行登记。行政人事部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件二）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5.管理5.1公司印章由行政人事部总裁办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。5.2公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件三）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。5.3“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。6.使用范围行政人事部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件五）。7.罚则7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违反印章刻制、保管、使用
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