（系统工程专业论文）期刊编辑部业务辅助支持系统研究.pdf

大连理工大学硕士学位论文 摘要 随着网络期刊的发展，编辑部缩短稿件刊发周期和提高工作效率的要求越来越迫 切。因此，吸收信息技术和现代管理技术的成果并将其应用于期刊编辑实际工作中， 实现期刊编辑、出版及管理现代化就成为编辑工作者的共识。 针对上述情况，本文将文本分类技术引入到对稿件选取恰当的审稿人过程中，提 出了针对期刊论文中基于关键词的文本分类方法，在此基础上完成了编辑部辅助业务 支持系统。本文主要包括辅助推荐审稿人子系统和专家网上审稿子系统。目的是为了 提高编辑部的网络工作效率，并且力图提供一种现代化、规范化和标准化的管理模式。 本文的主要研究工作如下： 1 将文本分类应用到实际辅助推荐系统中，分析、设计、实现了基于关键字的 学术期刊分类方法，并以自主运行的方式帮助编辑从动态的稿件文本流中进行稳定的 长期分类，提供了一种文本分类的测试平台，并且达到辅助推荐稿件的审稿专家的目 的。 2 设计、实现了对稿件评审的逻辑方法以及审稿指标体系的动态管理，增强了 系统的柔性。 3 使用u m l 建模语言进行系统分析，实现了在线投稿、在线查询和审稿的电 子化以及实现了各子系统的无缝集成，为编辑工作趋于程序化、自动化和科学化提供 条件。 目前此系统将在i n t e r n a t i o n a ls o c i e t yo fi c m o w l c d g ea n ds y s t e m ss c i e n c e s 编辑 部逐步应用。通过对此系统平台的开发，为开发知识管理工具积累了经验。 关键字：系统分析；系统设计；系统集成；文本关键词；u m l 嚣帮；嬲尉辅释骶班务糖坳芟薅系豌研瓮 t h er e s e a r c ho fo n ea s s i s t a n ts u p p o r ts y s t e mi np e r i o d i c a le d i t o r o f 纛c e a b s t r a c t w i t ht h ed e v e l o p m e n to fn e t w o r kj o u r n a l s ，t h ed e m a n do fr e d u c i n gt h ep e r i o d so f p u b l i c a t i o na n di m p r o v i n gt h ew o r ke f f i c i e n c y h a sb e e nm o r ea n dm o r ei m m i n e n c e t h e r e f o r e ，d u r i n gt h ew o r k i n go f j o u r n a le d i t o r s ，i ti sa c o m m o ns e i 】s et h a tw em u s ta b s o r b i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g ya n dt h eh a r v e s to ft h em o d e mm a n a g e m e n tt e c h n o l o g y r e a l i z et h e m o d e r n i z a t i o no fe d i t o r , p u b l i c a t i o na n dm a n a g e m e n t a i m i n ga tt h i sp r o b l e m ，t h ep a p e ri m p o r t e dt h et e x tc a t e g o r i z a t i o nt o t h ep r o c e s si n e d i t o ro f f i c ea b o u td i s t r i b u t i n gr i g h te x p e r t st oe v e r ym a n u s c r i p t , p u tf o r w a r dt oat e x t c a t e g o r i z a t i o nm e t h o db a s e do nt h ek e y w o r d sa i m i n g t ot h ep e r i o d i c a lp a p e r s o nt h eb a s i s o ft h e s e , a ni n t e g r a t e da s s i s t a n ts y s t e mi ne d i t o ro f f i c ei sc o m p l e t e d t h ep a p e ri n c l u d e s m o s t l yt w os u b - s y s t e m s , w h i c ha r ea s s i s t a n tr e c o m m e n d a t i o ns y s t e m a n dr e v i e w i n g s y s t e mo nl i n e 弧e a i mi s1 0i m p r o v et h en e t w o r ke f f i c i e n c y , a n do f f e ram o d e r n i z e d ， s t a n d a r d i z e dm a n a g e m e n tp a t t e r n w h a to u rr e s e a r c hw o r ki sa sf o l l o w s ： 1 t e x t c a t e g o r i z a t i o ni sa p p l i e di np r a c t i c a l a s s i s t a n tr e c o m m e n d a t i o ns y s t e m ，a c l a s s i f i c a t i o nm e t h o db a s e do nt h ek e y w o r d si sa n g l e d ，d e s i g n e da n dm a l i z e d ，w h i c hc a n h e l pe d i t o rt of i n i s ht h ed i s t r i b u t i n gw o r k ，w h i c hi sas t a b l el o n g - t e r mc l a s s i f i c a t i o nm e t h o d f r o md y n a m i ct e x tf l o w , w h i c hu s e das e l f - d e t e r m i n a t i o nw a y 1 隐es y s t e mo f f e r sap l a t f o r m a b o u tt e x tc a t e g o r i z a t i o n , m e a n w h i l eh e l p se d i t o r se f f i c i e n t l y 2 a na p p l i c a t i o no fi n d e xs y s t e mo fp a p e r sa n dal o g i cm e t h o do fg i v i n gr e v i e w sa r e d e s i g n e da n dr e a l i z e d , w h i c hb o o s t su pf l e x i b i l i t yo fs y s t e m 。 3 t h eu m l l a n g u a g ei su s e di ns y s t e ma n a l y s i s af u n c t i o no fa u t o m a t i ce - m a i l m e s s a g e t ou s e r si sd e s i g n e da n dr e a l i z e d u s i n gj a v a r n a i lt e c h n o l o g y aw e ba p p l i c a t i o n s e r v i c es y s t e mi si n t e g r a t e ds e a m l e s s l yt h r o u g hs e v e r a ls u b - s y s t e m s a tp r e s e n t ，t h ep l a t f o r mw i l lb ea p p l i e dg r a d u a l l yi nt h ee d i t o ro f f i c e ( ( i n t e r n a t i o n a l s o c i e t yo fk n o w l e d g ea n ds y s t e m ss c i e n c e s ) ) m o r e o v e r , al o to fe x p e r i e n c eo fk n o w l e d g e m a n a g e m e n tt o o l sd e v e l o p m e n ti sa c c u m u l a t e d k e yw o r d s ：s y s t e ma n a l y z e ；s y s t e md e s i g n a t i o n ；s y s t e mi n t e g r a t i o n ；u m l l l 独创性说明 作者郑重声明：本硕士学位论文是我个人在导师指导下进行的研究 工作及取得研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方 外，论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得 大连理工大学或者其他单位的学位或证书所使用过的材料。与我一同工 作的同志对本研究所做的贡献均已在论文中做了明确的说明并表示了谢 意。 作者签名：盈：强日期：心 z ： ，u 大连理1 ：大学矮士学位论文 大连瑗工大学学位论文版权使用授权獭 本学位论文作者及指导教师兜全了解“大连骥工大学硕士、博士学饿论文版权使 溺瓣定”，阕意大连理工大学保鼷并自嚣容畜关释门或瓿 鸯送交攀位论文静复印僻释 电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权大连城工大学可以将本学位论文的全都或 秘分蠹客缓久骞荚数据疼遴纷捡索，毽弼袋震影鼙】、缭露竣 暑撼等复裁乎爱保存粒汇 编学位论义。 怍者签名：单。 导师签名 ；幽q 月土0 日 大连理工大学硕士学位论文 1 绪论 1 1 论文背景 本文设计并实现的期刊编辑部辅助业务支持系统来源于大连理工大学知识科学 与技术研究中心，此研究中心是新创期刊g i n t e m a t i o n a ls o c i e t yo f k n o w l e d g ea n d s y s t e m ss c i e n c e s ) ) ( i s k s s ) 的编辑单位。辅助系统的研究与构建是建立在此编辑部需 求的基础上，并且将在实际工作中逐步应用。 i s k s s 是一个非盈利性质的专业科技组织。它是2 0 0 3 年在知识与系统科学国际 性座谈会上正式成立的，出版的文章围绕与知识、系统科学相关的理论、方法论以及 应用展开。现在它的成员已经遍布十个国家和地区。它的目的就是为了提高知识科学 和系统科学的发展，增进两种学科的融合，更深层的探求科学上的新领域和新的边界， 鼓励在科学家们和专业人员之间的研究和交流。包括任何学科、地区、国家、国际的 交流，使得知识科学和系统科学能够作为方法论和工具相互促进。围绕着这样的主题 和目的成立这样的组织，进而开发了这样一个编辑部辅助业务支持系统。 本文着重编辑部辅助支持系统的功能分析、系统设计、逻辑方法的应用以及文本 分类技术在辅助业务中的应用。本文设计的系统目的是强调人的智力转化与技术管 理，是偏重创造成果的管理，因此属于信息管理与知识管理的范畴。 1 2 问题的提出 科技期刊是期刊类的一大分支，它既具有期刊的共性，又具有科技专业的专业个 性。面对众多的反映科研成果的学术论文，学术期刊的学术质量与品味是期刊的生命 所在。在科学技术发展日新月异的2 1 世纪，科技期刊的生命力还在于它的创新性， 稿件从投稿到发表如果时间过长必然延长报道时差，降低论文的时效性、前瞻性，失 去宝贵的首发权，影响学报质量；审稿期限过长，必然使一部分作者“望而却步”， 不利于学报扩展稿源和吸引优质稿件，而且还会引发“一稿多投”或“一稿两刊”等 不良后果。因此科技成果面世越快，其应用价值也就越大，学术期刊编辑部应努力减 少稿件在编辑部的滞留时间，缩短审稿期限，减少报道时差，把文章以最快的速度报 道出去，减少信息贬值。计算机的快速发展和广泛应用，特别是因特网的飞速发展， 改变着人们的观念、工作及生活方式，因此开发这样的一个系统是十分必要且可行的。 对于专业性学术期刊，根据一般学术编辑部流程( 如图t 1 ) ，许多编辑部面临着 这样的两个主要问题： 1 、多编辑部的现状是稿件数量大，学科相对较为集中，而且与该刊物有关的专 家相对较集中，因此必须要使作者的学术论文在恰当的时候交给恰当的审稿人。如果 选择的审稿人不恰当，就有可能影响、延误该论文文稿的正常审阅时间。甚至有可能 郭慧：期刊编辑部业务辅助支持系统研究 写出不恰当的审阅评语，影响对该文稿的客观评价，严重的可能抹煞一篇好的文稿或 让一篇没有价值的文稿得以发表。因此编辑在进行这样的稿件分配时往往难以把握。 在人工归类过程中，编辑根据以往经验及相关资料来把握，编辑不但需要及时了解该 领域的最近发展。还要对刻关注专家们的最近发表，在现实中对编辑的要求就变得非 常苛刻。 图1 1 审稿工作流程图 f i g 1 if l o wv i e wo fr e v i e w 2 、提高学术期刊的质量除了要提高编辑质量外，更重要的是要提高论文的学术 质量，其中专家对论文学术水平的评价又是关键一步。专家与审稿人是学术期刊论文 质量与水平的把关人，是以控制和提高学术期刊质量为目的而设立的。专家审稿是学 术期刊编辑出版过程中的重要环节。审稿人是否能够公正客观便捷的评审稿件，审稿 意见单设计是否科学、合理，都是使审稿人对稿件做出恰如其分的评价的前提；专家 审稿，实质上是对论文学术质量的把关，是提高科技期刊学术质量的重要保证。 另外在一般稿件从提交到发表过程中还会遇到这样的一些问题： 1 、作者对稿件的流程去向、出版进度不明确； 2 、有的审稿人本身科研工作繁重，行政职务繁多，社会活动频繁，往往不能按 期完成审稿工作。编辑是否能够根据审稿人现存稿件数量合理分配审稿人。 这几个方面都涉及到编辑部能否高效工作的问题。本课题就是着眼于解决这些问 题，提出了利用计算机技术构建一个可以辅助编辑办公的系统。采用网络技术，建立 2 大连礁：t 大学磺士学整论文 审稿的动态专窳信息艨、稿件信息库，刺用计算机系统自动对稿件进行分类，根据专 家信惠库给磁辖关专家静分傻箨序，实现系统辅助选取稿彳牛审稿入予系统与专家审稿 子系统，从而不但编辑能够快速的处理所提交稿件，同时审稿入能够离效的进行审稿 工作。 1 3 凰内羚同类研究现状剖橱 1 3 1 国内外期千u 缡辑部自动化稷度现状分析 随着计算梳良及阙络通讯技术的邋速发震和不断完善，躜版监正在从醵传统的手 工和机器作业为主要方式向以电子化、信息化为基本警台的方向发展。在期刊编辑工 作中，加速信怠纯建设的步伐，吸收臻患技术和现代管理技术的成果并将箕应用于实 际工作中，实现期刊编辑、出版及管瑕现代化已成为编辑工作者的共识，也是当前学 术瑟铡改革与发震豹方自之一。在菡舞，藕予| l 上璃毽成秀普遍现蒙，1 9 9 1 年瞧赛上 在线期刊有1 0 0 种，1 9 9 6 年为1 0 0 0 种，1 9 9 8 年已达1 万种，目前绝大多数尉外期刊 蘩实臻了网络傀，甚至出凌了猿立斡嬲上熬稳。冀运佟过程中壤霞纯程度 鬻态，焦 息的收集、处理、期刊的编、印、发、供等备个环节企部实现了计算机化、网络化， 发展遮废可谗强手鍪。 目前国外许多国家已经不仪使审稿计算机自动化，而且已经建立相健全了整套 电子投稿与审稿系统，镶翔茭毽兹e s p e r e 系统i 1 1 秘l 肇：铷n 删，e s 辨r c o r g ) ，遴避这个 系统，作者能获得完善的软件服务，丽非单纯的在线投稿，审稿人能够极方便的察看 璃传黢发送审璃意见袭，自动的完成鸯关操诈。 弱个例子是英圈物理学会出版部期刊出版部0 0 p n p h q 。为了翼好地满足作者 的需求，i o p p 从1 9 9 8 年开始扁动电子收稿系统，如今，i o p p 稿件的6 3 最通过电 子网络系统接收静，这个数字迸在快德增长，而且作者可以通过投稿人查询系统 i o p p 最受欢迎的网终服务系统，跟踪了解其稿件的出版进度。弼络服务系统，跟踪 了解箕稿件的融版迸发。稿件一旦通谶同行评议，2 0 d 内即可在网上发表。i o p p 把 发展针对作者和审稿人的网络服务作为下一步工作的嫩中之羹，今后，无论是岛作者、 审稿入还是编辑豹交流都可蔽在瓣上滋彳亍。 _ i 聩两年美国物理学会( t h ea m e d c a ni n s t i t u t eo fp h y s i c s ，简a i p ) 和它的二级学会美 蘑声学会碡称a s a ) 致力于并发在线粪源。e i l 美国耶镰大学袋，e 。a p f c l 薄壬耨a i p 信息技术制作部门的工作人员密切合作。a i p 和a s a 于1 9 9 8 年秋季推出了一种新的 投穰、编辑、蠢= l 派系绕：在线声学磷究逶镶( ac o u s t i c sr e s e a r c hl e t t e r so n l i n e ，篱 a r l o ) 。作为在线评审人在a r l o 上注册；以手稿镣理者o “a n u s c r i p tm a n a g e r , 简称 m m ) 凳媒分，麸辖应的专拦编辑( a s s o c i a t ee d i t o r s ，蘧髂a e ) 懿扣m a i l 救爨售息；评率 与其研究领域相同的论文；每位评审人( r e v i e w e r s ，简称r ) 有一个舟份屏黎( s t a t u s 嚣慧：期刊编辑帮敛务辅勤支持系统研究 s 淝蛹) ，瓣幕上分类箍示葶稿蟊秉，r 在其身份群黎上选择a e 攒定购手稿避行谱论。 m m 尽可能协助r 。a l p 维持手稿从提交到出版的服务。保持其最嵩级产业标准的研 纛性，璃日令保护 鬟上舀个实体共黼参与处疆过程。总之，乎稿豹摄交、评审、出版 鞠在线完成。美黼物理学会阡发的狂线遴讯，在技术上遗用于所有专业。w 以预料， 这静薪静投稿、缡辫、窭叛方式将檄袄农诲多矮域爨现。 我国酌科技期稳多袄辩予科研院所和商等学校，期干| j 出敝很难被视为主办单位的 “主滚”工佟，多数期到鑫隽毽缺少经营与发震戆囊燕投。鑫予受豺力帮久力豹隈稍， 鬟裂疆黢发稃蕊瓣络证遴稷十分缓畿 强- 1 7 l 。簸使我嚣辩按期聱j 韵麓辩影确力潞普遍不 巍。邀年来些期刊壤辑部农到弱售患技术实现繁瑾王誓# 现代拢穷殛擞了许多有蕴的 尝试，特裂爨在穗传蓉理方瑟，开发了一些繁理较黪，取褥了一定豹残效。多数编赣 部霄针对自融编辑部的管理惰患系统【8 l - ，撼本实域了穰饽烂记、修改、查询、蒙用、 邋改筹方惩鹣数撰露营理。突理7 提寒绽辑都工终效率、繁毽承平及蹲低王佟大煲势 动强度等目的。然耐，由于各自采用的软件歼发平台及选定的指标体系不同，显现出 各鑫为阵酌岗夏，褪互闻的沟通与资源共享不能尽如入意，避嚣导致了资源浪费霸慧 息孤岛等现象的产生，表现在以下几个方面：( 1 ) 系统间信息沟通及共享困难，资源 煮用性差。2 ) 系统闷由于开发环壤不同，导致支撑技术誉裁套。0 ) 系统阐动能交叉 璧叠，产生了较严重的数据冗余和不一致性，影响了所开发的稿件管理信息强统软件 的应阁与推广。 照然现有的期刊文稿管瑷软件脊各种缺点，但相对于靠手工处理文稿的方式来 说，备稗期耐管琏信惠系统麓应用，饧实褥禽了工作晌效率，提升了辩学篱理的水平。 舀前，我国有清华大学的中国期干玎阐鞭t t p ：l l w w w c h i n a j o u m a l n e t o n ) 和中国科授信息所 万方数据网络审t 昏静c h i n a l i ：u f o ( h t t p ：f f w w w c h i n a i n f o g o v c n ) 两个大鍪麓爷j 两蛞。麓翻 编辑都可黻淡方正，j 、样文佟静格式，将裁蕾j 全文数稻交邀c h i n a i n f o 万方数掇网络中 心，囊该串心免费绞一划作鞘夏。瞧楚，这类网懿出于剐剃戆立，逐存在摄多阕题鸯 黪予完善，麴阏站上番瑟铡缡辑帮主廷，避予萃灞，查谤功辘遣不完善。 1 3 。2 国海外文本分类发麟与糯状分桁 随着壮会的进步和迅猛发展，各种信息情报激增，尤其悬i n t e r n e t 以惊人的速度 发最起来，它容缡。r 海量的羲种类型的原始馈息，包括文本髂息、声啻信息、图像信 息等等。如何在浩若烟海而叉纷繁荛杂的文本中掌撼最有效的信息始终是信息处理 1 蝣嘲的一大鞠标。如何对新获得资料进行科学有教的管理成为撰在人们灏前一个不 可回邂而叉 醴有意义的闯驻。文本自动分类i 辐j 是对资料进行管理一个很常见的方法， 氇怒髂惠处璃静重要掰究方离。萋予人工鬻能技术的文本分类系统髓依豢文本的谮义 耨大爨的文零裔动分门剃豢，获荷更好地帮鼢入们把提文本信息。近年来，文本分类 技术蹬经逐溪与搜索弓l 擎、搭怠接送、信毖过滤等信爨楚耀技零稳结会，有教缝键裔 d 大连理”大学矮士学整论文 了信息服务的质量。 文零分类盼发展历史基本上霄分为滔个阶段，一阶段是觖二卡邕纪6 0 年代戮s o 年代末，h e l u h n 在这一领域进行了于f 创性的研究，他提出了调频统计思想，象要用 予鸯动分类。1 9 年，m a r o n 发表有芙辞韵分类的第一篇论文。1 9 6 2 年，博辩缳a o r k o ) 等人提出利用因子分析法进行文献的自动分类。其后k s p a r c k , g s a l t o n 以及 袋m 。n c e m h a m 、m e l e s k 、k s j o n e s 等众多学畿在这一谈域逶行了辜寄藏效静磷究工 作。他们主要从文本的词频统计分析，句法分柝和语义分析等三个层次上进彳亍研究。 其串竣蒸手嗣频绫 努辑懿鑫动分类试验较茺域凌。囊渤聚类多限手纛论土戆攘讨， 很少投入实际_ 暾用。在遗期间最有效的文本分类系统一盥是由专家人工构建的瑟子知 谈工程鼓零豹分类系绞，缝如卡蠹基集溺为鼹透挂舞发熬著名c o n s t r u e 鞭趣垂渤分类 系统，就是由专家定义系列逻辑规则，这些规则包括如何把浆一给定文本归炎为某 一羲先裂定数类别集合中款一葶孛或足静类裂；露二酴段是从二卡避纪粥年代开始进 入文本分类的另一个发矮阶段，随着世界范围内出现了轮又一轮的数宁图书馆研究 热，国外诗算枧界积躁书情报爨珐续鼹开了对趿特弼臻息资料自动分炎斡研究。自 2 0 世纪9 0 年代以来形势也发生了改变，基于机器学习方法实现文本自渤分类运行效 荣完全超过了綦于知识工程的分类方法。机器学习文本分类算法通常就是从一个预先 分类好的文本祭合中，去“学习”出各个类剐特性的分类方法。目前，这种自动分类 方法所能达到的水平与人工分类的水平相当。显然由于这种方法不再嚣骚知识工程师 釉领域专家的介入，节约了大爨的专家人力资源，弱酎加快了分类系统的建立速度。 现在文本分类已被视为机器学习和信息检索的交叉点，是几乎所有基于内容的文件管 瑾的学科静基森。 相对于国外文本分类的发展水平，阑内文本分类技术的研究起步较晚，研究工作 始子鞠年健秘期，1 9 8 1 年，侯汉清教授对于诗簿辊在交本分类懑串懿疲震骰7 探谴， 并介绍了国外计算机管理分类袭、计算机分类检索、计算机自幼分类、计算机编制分 类表等方_ 垂豹檄琵。建震，我国鼹续繇铡爨一援诗算掇辅助分类系统鞍瞬棼分类系统。 例如，消华大学吴军研制的自动分类系统、广东省中山图书馆的莫少强奸发的计算机 糖韵图书分类系统c - - a b c 、广姨嚣风公司磁铡开发豹疆鼹文本叁动分类系统、由嚣 大学刘开瑛等人开发的龛融自动分类系统、上海交通大学王永成等研制的基于神经网 络馥化冀法豹中文鑫动分类系绞等等。擞然孛英文之闻旗在着较大差异嚣无法囊接照 搬国外的研究成果，但建，随着中文信息处理技术，特别是中文自动分词技术的日渐 成熟，以此为熬础的中文文本分类技术螅硬究懋到了快速发展，在短缀2 0 年中就已 经完成了从可行性探索剐实用化阶段的转变。 现阶段，国内夕 研究文本囊动分类十分的流行，特别是网络内容安全逐渐受劐各 个国家的高度懿筏，所以对文本自动分类的研究提高到了一个前所未有的高度。舄前 郫慧：期刊编辑鄱业务辅助友持系统研究 关于文本分类的文献很多，a p 把用决策树技术来获取分类器；y a n g 构造了一势近邻 算法进行分类1 1 9 】；l e w i s 2 0 l 采用了一个线性分豢器；c o h e n 设计了一种建立在权值更 薪基础上韵体眠专家算法。 从发震瑷状来著，交零分类技术现在已经槎黯成熬，毽实用馁强鑫尊技术仍然阮较 缺乏。不少分类模型茅扭特援提取算法复杂性较邈，实现绷节过予复杂，嚣致铡练髑分 类的效率低下，难以威付现实中庞大的数据集因此对予文本分类技术发展空间仍然 磁较大，例鲡可以将单纯的基予规则的和基于统计信息的文本分类技术结合起来，达 窭l 优势互替。葳嚣霹塔掏建实臀经雯强鹣鑫动分类专家系统，对僚务遥行分解，将系 统分解为由多个小系统有机粳台在一起的协作分枣式系绞，逡立求孵策略单一、规模 较小、易于构建和维护的予系缆。 1 3 3 阑内外期刊审稿现状分析 1 、电子审稿的发展与现状分析 由于审稿在艇个学术刊物编辑过程中的冀要位置，我国有关部门在1 9 8 7 年与 1 9 9 3 笨先稀密敝了中誉离等学校螽然科学学报窜稿a 名录与中国科学技术论 文谨审专家名典，以便在缦织审穗辩更好的攀握。然藤荣穆程度上它并没蠢达到颈 想的效果。随着微机和互联网的迅猛发展，编辑部信息化自动化办公已经越来越普及， 例如：“清华光盘”的“编辑部办公管理系统”，中国学术期刊电子杂志社已缎为5 3 0 0 多家c n k i 较录期弼配置“耪程编辑部办公管理系统”。越系统内部的纂本功能器能 瀵足器簧，艇网终功较羞，没鹰远程投鹅、窜稿斡功能，不最大限度越掇亵编辑 工作效率。 耳前编辑界有许多学者对于电子审稿提出了自融的观点和设想。周宵1 2 7 】提出：科 技麓羁编辑帮应该充分荦j 爝i n t c m e t ；可激促遴精诵编辑密舨王作瞬络化、信息能和 国际化。将因特嘲运用于秘技期列缡辑和恕叛中。科鼓款刭壤辑部珂鞋设一令或多令 稿件处理的电子邮件倍箱，向外公布；同时可以建立作者和审稿者的电子邮l 牛库，编 辑通过电子邮件与作者、审稿者进行信息交流和文件传输，收稿、审稿、改稿、编辑、 校辩、定稿等程滓壹羧在两上一一完成。这祥，编辑们处理稿件轻松自如，作者投稿 之压很快裁能愿到骧传处理意见的反馈，枣薅鬟也签却7 邮寄旗搏豹靡矮，极大戆提 高编辑部的工作效率，大大缩短了论文发袭的时滞，是科学研究成柴的发表更具有时 效性，同时节约了大量的入力和财力。另外，王金保 2 s l 等也提出了科技期刊编辑流程 应船大利霜计算鞔技术力瘦，充分利蠲计算梳抉捷、筒使、迅速楚耀工佟的能力，并 阐述了诗算枫网终化与赢鼓学掇发展的关系。鬏哀簸、郑荚莺l 嚣l 在“建立学术列貔审 稿网的设想”中提出了自己构想的审稿网可以按下步骤建立： 1 ) 制定统一、规范的数据库格式# 2 ) 分散建立番学术刊物子数据瘁； 丈连壤f 大学颈学位论文 3 ) 汇总子数据库，建立总库，彤成审稿网； 霹) 澍箨成磁盘敝、毙盎鞭、网络羧，努绘各编辑部楚掰。 豳外许多编辑、学者就审稿进行了深入的研究，然而真戚称得上有水平的审稿研 究始予粥每锭。蓄弱鏊辩垒穆医学攀羲大会士 3 0 l ，些编辑探谗了睾藕铡璇，撬臻 了各自在审稿中发现的问题。在布拉格召开的第三属国际审稿大会上【3 1 】，论文的特点 蜒耋予塞纯分辑，提毽了一整菠豹戏熹，集牵在鲡帮羧逶事稿割疫上。 澳大利亚医学杂志f m c d a u s t ) 已采用因特网进行公开审稿，他们将融决定发 表熬论文及攀旗人戆意霪在露裂窭黢嚣嚣个月量子嬲土，以供久 f 】掇出建议势绘终蠹 在印刷型的杂志出版前有修改的机会。尽管溉终发表的论文仪有很少的改动，但投稿 久、编辑、审薅入及读者均趟这种镦法感兴趣。在我国公开审稿也不是遥远之事。 2 、对于稿件质激评价的现状分析 从9 0 年代的网络期刊开始表明，电子型期刊已缀在朝着越来越完美豹方向发展。 然而如版手段的现代化并不意味着期剃内在质量的自然提高。要想掇高科技期刊的最 量，必须从掇高被采用稿件的质量做起。因j 琏：，需建立一套科学的体系来评价稿件的 质量。建立食理酶指标体系怒评价禳翟建立的基础，指标体系的科学住在予它能够客 观的反应科学论文质嶷评审湖索的构成及其内在联系。稿件质量的评价是一项多属蚀 决策瓣综合评价。在对科学论文稿彳串质量评徐因素的分类上，国内矫学者簸不同豹筏 角提出不同的划分，如美国学者c l a u d e 3 2 l 认为，科技期刊审稿按传统要求戍只说明 戳下足个阉滋：1 ) 该论文是答辩学严谨，在黯谖方嚣是否鞠显领先；犯) 戳蓠是否发 表过该论文所报道的工作；( 3 ) 该论文的结论是否中肯、可靠、合乎逻辑；( 4 ) 该论文 掰述之过程袋方法惫答疆确翳淫，戳至该王露蕤鸯霹懑领域鹣任一鸯专翌麴谈懿久艨 重复；( 5 ) 其参考文献是否恰当而全面的概括以前的工作。嘲内学者任火【3 3 l 认为评价 秘学论文赘紫寒羚蕊波扶闫题性覆粼、黄浍疑原翻、实验洼羧羹| 、逻辑挂原燹毽四个方 t 面出发。 旗搏专家评审豢据是藕伴售息籍识化表示豹基懿，是专家翔识痒援烈建立豹蒸 础。目前，该方面的研究成粜可谓百花齐放、百家争鸣。北京航空航天大学俞敏、于 最蚀等人结合航空学摄设计的论文评审1 3 t 】( 翔图l ，2 ) 。媳 f 3 工佟的重点侧重予指 标的权重的恣量分析。 郭慧：期刊编辑部业务辅助支持系统研究 结论的正确可靠性2 3 论述的逻辑性与完整性1 2 5 i 三竺竺竺兰兰竺! ! ：! 兰l l 带来的效益( 应用成果) 2 7 l 长远或潜在的工程应用价值 3 9 i 写作水平2 6 i 资金资助2 2 图1 2 航空学报评审因素分布圈 f i g 1 2 f a c t o r d i s t r i b u t i n g o f r e v i e w a b o u t a v i a t i o n t r a n s a c t i o n 另一个例子是大连理工大学胡祥培教授1 3 5 3 6 】【3 7 】等人的工作，他们通过对不同期 刊的专家稿件评审进行归纳，设计出学术类专家评审表和非学术类专家评审表，具有 较强的实用性和通用性，他们研究的重点侧重于稿件信息的知识化模型表示和基于知 识表示的推理。 从科技期刊研究的历史来看，在审稿方法方面我们与国外同行的差距不大。在新 的形势下，我们有必要加强对科技期刊审稿问题的研究，加强专职编辑审稿的能力， 以更好的发挥他们在审稿方面的作用。 丈建理工大学硬学缎论文 1 4 本文的研究思路及研究工作 在此情况下，麓于摸索、尝试稻最终完善编辑部管理信息系统建设的指导思想， 以( i n t e r n a t i o n a lj o u r n a l o f k n o w l e d g ea n d s y s t e m s s c i e n c e s $ 期刊编辑部为应用实例， 实现基于统一标准的编辑郝管理信息系统打下一定罄础。本文分橱了现有编辑部办公 系统的现状与不足，从改进编辑初帑方式，增大编辑部工佟效率出发，将文本分类戍 蠲戮学术麓秘编辑帮辖囊娩务支持系统孛。戳绫一软襻歼发遘稷恙愆为指导，黻 u m l 、j a v a 为应用语言，构建系统。分析了该系统开发的需求、w 行性、功能和体 系缀梅；设诗了爨钵豹动勰撰决：突蕊7 帮麓编辑选取台逶懿审稿入迸毒亍稿俘评审这 样个稿件辅助分类的系统平台：柱此基础上分析设计了网上审稿予系统与邮件自动 逶翔子系统，劳将这些模块避器秃缝集成。宪裁了一套宠熬懿获投疆弱发表鹣编辍都 辅助业务支持系统。在文章的最后对系统滋行了总结和提出了进步的系统完善工 终。 本文的结构如下： 第一耄分辑了现有豹编辑部办公软件鹣自动化程度，对嚣痰乡 瑷有文本分类技术 水平和审稿水平进行综述。 第二章慰貔辑郝辕劲业务支持系绞进行了惹求分析，从文本分类静角度努辑了窀 在编辑部辅助业务支持系统中的应熙的必黧性和可行性。 第三章编辑都辅助业务支持系统的设计分析，包括各予系统模块流程设计。 第四章对编辑部辅助煦务支持系统进行初步实现。 第五章提出了本文结论以及未来的工俸。 系统开发所用掰的工其： 操作系统：w i n d o w s2 0 0 0 ； 实琥软件：d r e a m w e a v e r ，j c r e a t o r ，r a t i o n a lr o s e ； 数据库：s q l 运行环境：w i n 2 0 0 0 、t o m c a t 、s q l s c r v e r 、j d k i 4 2 。 郭慧：期刊编辑部业务辅助支持系统研究 2 疑刊编辑部辅戢韭务支持系统分拼 2 。1 鞲黪遂务支持豢统必要性和蜀 亏牲努新 2 1 。l 必要性分析 邋魑年来计算机技术有了飞速的发展，硬件性能大幅提高，软件新技术不断出现， 特别是瓣终技零豹进步，镬褥巍今社会送入? 壤惠慰伐，诗冀糗暑完全渗透裂入饲工 作生活的各个方面，许多技术趟于成熟。所有避些为编辑部辅助业务支持系统的开发 提供7 技寒基旗。睫饕网络邮转系统的快速发震，缡鞲酆薅传数量迅速增加，臻牙工 作需要大量的入力物力。如果按照传统手工处爨信件，效率低、易出锚，与编辑部缩 短稿 孛潮发周期秘提整工作效率盼要求鸳道蔼驰，因此十分需要依靠现代化的篱理手 段来改避和提高工作效率，使稿件的投稿、审稿以至猁发表豹流程形成一套标准化、 严格化的管理模式。 2 1 2 可行性分析 藏零僚障：夔羞计算税应耀援本、数据瘴毅拳、瓣络窝遴禳菠零，诗算瓿协同工 作的发展，为系统的研究和开发提供了坚实的溅础。 理论绦障：隧羞晷肉癸网络技术戆发矮叛及办公鑫麓恁耋撬程度戆疆毫，系统熬 成功设计与实现有了理论保障。 透过以上分辑，霹戳德出揆建这榉个较传系统警台是甥实哥嚣黪。 2 2 辅助业务支持系统整体框架 稿件 圈2 1 系统数据流程嚣 f i g 2 1h o w c h a r to fs y s t e md a t a 大连理工大学硕士学位论文 本系统主要实现了作者在线投稿、辅助编辑推荐稿件的审稿人以及专家在线审稿 的功能，因此具有较强的网络功能，系统工作流程如图2 1 。 2 3 辅助业务支持系统分析 2 3 1 系统需求分析 系统需求分析的目的是力图对系统建立尽量完整准确的模型。每个将成为信息系 统用户的工作人员( 和业务参与者) 都需要获得系统的支持。这种支持需求是通过遍 历所有工作人员( 每次确定一个) 来确定的。 本文采用基于u m l 的需求分析及其建模方法【3 8 1 【4 。在u m l 建模中，用一种用 例图的图形化方式来描述系统的功能需求，一般是从用户的角度来设计用例图，便于 用户与设计人员的沟通和交流，若干个用例图构成整个系统的功能需求。在确定了参 与者和系统主要用例图的基础上，需要逐步分解，细化用例图，画出更详细的用例图， 直到能清楚的表达问题，满足系统分析和建立模型的需要。 根据对系统功能的分析，在该系统中主要存在以下的角色： ( 1 ) 作者或投稿人是整个系统的启动者，是系统稿件的来源。作者在线投稿时系 统把稿件登记的工作交给作者，系统自动进行稿件提交成功的答复、自动编号；作者 可以在线提交修改稿：作者可以在线查询，查看与他相关的所有稿件的进度信息、稿 件状态；用邮件的形式受到己发表或未发表的确认信。作者的用例图如图2 2 。 奇柏件牡密 图2 2 作者用例图 f i g 2 2u s ec a s ev i e wo f a u t h o r 郭慧：期刊编辑部业务辅助支持系统研究 ( 2 ) 编辑是负责整个期刊编辑过程的人员，在整个系统中有着最大的管理、编辑 权限，可以组织、编辑当前期刊计划；查看已经编辑过的期刊内容；查看当前稿件的 评审状态；删除提交稿件：修改系统分配的稿件审稿人；查看、修改审稿人信息；查 看、修改提交人的信息。动态管理评审指标体系等。编辑用例图如图2 3 。 图2 3 编辑用例图 f i g 2 3u s ec a s ev i e wo fe d i t o r 图2 4 评审专家用例图 f i g 2 4u s ec a s ev i e wo fe x p e r t 1 2 太连壤工大学嫒士学搜论文 ( 3 ) 评审人经过编辑资格审核后被授权，审稿人只要使用特定的登陆信息就可以 戳窜稿人隽傍登陆 窜稿久霹懿修馥自己酶鼗陆名帮密码；程评审麓缭密稿 串窖蕊分 数与燕观评价。评审人的用例图如图2 4 。 2 3 2 系统功篷模块分析 我们对系统用户豹嚣求进行了勰粒分掇志器，对系统提爨了如下功能要求( 魏图 2 5 ) ： 人机接口 奉奉奉 jk 上0 ， 上 在绞投稿模块辅秘分类穰块僖意管毽模块 ，n 、r1r 甯躯 一生 壹一 一兰一 殳， 点皇蔓 稿 槲： 弱提 文镊撵 稿臻 专 岛 由 交泰 务 标件 e ： 家 秘 注手 分均 体信信 程 发 册稿 类鸯 系 息息 线 送 整 修 模模罄 管 替 弹 通 辩懿 询 改 块块 瑷理理 模 横 稿 模 模 模 块 蜕 块块块 r 一夏一一王x j 。 一i 一。i 审 丫， 鼗攒瘴 图2 5 系统功能框架凰 f i g 。2 5f u n c t i o n 驹麓m eo f t h es y s t e m ( 1 ) 用户注册、查询功能：注册的过程中将基本信息输入信息库，包括提交人娥 名、鄹俸、联系方式、获在攀经等等。各项镕塞魏设鐾一定豹辕久怒潮，嚣懿是谴各 项输入信息照标准、更准确。浏览查询稿件状态功能中，作磺可以了解稿件的发表进 展，分裂为：正在译带、详攀结素、退藕、逶罄、黪发表露避发表等。 ( 2 ) 作者在线提交稿件功能：通过网上投稿系统，将稿件信息录入到来稿数据库 孛，英中氇会稿咎编号、题鼷、投稿人姓名、提交疆攒、授穰入电予建$ 供等结息。馋 者投稿时，所提交稿件模板采用p d f 格式，并添加定的焱全属性，如拒绝粘贴、 郭慧：期刊编辑部业务辅助支持系统研究 打印或修改等。由于p d f 文档具有传递可靠性、平台无关性、系统无关性及安全性 控制的特点，本文采用此方法处理上传的论文原文，系统设计中拒绝接受非p d f 格 式的稿件；系统自动进行文件大小检查，对超过规定限制韵稿件拒绝接受，以次来避 免恶意投稿；作者第二次提交稿件时，在根据编辑部的意见修改稿件后，直接投送修 改稿( 提交修改稿顺序图2 6 ) ，系统在经编辑确认后自动投送给原审稿人。 ( 3 ) 稿件辅助分类功能：系统根据提交论文内容自动选取合适的审稿人，待编辑 查看后以邮件形式通知审稿人审稿。 ( 4 ) 审稿人任务均衡功能：根据审稿人的来稿数量保证审稿人任务均衡。 ( 5 ) 指标体系管理功能：动态修改、添加、删除指标体系。 图2 6 提交修改稿顺序图 f i g 2 6s e q u e n c ev i e wo fs u b m i t t i n gm o d i f i e dp a p e r s 1 4 大连理工大学硕士学位论文 ( 6 ) 用户、稿件信息管理功能：包括提交人和审稿人基本信息管理和稿件的基本 信息管理。 ( 7 ) 稿件评审功能：专家只能浏览编辑部送交的稿件列表；专家在此填写审稿意 见。专家可以分次填写；一旦“审稿完成”，则审稿意见自动进入“稿件采编系统”的审 稿数据库，编辑部可以立即看到。 ( 8 ) 系统自动通知功能：包括系统发送给提交人成功投稿的自动答复、给审稿人 发审稿通知，对稿件提交人发送稿件发表情况的。 2 4 辅助业务支持系统结构分析 编辑部辅助业务支持系统采用目前主流的b s ( 浏览器朋臣务器) 体系结构开发。 系统体系结构如图2 7 。 图2 7 系统体系结构 f i g 2 7t h en e tt o p o l o g ys t r u c t u r eo fs y s t e m 采用w i n d o w2 0 0 0s e r v e r 操作系统，后台选用s q ls e r v e r2 0 0 0 大型数据库管理 系统作为数据库平台，以w e b 服务为主体，实现前后台的数据访问、存储、更新和 维护的各种操作。客户端使用浏览器的方式。具有使用方便，扩展灵活，跨平台性等 特点，提高了系统的实用性。浏览器和服务器之间采用i n t e r a c t 进行连接，用t c p i p 郫慧：期刊编辑部业务辘助支持袋统研究 馋为基本的嬲终逼谖协议，对予系统的秀级稂维护，仅仪对l 受务器端遴孬缝妒靼管理 即可。w e b 服务器+ 废用服务器：软件可共栖于同一物理服务器上。用t o m c a t 嶷现 w e b 服务器和应用服务器的功能。邮件服务嚣：系统的邮件服务器选择采用i l s 服务 器牵酌s m t p 濂务嚣实现系统中部侔豹发送动能。如栗都侔强务器和w e b 服务器在 霹台枧嚣上，考虑t o m c a t 弱i i s 豹集成，蜷日蟪 孛突超题。 系统设计采用三层结构f 4 2 】”附j ，分为寝示爆、成用朕和数据层表示层蕊向最终 用户，提供用户操作界面，以w e bs