龙湖地产项目团队文件服务器共享平台权限表.pdf

完全控制 （编辑） 只读 01项目启动 会资料 02项目管理 大纲 03项目政府 批文 项目实施过程中各阶段的所有政府批复、验收批复等电子文档 04项目管理 制度 含项目部向分供方（总包、监理）进场交底资料，合同交底资 料，各类文件表格模板 01项目PMO会 02项目月度运营会 03项目运营周例会 04项目设计交底会 05项目生产例会 06项目工程会 07其他会议 01项目户型图 02项目楼栋编号 03项目户位编号 07项目合同 附图 08项目样板 点评 项目实施过程中的所有过程点评图片、内容（含景观及精装修） 及样板点评会会议纪要 01清水房住宅交付 标准 02写字楼交付标准 03商业交付标准 10项目交房 附图 11项目合同 与项目有的关所有合同，含项目土地、地勘、设计（建筑、景观 、装饰工程各阶段设计及二次设计）、施工（总、分包）、各项 检测、咨询等合同，具体参见公司财务部发布的“合同权限表” 01项目分供方资质项目实施过程中各类分供方（设计、施工、监理等）资质证书 02项目分供方通讯 录 通讯录要求明确至施工方的班组，详通讯录样表 01项目大事记 02人力资源台账 项目团队人力资源台账，明确项目团队成员的责任分工及实施过 程中的岗位调整，便于对项目实施的可追溯 14项目固定 资产台账 包含项目固定办公设施、设备，项目实施过程中的设施、设备 （如配电房、变压器、电缆等） 15项目案例 分享 16项目后评 估 项目团队各职能管理总结 01概念设计概念设计成果 01初步勘察报告 02方案设计成果 01详细勘察报告 02初步设计成果 01施工图设计成果包含施工图设计成果及对施工图设计成果的更改 02图片 01概念设计概念设计成果 02方案设计方案设计成果 03初步设计初步设计成果 01景观施工图设计成果 包含施工图设计成果及对施工图设计成果的更改 02导示施工图设计成果 01概念设计概念设计成果 02方案设计方案设计成果 03初步设计初步设计成果 04施工图设计 装饰装修施工图设计成 果 包含施工图设计成果及对施工图设计成果的更改 01启动阶段 02初步设计阶段 03施工图设计阶段 05材料选样含景观、装饰的所有材料选样图片及说明 01资金计划含项目团队所有直接成本的资金计划 02目标成本 及回顾 03预（结） 算管理 项目团队文件服务器共享平台权限表项目团队文件服务器共享平台权限表 一级 文件夹 二级 文件夹 三级文件夹四级文件夹归档管理要求修订频次 归档 Fileserver01engineer$ 项目内业工程师 项目团队全体成员 工程部全体成员 05项目会议 管理 含项目实施过程中各类会议资料及会议纪要 注：如设计交底会与“造价成本管理”中的“设计交底、图纸会 审”内容一致，则直接归集在项目造价成本管理中，以便结算结 算资料的完整 06项目户型 图及楼栋、 户位编号 09项目交付 标准 项目竣工交付业主的交付标准 12项目分供 方 13项目大事 记人力资 源台账 02景观设计 03装饰装修 设计（非售 楼处、样板 房） 04配置标准 适时修订 01 项目 团队 知识 管理 适时修订 研发部文员 项目内业工程师 项目团队全体成员 工程部全体成员 02方案设计 03初步设计 04施工图设计 04施工图设计 02 项目 研发 设计 管理 01建筑设计 适时修订 项目成本经理 项目造价工程师 项目负责人 01设计交底、图纸 会审 按分期、楼栋、专业建立文件夹，将项目所有设计交底、图纸 会审纪要、设计变更、技术洽商签章完善的纸质文档扫描，收集 电子文档（注：为有效控制照片占用空间，要求将扫描件编辑为 PDF格式，供项目成员共享，所有扫描件应刻录成光盘，交工程部 备份一份，项目工程部自存一份） 工程变更需附分析页 02施工组织设计 方案（含景观、精 装修所有分包） 按分期、标区建立文件夹，收集总、分包施工单位施工组织设 计（含施工安全措施、施工环保措施）、施工方案等管理文件电 子文档，同时为确保内容完成，并具备可追溯性、可查阅性，要 求将有甲方的审批意见页进行扫描，对应相应的文件归档 电子文档的文件名应标注收文时间、相应的内容及施工单位， 如：施工单位项目工程文件080501（可明 确施工单位的文件名称编写要求） 03工程变更 按分期、楼栋、专业建立文件夹，将项目所有设计变更、技术 洽商签章完善的纸质文档扫描，收集电子文档（注：为有效控制 照片占用空间，要求将扫描件编辑为PDF格式，供项目成员共享， 所有扫描件应刻录成光盘，交工程部备份一份，项目工程部自存 一份） 工程变更需附分析页 04现场签证 按分期、楼栋建立文件夹，将项目所有签章完成的现场签证纸质 文档扫描，收集电子文档（注：为有效控制照片占用空间，要求 将扫描件编辑为PDF格式，供项目成员共享，所有扫描件应刻录成 光盘，交工程部备份一份，项目工程部自存一份） 05收方记录 06完成量报表 按年度、月度、分期建立文件夹，收集项目总、分包施工单位月 度完成量报表，要求是经甲方审批通过的签章页扫描件，电子表 格登录所有月度完成量审批表的纸质、电子文档查阅路径，电子 表格登录信息应包含：年度、月度、单位、承接工程范围、月度 完成量、甲方审批通过金额等 05材料选用 通知 项目负责人 项目工程部成员 06合同台帐 项目负责人 项目团队全体成员 07甲供材料 进出库台帐 造价采购部材料 设备组文员 项目成本经理 项目造价工程师 项目负责人 01项目施工总进度计划适时修订 02项目施工月度计划每月修订 03月度甲供材料设备供 应 每月修订 04施工周报每周修订 01项目施工月度计划适时修订 02月度甲供材料设备供 应计划 每月修订 03施工周报每周修订 01监理工作总进度计划适时修订 02监理工作月度计划每月修订 01项目实施工作总进度 计划（含景观精装修 所有分包） 根据项目的开发进度，可以按分期编制 此计划应与计划管理系统里的计划一致 此计划编制应使用工程部统一计划表格模板 适时修订 02项目实施月度计划 （含景观精装修所有 分包） 此计划应与OA系统报表管理项目报告提交的计划及计划管理 系统里的计划一致 此计划编制应使用工程部统一计划表格模板 每月修订 03项目工程师月度工作 计划（含景观精装修 专业工程师） 要求每月建立一个总的工作簿，将项目成员的月度工作计划分 表格汇总，文件名要标明计划月度 此计划应与OA系统计划总结及计划管理系统里的计划一致 此计划编制应使用工程部统一计划表格模板 每月修订 01原始地貌 按项目开发进度，可以分期拍摄项目用地范围内的原始地貌， 但拍摄时，要求确定周边建筑物的参照点，以便项目建成后的前 后对比 每次拍摄的照片，文件夹应标明拍摄时间 为有效控制照片占用空间，要求原始地貌照片拍摄整理完后， 土石方进场前将照片刻录成光盘，交工程部一份备案，项目工程 部自存一份，并为了能让项目成员共享信息，要求将整理好的原 始地貌照片编制为PDF格式共享 适时修订 03 项目 造价 成本 管理 04结算资料 （含景观、 装饰工程） 适时修订项目内业工程师 项目团队全体成员 适时修订 项目成本经理 项目造价工程师 项目所有总包施工单位进场后1月内提交施工总进度计划 项目所有总包施工单位每月23日提交月度计划（含非三大主材 的材料设备供应计划），并根据要求提交施工周报 施工总进度计划、月度计划、施工周报等应按项目不同分期不 同施工单位建立独立的文件夹范例：期总包单位（总进度 月度材料计划，施工周报） 施工单位的计划均应包含材料设备供应计划（钢材、水泥、商 品砼三大主材的月度供应计划在每月13日前提交） 各类计划提交时间内容均要求与纸质文档一致，同时提交 项目所有分包施工单位的各类计划，均应纳入总包管理，向总 包提交并审核 各类计划提交时间内容均要求与纸质文档，同时提交 施工月度计划、施工周报等应按项目不同分期不同施工单位建 立独立的文件夹范例：分包期分包单位（月度材料 计划，施工周报） 施工单位的计划应包含材料设备供应计划 项目监理单位进场1月内提交监理工作总进度计划，每月23日提 交监理工作月度计划 各类计划提交时间内容均要求与纸质文档一致，同时提交 02分包施工单位 （含景观精装修 工程） 03监理单位 04项目工程部 01项目工程 计划 01总包施工单位 02土石方平场 按项目开发进度，可以分期拍摄项目土石方平场照片 每次拍摄的照片，文件夹应标明拍摄时间 要求每日拍摄项目土石方平场照片不少于5张（此工作可安排监 理实施，纳入对分供方的文控管理中） 照片整理要求：项目该期土石方施工完成后，应将地块原始地 貌、土石方平场过程中、土石方平场完成后的照片进行前后对比 编辑（交工程部备份一份）此为最高要求 为有效控制照片占用空间，要求将土石方平场照片编辑为PDF格 式，供项目成员共享，所有土石方平场照片应刻录成光盘，项目 工程部自存一份 每日修订 03分项工程节点图 片（含景观、精装 修） 按标区建立文件夹，每次拍摄的照片应按楼栋编辑，并标明拍 摄时间 主要包含内容为：设计交底图纸会审，基础，主体，装饰装 修，屋面，安装，景观、精装修工程施工过程及该分项工程完工 后成品照片，现场点评照片（可参见：高层、花园洋房样板点评 一览表张静080724） 为有效控制照片占用空间，要求将照片编辑为PDF格式，供项目 成员共享，所有分项工程节点照片照片应刻录成光盘，项目部存 档 每次拍摄的照片不得少于5张，此工作可安排监理实施，纳入对 分供方的文控管理中 适时修订 04现场检查图片 （含景观、精装 修） 按专业、标区建立文件夹，每次拍摄的照片应按楼栋编辑，并 标明拍摄时间 主要包含项目专业工程师日常现场检查及项目部组织的月度检 查等，要求照片能反馈真实问题，并对做得好或不好的照片能重 点突出（可采用技术支持组质检顾问每周现场质量巡检的照片） 项目各单体月度形象照片（别墅按标区分期，花园洋房、高 层等按单体拍摄） 为有效控制照片占用空间，要求将照片编辑为PDF格式，供项目 成员共享，所有分项工程节点照片照片应刻录成光盘，项目工程 部存档 每次拍摄的照片不得少于5张，此工作可安排监理实施，纳入对 分供方的文控管理中 适时修订 01分部工程验收 按分部工程建立文件夹，每次拍摄的照片应按楼栋编辑，并标 明验收时间及范围 主要包含各分部工程成品照片、验收照片 为有效控制照片占用空间，要求将照片编辑为PDF格式，供项目 成员共享，所有分部工程验收照片应刻录成光盘，交工程部备份 一份，项目工程部自存一份 每次拍摄的照片不得少于5张，此工作可安排监理实施，纳入对 分供方的文控管理中 适时修订 02专项验收 按专项验收建立文件夹，每次拍摄的照片应按楼栋编辑，并标 明验收时间及范围 主要包含各专项验收成品照片、验收照片 为有效控制照片占用空间，要求将照片编辑为PDF格式，供项目 成员共享，所有专项验收照片应刻录成光盘，项目工程部自存一 份 每次拍摄的照片不得少于5张，此工作可安排监理实施，纳入对 分供方的文控管理中 适时修订 03预验收 按项目预验收划分的批次建立文件夹，并标明预验收时间及验 收范围 每次拍摄的照片不得少于5张，此工作可安排监理实施，纳入对 分供方的文控管理中 适时修订 04竣工验收 按项目分期竣工验收建立文件夹，并标明竣工验收时间及验收 楼栋 每次拍摄的照片不得少于5张 适时修订 01行业交流 主要包含同行业交流，建设部、重庆市建委领导视察工程现 场，项目参评各奖项及参观接待 按时间建立文件夹，每次拍摄的照片应标明拍摄时间及原由 为有效控制照片占用空间，要求将照片编辑为PDF格式，供项目 成员共享，所有涉及项目的行业交流及检查照片应刻录成光盘， 交工程部备份一份，项目工程部自存一份 适时修订 02领导视察适时修订 03项目参评适时修订 04参观接待适时修订 01监理规划实施细则 按分期建立文件夹，收集监理规划、监理实施细则电子文档， 并将与之对应的项目部的审批意见页进行扫描，对应保存 电子文档的文件名应标注收文时间、相应的内容及监理单位， 如：监理项目监理规划080513，监理项目 工程监理实施细则080513 适时修订 02监理工作总结（含精 装修） 按分期建立文件夹，收集监理月报、监理工作总结电子文档， 并将与之对应的项目部的审批意见页进行扫描，对应保存 电子文档的文件名应标注收文时间、相应的内容及监理单位， 如：监理项目月监理月报080501，监理项 目监理工作总结080513 每月修订 03现场管理 按分期建立文件夹，收集监理对进度控制、质量控制、监理工 程师通知、合同争议、违约报告与处理资料文件的扫描件，为确 保内容完成，并具备可追溯性、可查阅性，要求将有甲方的审批 意见页进行扫描，对应相应的文件归档 电子文档的文件名应标注收文时间、相应的内容及监理单位， 如：监理项目文件080501 适时修订 02总、分包施工管 理文件（含景观、 精装修所有分包） 按分期、标区建立文件夹，收集总、分包施工单位现场施工管 理资料 电子文档的文件名应标注收文时间、相应的内容及施工单位， 如：施工单位项目工程文件080501（可明 确施工单位的文件名称编写要求） 适时修订 项目内业工程师 项目团队全体成员 工程部全体成员 02进度图片 不用分期、分标区建立文件夹，只需分类 01监理文件 04 项目 工程 管理 05验收图片（含景 观、精装修） 06行业交流、领导 视察图片 01质量技术管理（含 景观、精装修所有分 包） 按分期建立文件夹，收集项目各期质量、技术管控，专题研讨， 新技术应用等相关资料、照片电子文档（注：为有效控制照片占 用空间，要求将扫描件编辑为PDF格式，供项目成员共享，所有扫 描件应刻录成光盘，交工程部备份一份，项目工程部自存一份） 适时修订 02往来函件（含景观、 精装修所有分包） 电子表格登录项目工程部对外发出的各类函件（含政府、分供 方、公司各部门等）及各类收文 各类函件要求存审批通过的电子文档或对外发送时加盖了鲜章 的纸质文档的扫描件 各收文单位有回复，应对应发放进行归档，并扫描回复的纸质 文档 适时修订 03物业管理（含景观、 精装修所有分包） 物业管理资料包含物业前期资料，物业接收前检查资料，项目 分项移交资料，集中交房报事资料，质保期内业主报事资料及台 账（物业前期介入人员提交的工作联系单审批通过应抄送项目内 业） 要求分别建立文件夹，收集各项资料的电子文档（如是纸质文 档，应扫描，注：为有效控制照片占用空间，要求将扫描件编辑 为PDF格式，供项目成员共享，所有扫描件应刻录成光盘，交工程 部备份一份，项目工程部自存一份） 电子表格登录物业管理资料目录 适时修订 04商业管理（含景观、 精装修所有分包） 商业管理资料包含商运公司前期资料，商运公司、商家接收前 检查资料，项目分项移交资料，集中交房报事资料，质保期内业 主报事资料及台账（商业前期介入人员提交的工作联系单审批通 过应抄送项目内