安迪-比尔定理对财务信息系统的影响.doc

.安迪-比尔定理对财务信息系统的影响摘要：当前，信息化以前所未有的渗透力影响到生活的方方面面，财务信息系统的广泛应用实现了财务数据管理、报表统计、工资发放等一系列工作的自动化，对会计人员的工作职能产生了重大的影响。本文依据安迪-比尔定理分析了财务信息系统的发展和会计人员职能转变的关系。关键词：安迪-比尔定理，财务信息系统，职能转变0引言我们知道，计算机是更新很快的一门学科，IT产业有其独特的规律。比如：摩尔定律，英特尔公司的创始人戈登摩尔提出的，集成电路的集成度每18个月翻一番；反摩尔定律，IT产品每18个月价钱降一半。IT产业的几十年的发展证实了这两条定律的准确性，问题是：会不会有人等18个月花同样的钱买性能两倍的产品呢？或者说等十八个月花一半的钱买当前性能的产品？事实上，IT产业近30年一直高速发展，供销两旺。原因有两个：1）购买当前的产品可以提高效率，享受更好的服务，创造更大的价值；2）安迪-比尔定律。1安迪-比尔定律安迪-比尔定律源于这句话：“Andy gives, Bill takes away.”相信大家对安迪和比尔这两个名字都很熟悉：Andy指的是Intel原CEO安迪格鲁夫；Bill则是微软的比尔盖茨。这句话的意思是，硬件提高的性能，很快被软件消耗掉了。有人将这种现象称作“安迪-比尔定律”。大家都有这样的体验：10年前的电脑运行Windows98和用最新的电脑运行Windows Vista在速度上没有明显的区别。Vista 相比前一个版本XP多提供了20% 的功能，但是它的内存使用几乎要翻两番，CPU 使用要翻一番。也就是计算机硬件配置提升了，软件的用户体验、安全性提升了，速度并没有提升。软件的更新抵消了硬件的提升。安迪-比尔定律之所以成立，主要是因为Microsoft与Intel之间利益上的暗合，并因此形成了所谓的Wintel联盟。Microsoft为了维护它在操作系统市场的垄断地位，不断在操作系统软件中增添新功能，造成系统软件越来越臃肿。操作系统的不断升级，反过来提高了对硬件平台的需求。举实例来说，2006年上半年，因为Vista迟迟不能面市，从Intel到hp、Dell等整机厂商，再到 Marvell 和Seagate 等外设厂商，全部销售都受到很大的影响，因为用户没有更新计算机的需求。这些公司的股票不同程度地下跌了20% 到 40%。去年底，千呼万唤始出来的Vista 终于上市了，萧条了一年多的Intel在今年初就扭转了颓势，hp、Dell也同时得到好处。显然Wintel是一种双赢的联盟。安迪-比尔定律是否与摩尔定律、反摩尔定律违背呢？不是的，正是安迪-比尔定律保证了摩尔定律和反摩尔定律的正确性。一方面：程序员不在斤斤计较与内存和速度，而是使用更大的开销来加快开发速度，完成更完善的功能和更好的用户体验；用户的要求也越来越高：界面不华丽不行；功能不丰富不行；接口不简单不行。软件和硬件的Wintel组合保证了摩尔定律的正确性；另一方面：不断升级的软硬件以及IT之间充分的竞争性，使得老产品的价钱迅速下降，新的软件硬件具备老的产品不可比拟的易用性和可靠性，使用旧的产品会使客户享受不到最优的服务和竞争力，同样保证了反摩尔定律的正确性。下面，让我们结合安迪-比尔定律探讨一下财务信息系统和会计人员之间的关系：如果财务信息系统可以完成工资、账簿、报表的功能，还需要那么多的会计人员吗？如果当前的财务信息系统足够好用，会有新的版本的更新需求吗？2财务信息化从宏观角度来说，信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路；从微观角度来说，信息化也是中国企业实现治理变革、提升自身竞争力的绝好机会。一方面，中国企业要走向国际市场，其前提是采用与国际接轨的治理体系和商务模式；另一方面，大批跨国公司进入国内市场，中国企业要与之竞争，也要完善自己的治理体系和商务模式。而信息化在中国企业与国际接轨的过程中，在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此，企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口，在提高企业治理水平，促进治理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。财务信息系统涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业治理信息化和市场经营信息化5个方面。不同企业的核心业务是不同的，但是其核心资源都是财务1。财务信息从最初到当今经历了5个时期：1）单项型财务软件：该阶段的财务软件基本上是运行在DOS操作平台的单项型财务软件，在功能上仅仅是完成一个独立的财务处理工作；2）基于LAN的核算型财务软件：该阶段的财务软件是基于LAN的核算型软件，应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网的应用，仍然是局限于事后的核算，与企业的治理严重脱钩；3）治理型财务软件：该阶段的财务软件采用C/S计算模式，开始涉及企业的治理内容，如财务分析、财务猜测、财务控制等，因此称为治理型财务软件；4）第四代财务软件。随着Internet的日益普及与电子商务的发展，企业对财务治理系统提出更高的要求，第四代财务软件是基于Internet的B/S计算模式，采用Web技术、多媒体技术和Internet的治理软件，符合企业经营方式向电子商务发展的战略，是国际财务治理软件技术发展的主流趋势；5）智能分析型财务治理系统，也称第五代财务软件，是财务治理软件的重要发展方向。财务数据是企业治理中最重要的经济数据，是企业决策者必须关注的数据。由于财务数据的复杂性，在没有财务治理系统的时代，决策者更多的是看到当前月份或年度的财务数据，而深入的财务分析往往难于实现。在财务治理系统基础上，继续发展能够自动进行财务分析的治理系统，主要功能是支持数据库的应用，实现0LAP智能数据挖掘分析，以及提供更细致的财务表，支持进行财务状况、损益和现金流量的结构分析、比较分析和趋势分析等主要财务指标的分析功能。财务信息系统对企业的作用主要有：第一，加强了会计数据处理的集中化、自动化程度。采用计算机处理以后，原始数据通过自动扫描装置或人工输入方式输入后存储于计算机，在此后的数据加工过程中，计算机自动按照事先编制的程序进行各种处理工作，很少或者完全不需要人工干预。此后，就可以根据需要，随时查询或打印有关账簿和报表。第二，提高了会计信息的准确性和及时性。现代社会企业的经营管理越来越复杂，竞争也越来越激烈，这种现象不但使会计所要处理的数据量增大，也要求会计数据的处理更加准确及时。速度快、准确性高是计算机处理的两个主要特点，利用计算机进行会计数据处理可以彻底打破手工处理的局限性，为日常管理提供更加详细、更加准确、更加及时的信息。如在销售管理方面采用计算机进行处理，可以及时提供按地区、销售部门、商品类别等汇总的销售日报；提供给企业管理人员，以便及时了解销售动态，采取相应措施；还可随时输出应收账款的结算情况，以便及时通知欠款企业结清货款。第三，从广度和深度上扩展了会计信息的领域。在手工会计下，会计的数据处理主要集中在记账凭证以后的阶段。在计算机系统中，会计数据的处理主要集中在记账凭证以前的原始数据方面。通过对大量原始数据的处理，及时为管理提供反馈信息用于对经营管理过程进行控制，而用于会计核算的数据只是这个处理过程的一项副产品。如在大型商场中使用计算机进行进销存管理，通过商品入库及销售业务数据的实时处理，可以随时得到最新的销售情况、最新的库存情况，将这些信息提供给有关人员，就可据此及时组织货源、调整销售策略。同时，有关商品进销存的数据按会计核算的要求整理为记账凭证的形式，供账务处理系统子系统调用。第四，减轻了会计人员的工作负担。使用计算机进行会计数据处理以后，大部分工作由计算机自动进行处理，使会计人员从繁重的手工操作中解放出来。从而使会计人员把主要精力放在管理和监督上，更好地发挥会计人员的作用。3会计人员的职能转变会计人员会不会因为财务信息系统的广泛使用而减少呢？笔者认为不会：安迪-比尔定律告诉我们：软件通过缩短开发周期、提高功能全面性、提高系统安全性、提高界面美观性、使用用户需求多变性等手段不断分享硬件发展带来的性能提升，并通过自身的不断发展影响硬件的不断发展。会计人员通过可以通过自身的职能转变适应财务信息系统的改变并影响财务信息系统的发展2。第一， 借助财务信息系统，会计人员可以节省大量的进行工资、报表、账簿的“老三样”工作时间，把更多的精力放在财务分析、预算制定、风险控制等工作上，实现由职能岗位向管理岗位的转变，提高个人的价值。当前，会计实务和会计原则不断趋于国际化、标准化。从繁忙枯燥的工作中解脱出来，会计人员可以有更多的时间参加培训，学习新知识，锻炼新技能，可以更快的适应全球化、多元化带来的影响；第二， 会计人员是财务信息系统的主要使用者，对推进企业信息化建设具有不可替代的作用。软件要通过会计人员的工作实现对企业效率的提高。会计人员可以通过自身的业务能力为企业的财务信息系统选型提出意见并主持实施改进方案；第三， 会计人员是新型财务信息系统天然的需求提出者。会计人员通过自身的工作不断对财务信息系统提出更高的要求和更全面、更便利的功能，借此影响财务信息系统的发展。在会计人员需求的不断改变下：越来越多的技术将应用与财务信息系统：虚拟专用网、云计算、海量存储、电子商务等技术都将融合到财务信息系统中；第四， 会计人员更容易透过财务信息系统完成智能转型。会计人员通过对财务数据的掌握和智能化分析，可以向数据挖掘、数据分析等方面转变，从一个更高的角度上掌握公司的发展状况，为公司的发展提出意见，实现自身的价值。会计的重心将转变为管理与控制。通过上面的分析我们发现：财务信息系统与会计人员也是一种复合安迪-比尔定律的Wintel双赢组合。当前会计学科正向边缘学科和综合学科的方向发展，会计正在从静态核算向动态核算与控制的方向发展，微观的企业会计正向微观会计与宏观会计相结合的社会会计过渡。与之相适应，财务信息系统将不断向下一代发展：适应企业国际化经营的需要，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，具有多语言、多币种会计处理能力，支持各币种间的转换以及多国会计实体的财务报表合并，提