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文档简介

.办公室工作职责1.会务工作协助领导搞好各种会议的审批、安排、组织工作，控制一切不必要召开的会议。2.公文处理工作 做好公文的收发、起草、审核、印刷等3.建议、提案办理工作负责把人大代表、政协委员的议案、提案和建议分转给有关科室处理、及时催办。4.综合协调工作搞好本局和有关职能部门以及本局各科室之间的综合协调，使之意见一致，形成合力。5.信息管理工作逐步建立起完整的信息网络，搞好信息的收集、传递、处理和反馈工作，以适应领导科学决策的需要。6.督查工作对领导的重大决策或重大部署，重要文件的贯彻落实情况以及领导直接交办的任务进行督查和办理。7.调研工作加强调研工作，有效地参与政务、管理事物、搞好服务。8.印章管理工作加强印章管理，防止滥用印章，维护机关的权威形象。9.档案管理工作搞好档案的收集、整理、保管和有效利用，充分发挥其应有的作用。10.机要、保密工作办公室人员要保守秘密，在保密工作方面要有比其他科室人员更为直接和重要的责任。11.后勤、接待工作热情、友好、文明、简朴、车辆管理、使用安全。12.财务管理工作负责执行本机关、本单位的经费安排、报销、结算等工作。13.信访工作协助领导努力做好人民群众来信来访的处理接待工作。14.安全保卫工作负责本机关的社会治安综合治理，国家安全、防火、防盗、防毒工作的检查落实。*市*局机关印章使用管理规定机关印章使用和批准权限1.凡以*名义发出的正式公文（函件），必须经局领导签发后方可用印。2.与有关单位签订合同，必须经局领导签字批准后用印。3.一般通知用印，由办公室主任签字批准用印。4.凡以*名义联系工作和公务活动的介绍信、由局领导或办公室主任批准用印。5.使用印章、提出申请、一律要做好用印等级。6.局党组和机关党支部印章，分别用于党组、党支部印发文和党务工作联系等，由党组、党支部书记或授权人签字后用印。7.科室、分局（局）印章和业务专用章按业务性质和规定的范围使用，经部门领导同意后用印，不能代替市局机关公章。8.严禁在空白介绍信、信笺上加盖印章，印章不能携带出单位以外使用。9.局领导手章（印章）同机关印章一样，要严格管理，认真负责，按要求使用。印章的保管1.局机关公章和局领导印章由办公室机要人员专人保管使用，下班后要加锁，假期要加封。机要人员不在，由办公室主任代管。2.局机关党组、党支部印章、由局党组、支部指定专人保管使用。3.机关各科室、分局（局）、工会印章、业务专用章，也应指定专人负责加强管理。4.因管理不严，丢失印章或乱用印章，造成损失的要追究当事人责任。印章刻制1.印章的更换，要依照上级机关批准文件和确定的规格，由办公室办理刻制手续，任何人不得擅自刻制机关印章，违者要追究责任。2.机关印章的启用、更名和废除，均由办公室办理。印章的停用和销毁由于单位名称变更、隶属关系改变，人员变动要停止或销毁印章时，要经局
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