货物包装和运输方案.doc

目目 录录 1、 、货货物包装物包装.2 1.1、包装 要求.2 1.2、包装 标记.2 1.3、包装 责任.3 2、 、货货物采物采购购方案方案.3 3、 、货货物运物运输输方案方案.4 3.1、工程材料运输 概念.4 3.2、配送工艺流程.5 3.3、材料、設 备配送过程中 主要作业流程.5 4、 、货货物保管方案物保管方案.8 4.1、材料计划管理.9 4.2、材料入库前 检验管理.9 4.3、入库管理.9 4.4、出库管理.9 4.5、材料設 备 存储管理.10 5、 、货货物物检验标检验标准和方法准和方法.10 5.1、货物保证.10 5.2、货物检验.10 5.3、检验方法.11 5.4、随箱文件.11 _ 精品资料 1、 、货货物包装物包装 1.1、包装、包装 要求要求 提供 所有設 备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、 装卸 坚固包装,包装应有减振、防冲击 措施,保证在运输、装卸过程 中完好无损.若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起 設 备损坏,我方会在設 备 設 计结构上予以解决. 包装将按設 备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀 保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀 情况下安全运抵合同 設 备安装地点. 包装所用 材料及包装物结构具有较强 可复原性,以保证货物在 現場开箱后能方便地按原包装复原. 将尽量考虑安装現場潮湿 环境,采用防潮湿包装.在包装货物时, 按贷物类别进行装箱. 备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货. 专用工具也会分别包装. 各种設 备 松散零部件将采用好 包装方式,装入尺寸适当 箱内. 1.2、包装、包装 标记标记 按规定对货物进行包装.对包装箱内和捆内 各散装部件都将标 _ 精品资料 记在系统装配图中 部件号或零件号. 每一包装箱或货物 适当位置将用不可擦除 油漆和明显 中文及 英文字样做出以下标记: 收货人 发货标记 目 地 货物名称、箱号 毛重净重(公斤或用 Kg 表示) 体积(长宽高,以毫米表示) 安装站点 按照货物 特点,装卸和运输上 不同要求,包装箱上将明显地印刷 有”轻放” 、 ”勿倒置”和”防雨”等字样. 1.3、包装、包装 责责任任 凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失 时,或因此引起事故时,责任由我方承担. 公司为本项目提供 全部货物采用相应标准 保护措施进行包装, 有良好 防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等 保护措施,以确保货物安全 运抵現場； 公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起 货物锈蚀、损坏 和丢失 任何损失 责任或费用； 每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一 套在包装箱外. 2、 、货货物采物采购购方案方案 _ 精品资料 1) 根据业主与公司签订 项目施工合同及变更情况,项目部编制整体 物料进場计划,将物料需求单交采购部； 2) 采购部根据物料需求单收集采购信息,确定合格供货方,编制整 体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制 分步采购计划； 3) 采购部根据物料进場 先后顺序及货物订货周期,进行物料采购合 同签订.签订时会同工程部负责人进行合同条款 落实,采购负责人 与工程部负责人一起在采购合同上签字.合同上须包括: a.达到国家有关法规,满足本工程应用 技术标准和质量要求,厂 家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关 技术资 料. b.实行生产许可证制度 产品,要有许可证主管部门颁发 许可证 编号,批准日期和有效期. c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等. d.厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证. e.厂家具有完善 品质保障体系. f.提供产品测试报告. 合同签订后,根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货.供货 方将货物发到公司 ,则由采购部进行外观、型号、数量等方面 验 收,无问题后办理签收入库手续,同时根据合同进行付款；如果供货 方将設 备直接发到施工現場 ,则由项目经理进行验收,并将具体 型号、数量、外观等内容在签收单上记录.采购部根据项目提交 签 _ 精品资料 收单进行审核,补办入库手续,工程部补办出库手续 . 工程部自采购部领用物料后,由采购部物流配送主管负责将物料 按需配送到本工程工地.项目经理現場负责签收验货,单据交由工 程部助理负责记录物流来往帐. 如在施工中出現产品质量问题或需要供货方处理 ,则采购部进行 联系. 供应商采购部项目部 销售订单采购订单工程订单 准备货物协调采购工程实施 收款通知财务 接受货物 请求 请求 工程 计划 采购 计划 销售 计划 订货信息反馈制造信息反馈 交货 付款 通知采购部门 采购业务流程图 3、 、货货物运物运输输方案方案 3.1、工程材料运、工程材料运输输 概念概念 本公司根据現代物流管理学,在传统 材料設 备运输概念基础上 建立了自已 一套物流配送体系.由采购部专职将采购来 設 备及材 料根据各个工地 不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式 _ 精品资料 等制定不同 配送方案.以利用规模优势取得较低 送货成本和较高送 货效率.在观念上明确”用户第一,质量第一” 原则.配送 地位是服 务,因此本公司时时刻刻从用户 利益出发,在满足业主工程进度需求 基础上,通过制定合理 配送方案以获得最大经济效益. 3.2、配送工、配送工艺艺流程流程 由于我们工程 特点,因此配送货 特点是:路线不固定、多用户、 多品种、少批量、多批次.因而采购部 配送货主管应根据各个工地 用 货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效 配送方案.一般掌握 原 则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用 运输工具 空间、选择经济适用安全 运输公司. 3.3、材料、設、材料、設 备备配送配送过过程中程中 主要作主要作业业流程流程 1）进货作业 _ 精品资料 采 购 计 划 进货目标的 计划分析 货车到达 卸 货 拆 装 标示及分类货品 检查单据、 传票等文件 在进货单上 记录进货 货品验收检查 进货的正确记录 指派后续入库的位置 注意超额、短缺及损坏的货品， 并做详细记录 掌握大略的到货日、货品、货量、及送货车型式 尽可能准确预测送货车到达日程 配合停泊信息协调进出货车的交通问题 为方便卸货及搬运，计算货车的停车位置 预先计划临时存放位置 2）运输作业 收 货 站 台 卸 货 验 货 送存储区 待 运 区 发 货 站 台 出 货 装 载 卡 车 送 货 送 达 门 店 交 货 3）发货作业 _ 精品资料 贴标签分货 捆包、包装发货检查 运到发货准备区 堆 放传票处理 装车 发货发货信息记录 发货日程 4）配送作业 _ 精品资料 因 素 决 策 各用户分布情况基本配送区域划分 配送批次决定订单货品特性 各用户的交货时间配送先后次序暂定 各 用 户 的 订货量 体积 重量 车辆 可调派状况 最大装载量 重量限制 车辆 安排 形式、种类 自车、外雇 车 用户点卸货特性限制 运送成本 交通状况 用户点位置 送达时间限制 货物 性质 形状 容积 重量 每辆车负责用户的决定 路径顺序 配送顺序决定 车辆装载方式 4、 、货货物保管方案物保管方案 _ 精品资料 設 备材料 库房保管分为两级管理:公司采购部設 立材料总库, 承担公司所有在建项目 材料供应、调配；项目部設 立材料库,由项目 经理和材料员专职管理,负责项目本身 材料設 备 分发、保管和监督 使用.具体管理内容: 4.1、材料、材料计计划管理划管理 工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析,计划各项設 备、材料 用量和规格及时间,向采购部报用料计划.采购部根据库存情 况作出采购决策及采购计划. 4.2、材料入、材料入库库前前 检验检验管理管理 材料 验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质 检报告、技术手册及保修卡等,如是进口产品则是产品 原产地证明、 报关证明、商检证明等.采购部应与工程部技术人员根据采购合同上 明确 验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等 初步验收,如 需要可抽样到质检部门进行检验. 4.3、入、入库库管理管理 A.根据物品 性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法 B 現場材料按照不同 类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防错 用. C 办理入库凭证 D 定期盘点检查,作好库存账 记录. _ 精品资料 4.4、出、出库库管理管理 A 物品出库必须根据项目部提供 领料单,仓库不准随意动用或 外借库存物品 B 对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用 物品不 允许出库 C 严格按照领料单清单和数量及型号进行发货. D 物品出库完毕,应及时销帐,及时清理現場,并将提货凭证注销 后归档存查. 4.5、材料設、材料設 备备 存存储储管理管理 建立库房值班制度、安排专人值班. 库房材料码放科学化,按物资分类 不同要求合理 布局、整齐统一. 充用利用库房 立体多层分放；按材料和物品 体形不同合理选择 堆放方式,作到合理高效； 要求材料等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消防和安 全.做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目清数. 库房 安全及防火防盗措施: A 配备足够 灭火器,并定期进行维护 B 如条件允许安装防火防盗装置. C 库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全 因素存在,门 窗锁是否完好,如有异常即时向工地保安反映. D 库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库. _ 精品资料 E 领料人员及其它人员不得随意进出库房,如需领料须在库内点 清并签字认可,以防出現差错和丢失. F 库管人员不得擅离职守. G 任何人不得将私人物品存入库房. 5、 、货货物物检验标检验标准和方法准和方法 5.1、 、货货物保物保证证 我方所提供 货物达到原厂商 技术标准和规范要求； 我方保证货物是全新 、未使用过 ,是经过合法渠道进货 原装合 格正品,并完全符合合同规定 质量、规格和性能 要求； 在交货前,由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精 确和全面 检测,并出具证明产品有相符 证明书和质量检验证书. 5.2、 、货货物物检验检验 若开箱检验中发現有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或 密封包卷物本身 短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提 出处理意见请业主和监理工程师审批. 我方将根据业主和监理工程师 意见给出明确答复和赔偿意见. 若为卖责任,我方将无条件给予补齐和更换. 5.3、 、检验检验方法方法 我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京現場时共同进行 到货检验. 合同项目 設 备、材料和技术文件运抵规定 交货地点后,我方组 _ 精品资料 织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签 字. 检查 内容主要包括: 满足合同对包装 要求: 外观良好,运输途中未受损: 编号、数量和名称与合同要求 货物清单核实无误. 所进行 检查已满足合同中业主 要求时即办理入库交接手续,同 时出具入库单. 5.4、随箱文件、随箱文件 每个包装箱 内外部应附有装箱文件,装箱文件内必须包含但不 限于有详细 货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以 及必要 技术文件.另外每个包装箱内还附有产品 合格证书. 設 备 其它资料如設 备使用说明书、安装测试说明书、設 备技 术文件不随箱发运,另外成册装订提交业主. 授权代表(签字): 日期: 2009 年 5 月 20 日 -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- _ 精品资料 -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以下无正文- -以下无正文- -以下无正文-以 下无正文-以下无正文- -以下无正文