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文档简介

.办公区域管理办法为维护办公区域正常的工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本管理办法。一、适用范围本规定适用于所有办公区及全体职工。办公区域是职工日常办公及对外接待的重要场所，全体职工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。二、管理内容（一）行为准则1、爱护公共设施、物品，禁止乱写、乱贴、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。规范使用和爱护视频（音频）会议系统、打印机、复印机、空气净化器等公共设备。各部门只能在规定的范围内张贴宣传资料。2、职工须爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，人为损坏办公设施设备，当事人须照价赔偿。3、上班时间，职工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止女职工穿超短裙、超短裤、露肩T恤、拖鞋上班，禁止男职工穿短裤、背心、拖鞋上班。严禁大声喧哗、吵闹，在办公区域内不得有不文明的言行。4、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。5、职工在办公区域内进餐，务必保持环境卫生。6、不得在会议室、洽谈室（接待区）沙发上午休，中午休息时间，请关闭灯光。7、禁止在办公区域吸烟。8、自觉维护办公环境清洁卫生，维护机构形象。严禁乱丢纸屑等废物，禁止在楼道堆放物品。各部门自行妥善保管办公物品，不常用物品可租用仓库堆放，租用仓库应本着节约的原则。9、职工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉。会议室使用完毕，使用部门须规范摆放桌椅、设备并关闭相关设备电源。10、自觉维护办公环境安全。规范使用电源和电器，不得乱接乱用。下班时（或节假日），请关闭工位电源及公共设备电源，以及门窗、水等。进出办公区时，规范使用门禁。禁止在办公区域存放大额现金和贵重物品，发生丢失责任自负。（二）接人待物1、不在公共办公区接待客人，接待客人应安排在洽谈室或会议室，避免影响他人办公，影响洽谈效果。接待客人要礼貌、周全。重要客人来访应及时通报相关人员。2、工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正。对上门推销人员、上访人员、求助人员应婉拒，妥善处理。3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要。总机电话若遇到求助电话，须耐心接听，热情解答和引导，让求助人员即便不能获得帮助，也对机构有较好印象。（三）节能节电1、职工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如晚上加班，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后离开办公室的职工，应关闭所在区域的照明灯。2、空调运行期间，须关闭窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间，根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。下班或会议结束时，最后离开的职工须关闭空调。空调设置最低温度为26。三、管理和监督1、行政部门负责本规定的实施和监督。各部门的执行情况纳入年度优秀部门评选指标等。2、独立办公室由使用人（使用部门）及物业的保洁工作人员共同负责环境安全和卫生，各部门负责人负责监督所在办公区
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