员工招聘管理制度.doc

_抚 州 合 信 汽 车 公 司员工招聘管理制度第一条、 招聘原则1. 精简原则：可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤；2. 人尽其才原则：公司选择适当的人才来承担企业的工作，既不可降低用人标准，也不宜选用资历过高于职务所需的人员；3. 避亲原则：公司原则上不允许聘用员工亲属，员工亲属前来应聘时需向公司明确其亲属关系。公司禁止有亲属关系的人员在同一汇报线上工作。如这种情况实际发生时,其中较低级别一方必须调离现岗位。如特殊原因较低级别一方不能调离时,须由较高级别一方调离；4. 拒聘原则：公司拒绝聘用被本公司开除、辞退以及自动离职的原公司员工。公司坚决杜绝持假证件应聘者；5. 内部优先录用原则：公司出现职位空缺，原则上应先进行公司内部招聘。如果某些职位在内部确无合适人选，行政部可以直接进行外部招聘；6. 统一管理原则：公司招聘工作由行政部统一组织管理，严禁各部门自行招聘。第二条、 公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。第三条、 各级员工的聘任程序如下：1. 总经理，由董事长聘任；2. 副总经理、总理经助理、财务总监、部门经理等高级职员，由总经理聘任；3. 其他员工，经总经理批准后，由行政人事部聘任，具体程序为： 各部门不论新增或替补人员，均需提交已审批的人员需求申请表给行政部； 行政部收到人员需求申请表，先在本部门、本公司内部调整，内部无法调整的，应立即将招聘信息于公司外部发布； 具体职位由部门经理负责申请，总经理进行审批。4. 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第四条、 筛选面试程序1. 行政部发布招聘信息后，将按照一定条件对所收到应聘资料进行初步筛选。2. 行政部筛选简历后，将合适的候选人推荐给用人部门。3. 面试（人事面试、专业面试）A. 人事面试阶段： 笔试：面试者填写应聘登记表，如有必要，还需参加相关测试； 面试：人事面试侧重于评估应聘人员的专业态度和基本素质，并介绍公司与相关职位的背景，回答有关人事方面的问题。B. 专业面试阶段：各用人部门负责人面试侧重于评估应聘人员专业技能和相关工作经验，对于专业面试合格者，用人部门负责人在应聘登记表上做出书面的面试评估报告，并在一天内返回人事部。C. 面试注意事项： 以友善及专业态度对待应聘人员，尽量减少应聘人员来公司面试的次数，保持公司良好的企业形象； 对于应聘人提供的资料应严格保密，决不允许无关人员查看。D. 背景调查程序：背景调查程序仅适用于高层管理、财务人员、库管以及其他部门要求并有必要做背景调查的岗位员工；背景调查是对公司用人风险的有效控制手段之一，是针对拟录用人员的学历及相关或关键工作经验调查其真实性及有无不良不当个人记录的过程。第五条、 聘用与报到程序拟录用员工经背景调查情况属实，行政部门将与用人部门一起讨论确定被录用者的薪资及其他待遇，经相关负责人审核批准（录用审批权限见下表）。员工录用签批权限一览表职位基本素质面试专业素质面试批准部门经理行政部总经理普通职员行政部部门经理总经理车间员工行政部售后经理总经理附件：、人员需求申请表、应聘登记表、背景调查表员工入离职及异动管理制度第六条、 员工入职管理1. 入职条件：通过公司相关部门的面试及考核，符合岗位要求被录用的人员。详见公司招聘管理规定；2. 入职程序A. 被录用人员按公司签发的抚州合信汽车公司职前体检通知到指定医院体检，体检合格后在指定时间内备齐要求的证件到行政部门报到；B. 领取并详实填写员工入职及培训记录表；C. 行政部审核以下证件并留存复印件一份备案： 原单位离职证明（应届毕业生无需提供） 身份证 体检合证证明（原件） 学历、学位证书 技术职称证或技工上岗证 入职岗位要求的其它证件 1寸免冠彩色证件照4张注：审核无误后复印备案。D. 行政部须办理的其它事项，包括员工入职手续单的填写。 介绍新同事 介绍工作环境 办理员工考勤卡并向员工讲解考勤制度 签订劳动合同 引领介绍新员工给用人部门 完成其它必要手续。3. 入职培训：详见员工培训管理规定。4. 行政部须完成以下工作： 建立员工人事档案（实物档案与电子档案），详见员工人事档案管理规定； 将员工工资级别及个人资料通知相关工资核算岗位，建立工资账号，保证工资发放。5. 员工试用期管理 试用期是评估员工能否胜任工作、进行优胜劣汰的重要管理工具，各级管理人员应充分利用这一工具，密切关注、跟进员工在试用期内的表现，对其做出客观、认真负责的评估； 所有新入职的员工均须通过试用期。员工的试用期为一至三个月，从员工入职之日计算，公司根据实际情况及员工个人能力与绩效表现，可适当延长试用期。试用期最长不超过六个月。6. 试用期转正流程：A. 员工试用期届满前一周，由行政部向员工发放试用期表现评估表；B. 员工按表完成自我评估并交直属上司；C. 按试用期转正审批权限，直属上司及上上级主管出具评估意见；D. 由用人部门将评估表按期交回人事部，双方就评估结果进行沟通，达成共识，于员工试用期届满前做出是否同意转正的决定；E. 用人部门与员工就上述决定进行沟通，沟通后员工须在评估表上签字，表示知悉该决定；F. 行政部按决定作以下处理：决定评估标准相关手续予以按期转正表现符合公司要求、各项工作技能达标 向员工发出试用转正通知书 通知相关部门对涉及薪资调整的员工调薪予以解聘表现、能力均不能胜任职位要求 按员工离职规定处理予以延长试用期因工作复杂度高，暂时未能清晰体现员工能力 书面通知员工延长其试用期予以调换工作职位员工的个人能力及技能更适合其它工作岗位且公司内确实存在职位空缺 与新岗位部门主管协调，安排职位 通知员工办理调动手续，按员工异动规定处理7. 试用期转正审批权限：试用期转正员工，需经部门经理/总经理审批，行政部审核。第七条、 员工离职管理1. 离职的定义：离职分辞职、自动离职、辞退、开除以及劳动关系自然终止五种形式。2. 离职手续办理责任部门：员工的离职手续统一由行政部办理。3. 离职手续办理流程：A. 辞职手续办理流程： 由离职员工提前一个月向行政部提出申请，填写离职手续清单， 行政部与该员工的直属上司就员工的辞职进行沟通，达成共识； 行政部、员工直属上司与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，必要时对员工进行挽留，对高层管理员工，要有书面的离职面谈记录； 员工按离职手续清单的要求在规定期限内办理各项离职手续。B. 辞退/开除手续办理流程： 由用人部门提出申请，两个部门就辞退/开除该员工进行讨论，达成共识； 行政部发出解聘通知书，将公司的决定告知员工并转交离职手续清单； 员工按离职手续清单的要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的离职手续清单返还行政部门。C. 劳动关系自然终止手续办理流程： 员工劳动合同到期前一个月，用人部门与行政部门一起就是否与员工续签劳动合同做出决定； 如果公司决定不再与该员工续签劳动合同，则由行政部书面通知员工并发放离职手续清单，员工按要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的离职手续清单返还至行政部； 如果公司决定与该员工续签劳动合同，而员工个人决定不再续签，则按辞职方式办理离职手续。4. 离职审计：各部门经理、财务人员等岗位的员工，无论以何种形式离职，均应进行离 职审计。5. 离职前的权利：被辞退、开除的员工有申诉权，行政部有责任受理并进行调查核实。6. 离职前的义务： 员工无论以何种形式离职，都必须按公司相关规定进行工作移交，其工作接管人由直属上司指定；具体的工作岗位对工作移交有特殊要求的，必须按要求完成。离职前仍应严格遵守公司的各项规章制度； 员工离职前如遗失工作证、工作服须在当月工资中扣回制作成本费； 对未办理离职手续即自行离职的员工，公司保留因其未办理工作移交对公司造成损失的追索权。7. 工资结算 所有离职的员工，工资按员工实际出勤情况结算至员工离职手续清单中确定的最后上班日期；特殊岗位员工（如：司机）离职当月工资三个月后在工资卡中发放； 无论是公司还是员工，试用期内提出解除劳动关系，均无需做任何赔偿； 公司辞退员工时，经济补偿按国家有关法律规定计算； 公司开除员工时，无需进行任何赔偿； 劳动关系自然终止的，公司与员工双方均无需赔偿。8. 员工离职后，行政部应完成以下工作： 通知相关部门停止雇主责任险和社会保险的购买； 将该员工的离职材料收录进其实物人事档案后，将其转移至离职员工人事档案库并更新该员工的电子版人事档案为“离职人员”。第八条、 员工异动管理1. 异动定义：员工在公司工作过程中发生的晋升、降职和平级调动统称异动。2. 异动流程： 由员工的直属上司填写员工异动申请表；将完成后的员工异动申请表交行政部审核； 行政部审核同意后， 对涉及部门经理以上职务的异动，在公司内发布任命通知； 涉及岗位变动的异动，员工须按要求完成工作移交。3. 见习期管理A. 对于职务晋升，从公司正式任命之日起的二个月，为员工职务晋升后的见习期。公司根据实际情况及员工个人能力与绩效表现，可适当缩短见习期，但最短不能少于一个月；B. 见习期转正流程： 员工见习期届满前一周，由行政部向员工发放见习期表现评估表； 员工按表完成自我评估； 由直属上司及上上级主管出具评估意见； 由用人部门将评估表按期交回行政部，双方就评估结果进行沟通，达成共识，于员工见习期届满前做出决定； 用人部门与员工就上述决定进行沟通，沟通后员工须在评估表上签字，表示其知悉该决定； 行政部按决定作以下处理：决定评估标准相关手续予以按期转正表现符合公司要求、各项工作技能达标 向员工发出试用转正通知书 通知相关部门对涉及薪资调整的员工调薪予以解聘表现、能力均不能胜任职位要求 按员工离职规定处理予以延长试用期因工作复杂度高，暂时未能清晰体现员工能力 书面通知员工延长其试用期予以调换工作职位员工的个人能力及技能更适合其它工作岗位且公司内确实存在职位空缺 与新岗位部门主管协调，安排职位 通知员工办理调动手续，按员工异动规定处理第九条、 月度员工入职、离职、异动汇总行政部门按月整理当月员工入职、转正、离职、异动资料，汇总至月度员工入离职及异动明细表中，存档备查。第十条、 附表1. 入职体检通知表2. 员工入职及培训记录表3. 员工入职手续单4. 试用/见习期表现评估表5. 试用转正通知书6. 离职手续清单7. 解聘通知书8. 员工异动申请表9. 月度员工入离职及异动明细表培训管理制度第十一条、 培训原则1. 培训优先考虑内部资源的运用并有效借鉴外部资源；2. 经理及主管对培训下属负有与公司同等重要的责任，员工对自己的发展与培训也负有同样的责任。第十二条、 培训方式及课程类别1. 有效利用内部资源，公司培训方式的优先次序是内部培训及送外培训。 内部培训：指由公司组织的内部培训课程； 送外培训：指员工参加公司以外的机构组织的培训。2. 课程类别分为入职培训、专业技能培训、管理技能培训及其它培训；A. 入职培训：入职培训包括岗前入职培训和岗前作业培训，培训方式以内训为主。 岗前入职培训由行政部统一组织，重点让员工了解公司的成长历程，公司的经营理念、企业文化、公司的规章制度等； 岗前作业培训均由新员工其直属上司负责。直属上司有责任全面负责新员工的培训绩效，如发现对新员工放任自流的，将视酌情对其处罚； 培训绩效的考核并入试用期考核中。B. 专业技能发展培训：为提高员工的专业技能和工作业绩而进行的培训；C. 管理技能培训：为提高员工的管理意识、管理能力而进行的培训，主要包括：团队建设、沟通技巧、演讲技巧、时间管理、有效会议管理等；D. 其它培训：主要包括自助培训、函授大专、业余学习等。第十三条、 行政部职能1. 根据企业业务发展重点制定公司整体培训计划；2. 培训的组织、实施、跟踪、监督及改进；3. 内部培训师队伍的组建和管理；4. 外部培训信息的收集、筛选以及与外部培训机构的合作；第十四条、 培训流程1. 每年年底，行政部根据公司年度发展策略及员工上年度业绩评估、发展计划进行培训需求调查，规划明年的培训重点、项目及预算；2. 总经理审核批准年度培训重点及预算；3. 行政部在费用预算内制定培训计划，经批准后在公司内部公布年度培训计划；4. 培训部组织、实施、评估、跟踪培训。第十五条、 培训实施1. 学员参加培训签到视同上班考勤；2. 培训前行政部至少于3个工作日前发出培训通知学员及其直属上司，如学员未能参加培训，必须提前1个工作日向培训部提交经其直属上司批准的书面请假申请，以便培训部做出相应调整；3. 如学员参加外训，应在其培训申请获得批准后，培训开始前与公司签订培训补偿协议；4. 每次培训前，学员直属上司应对学员进行培训前动员，帮助学员清晰培训目标、重要性，并确认培训的期望；5. 培训组织机构每次培训前应当按照培训检查清单所列明细组织并检查培训后勤工作；6. 学员应于通知时间到达培训地点，并填写培训签到表；7. 培训过程中，学员应遵守培训要求，积极参与，并于培训后给予评价和改进意见。第十六条、 内部讲师管理1. 公司根据需要，组建内部讲师团队；2. 经各部门推荐并通过行政部培养、考察和评定的人员可成为专职/兼职的内部讲师；3. 公司鼓励内部员工积极主动担任内部讲师，对内部讲师将根据培训课时、资格等级给予相当的激励；4. 公司给予讲师每课时50元的报酬，前提条件是行政部安排第二讲师对该课目出题考核，行政部