竞争性谈判邀请函.doc

竞争性谈判邀请函 小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）受小榄镇菊城酒店（以下简称“采购人”）的委托，就以下项目采取竞争性谈判方式进行采购。有关事项如下：一、谈判项目的名称、内容、及技术要求1、项目名称：菊城酒店太阳能热水系统工程；2、项目编号：GS2008（G）154；3、采购内容及技术要求：（详见附件一）；4、交付使用期：由使用方定。二、供应商资质等级要求1、参加采购的供应商提供以下（包括但不限于）资格审查资料：供应商的基本情况，含资质证书（复印件加盖单位公章）、营业执照（复印件加盖单位公章）、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）【详见附件三、附件四】。三、报价文件要求1、严格按照我中心提供的样板产品及图样，技术要求、参数（详见附件一）填写报价表（详见附件二），报价应包括税金、运费、安装费、保修等全部费用。2、报价文件还需附上以下资料：（1）供应商应提交的采购文件一式五份（一份正本，四份副本）。（2）采购文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。（3）采购文件必须装袋密封，封口处应加盖公章，不密封的采购文件无效。封袋面上应标明采购项目名称及供应商的名称等内容。（4）税务登记证正本复印件；（5）组织机构代码证复印件；上述证件复印件需加盖公章，并在复印件上须注明“与原件一致”。已在我中心备案登记的供应商可免提交以上资料。3、“供应文件”的组成(1) 供应书；(2) 主要技术参数及报价表； (3) 设备技术规格说明文件（宣传彩页）； (4) 供应资格证明文件；供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。4、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。5、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。6、主要设备授权书在预成交后三天内提供，确认函在验收前提供。7、评审原则和方法：采用性价比法进行评选，共进行二轮报价，第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审，对通过评审的供应方，评委会将与其进行价格和商务的谈判，并为其提供第二轮单独报价的机会，第二轮报价结束后，对符合采购需求、质量和服务且性价比最佳者为预中选供应方。8、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。9、 供应单位须出示伍仟元人民币作为投标保证金（在评标时验资），该资金将作为中标单位履约保证金。如中标单位在中标后五天内无合理原因不签订合同，该保证金将作为违约金处理，而不退还中标单位。未中标的供应单位，该投标保证金将在开标当天内全额（无利息）退回给供应单位。中标单位投标保证金于进场施工开始后三日内退回。10、中标人中标后在规定时间内不与招标人订立合同的，其投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿,并取消其中标资格。若有此类情况出现，招标单位不另行组织招标，则由顺延者中标。四、 递交报价文件时间、谈判时间及地点1、有意参加本项目采购的供应商必须在2008年 11 月 10日（星期一）上午11:30时前携带资质证书（复印件加盖单位公章）、营业执照（复印件加盖单位公章）、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）前往中山市小榄镇政府采购中心报名。2、勘察现场、答疑时间：本项目定于2008年 11 月 11日（星期二）上午9:40时请各供应商按时在小榄菊城酒店大堂集中（过时不候）勘察现场并召开答疑会。3、接收采购文件截止时间：供应商必须在2008年 11 月 13日（星期四）下午2:45时前派专人将采购文件送达中山市小榄镇政府采购中心。4、开始竞争性谈判时间：本项目将于2008年11 月 13日（星期四）下午3:00时在中山市小榄镇政府采购中心会议室进行竞争性谈判，供应商的法定代表或其授权代表必须参加，并在指定的登记册上签名报到。五、采购人和采购中心联系方式1、采购人联系方式采购人名称：小榄菊城酒店联系人：何小姐联系电话：139281130072、采购中心联系方式地址：中山市小榄镇升平中路8号项目联系人：麦小姐联系电话真电话邮编：528415网址: （本项目的澄清公告和成交公告将于网上公告，请自行查看）。 中山市小榄镇采购中心二00八年十一月五日附件一 供 应 书致：中山市小榄镇采购中心根据贵方为 项目的供应邀请 （项目编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应方 （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。 （1）主要技术参数及报价表； （2）设备技术规格说明文件（宣传彩页） （3）资格证明文件 据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币 。 2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。 3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。 5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。 6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方代表姓名、职务（印刷体）： 供应方名称： （公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字： 6附件：一3、服务与培训方案一览表供应方名称 采购项目编号：序项目采购方需求供应方承诺1交货时间合同生效之日起2天以内2交货地点采购方指定3安装调试完成时间产品到货后30个工作日内4上门安装调试送货上门并安装，不另收费5保修期太阳能主体设备整机质保3年, 6报修响应时间电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时7提供备用机检修8小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供8上门保修是9售后服务保证金合同总额的5%，一年的后退30%，二年后退30%，第三年后全额退还。10维修范围11维护保养内容供应方代表签字 4、主要技术参数及报价表编号：序号名称品牌及型号单位数量单价(元)总价(元)1太阳能热水器详细要求见附件套123合计:供应方代表签字 注：1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。3、报价应包含税金、运费、安装费。 5、技术现格和要求一、 设备需求表编号名 称规格数量单价备注1A楼太阳能中央热水系统150人用1套二、技术要求（一）、A楼150人太阳能中央热水系统1、方案设计要求： 设计参数项目内容菊城酒店A楼楼高6层日用热水人数150人日用热水量15000（15.0吨）用水方式花洒辅助方式空气源热泵辅助日产热水总量15000（15.0吨）2、主要配套产品及性能参数：保温水箱：配备1个容积均不少于10.0吨不锈钢太阳能保温水箱和1个容积均不少于5.0吨不锈钢恒温水箱；循环热水泵：系统配备进口或合资热水循环泵；电磁阀：系统配备1台进口或合资冷水泵控制进冷水；电气控制柜：系统配备1台电气控制柜；供水管网：可利用楼层已有的冷热水管，不足部份由安装方负责。太阳能集热器棚架：因楼面可利用面积有限，投标人要根据现场的实际情况，可对太阳能集热器进行加高布置；3、系统技术要求运行原理：系统的保温水箱配制和基础定位本套太阳能中央热水系统配装的不锈钢保温水箱安装在楼面用户制作的水箱基础上。系统的进冷水控制太阳能中央热水系统进冷水取消传统的附水箱和浮球阀控制方式进水，采用时间和上、下限液位（双液位）装置控制进水，即每天早上7:30分系统必须进冷水，水箱液位到达上限时，系统停止进水，在用热水过程中，水箱液位低至下限时，系统自动补水，补水至另一液位上限时，系统停止进水。强制循环系统控制本套太阳能系统循环方式为温差式强制循环，强制循环加热系统由微电脑控制，采用可编程定时、定温差进行交换加热，其工作原理为：在微电脑上编程设定强制循环的工作时间（8：00-17：00），在温差器上编程设定工作温差（+8），在工作时间内，即当集热器的水温高出保温水箱水温8时，循环泵启动运行，把水箱底部的低温水输送到集热器加热，而集热器的高温水被顶回水箱顶部，在交换过程中温差回复到2时，循环泵停止工作。温差式强制循环系统每天根据太阳的幅射强弱，周而复始地运行，能将系统的热效率在自然循环的基础上提高20%。系统的出热水控制本套太阳能中央热水系统的热水在恒温水箱经辅助加热设备检测水温后采用全天候开放。（5）辅助加热系统的设计为保证阴雨天气或太阳能生产的水温达不到要求时能正常供应热水，本套太阳能热水系统采用空气源热泵作辅助加热器，辅助加热器由微电脑控制，具有可编程定时、定温全自动运行功能,具有缺水保护和超温保护功能。（6）电源供给要求 本套太阳能的电源为三相五线，由甲方负责拉至楼面的太阳能的电控箱，具体位置施工时双方协调。附件：三授权委托书中山市小榄镇采购中心： 兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ；原件备查）为我单位的委托代理人，代表我单位就 签署谈判文件、进行谈判、签订