商务部职能及岗位职责.doc

_商务部职能及岗位职责一、 目 的 为明确本部的权责职，为有效的控制全公司质量体系的有效运行，现拟制本部职能 及岗位职责要求。二、部门设置 部门经理：1名 采 购 员：1名三、部门本职 负责本公司所有物资材料的采购。四、主要职能及岗位职责（1）部门主要职能a) 组织编制本部门的工作标准，负责本部门员工的岗位技能培训；b) 开展合格供方的调查、评价、选择和重新评价活动，确保供方按公司的规定提供符合要求的产品；c) 负责采购计划的适宜性，确保采购物资符合规定要求；d) 确保采购产品的验证活动，未经验证或验证不符合规定要求的采购产品不得入库或非预期使用；e) 对因管理不力造成采购不及时或采购不合格而严重影响产品质量需对顾客的满意负责，并负责采购物品的退换、配合维修工作；f) 负责采购物品的的寻货、寻价，合同签订等工作；g) 定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯，最新价格信息与产品信息及时通知需求部门；h) 搜索掌握同行信息，建立建全供货渠道，完善发展代理协作关系，及时办理资格证书；i) 负责ISO9000中所定义之职责，并参与管理评审，配合内外审核；j) 做好优势产品渠道销售工作。(2) 岗位职责 A 部门经理岗位职责： 权 利：a) 检查部门人员执行决策、制度情况、纪律情况，提出奖惩措施的权利；b) 决定审查对优秀员工奖励、调资、晋级的申请的权利；c) 调遣、部署部门人员工作的权利；d) 负责本部人员工作检查，业绩审查、考核、评估的权利;e) 根据本部门工作任务的需要，确定员工招聘、任用、调动等有关事宜；f) 参与竞选上一级岗位负责人；g) 核准所辖部门员工经费、费用报销；h) 有权根据实际情况对所辖员工进行警告、记过、降职等处分。 主要职责： 部门职能即是部门经理所肩负之责任。a) 完成日常经营商品（价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为）的谈判采购，换货服务等。为营销定单（准时、保质、保量）的到位提供保障;b) 为公司各部门（特别是业务部）提供价格咨询、服务。要求（商品信息、价格信息、技术资料信息）及时通知;c) 熟练掌握每种商品的市场运作规律，怎样得到是好的价格、服务、技术支持以及广泛提供的最大支持。（渠道固定，折扣率高，支持广泛的供货方是渠道建设的核心。）;d) 商务部应充分完成市场部门提供的参考价位指标，（参考价位即为业务部门商品的成本核算价位）;e) 商务部的进价将不对外公布，也不作为市场部成本核算的依据，但应告诉市场部人员进货渠道，接受市场部人员对该部门工作监督;f) 商务部应充分利用好供方货款资金;g) 商务部门应与业务部门协商好进货周期，与财务部门协商好付款日期，（财务与业务）各方均不能违反，保障资金正常运转，违约造成损失，责任由违约部门负责，公司将予以处罚（通过项目预算单执行部门流程）;h) 应作好供货方的客户维护工作。（客户管理、沟通与交流）;i) 主动向上级请示、汇报工作，传达上级指令；j) 规划、组织、协调部门之间关系，对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况，请示解决方法；k) 对本部门员工绩效（工作业绩、经济效益）负责；l) 对本部门员工业务水平进步负责；m) 准时、保质、保量完成上级或同级部门间交予的任务；n) 一切决策行为对上级主管负责。辅助职责： a) 协调相关部门完成公司的相关工作； b) 对公司管理提出议案，改善公司管理体制； c) 以诚恳、友善的态度与其他单位协调联系，并就提出的对单位的要求和问题给予解答。B 采购员岗位职责a) 了解本部门工作职能及工作标准，并严格按标准操作；b) 按程序进行合格供方调查，并在部门经理组织安排下作合格供方评价、选择；c）记录供方每次的供货业绩，以供重新评价；d) 拟制采购计划, 并经部门经理及总经理审批后执行物品的的寻货、寻价，合同签订并进行采购等工作；e) 查实采购产品的验证活动情况及结果；f) 处理不合格产品；g) 定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯，最新价格信息及产品信息及时上网或通知需求部门；h) 搜索掌握同行信息，建立建全供货渠道，完善发展代理协作关系，及将办理证证书，资格证书；i) 本部文件发放、处理、归档,文档资料建立、保管； j) 接收本部门经理其他工作安排。五、采购部人员行为规范 遵守公司各种规章制度。六、采购部人员的职责及素质要求 部门经理： a）生理天赋要求容貌端庄、身体健康 b) 品质要求 善于沟通交流、为人友善、具团队合精神；不接收受贿赂，公正严明。 c）知识阅历要求计算机/管理相关专业专科以上学历三年以上采购相关工作经验，且具有一定的IT行业采购经验技能要求:具有一年采购管理工作经验具有一定的IT行业采购经验流利的语言及文字表达能力计算机应用操作能力有较强的原则性、灵活性具较好组织规划能力及价格谈判技巧采购人员： a）生理天赋要求容貌端庄、身体健康 b) 品质要求 善于沟通交流、为人友善、具团队合精神；不接收受贿赂，公正严明。 c）知识阅历要求计算机/管理相关专业专科以上学历一年以上相关采购工作经验，具体IT行业采购经验 技能要求:具有相关行业采购经验，熟悉采购流程较好的