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文档简介
。毕业三十年同学聚会策划方案(征求意见稿)聚会主题词:再回首 叙旧情 增友谊 聚成州光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。在同学们的积极倡议和热切期盼下,成县师范*级五班同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于2014年7月26日至31日在成县举行。此次同学聚会以“再回首叙旧情 增友谊 聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。一、聚会原则:1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。3财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。二、聚会筹备委员会组成人员:本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:主 任:王*副主任:贾*成 员:朱*、闫*、雷*、王*筹备委员会下设五个工作小组:1、协调组:组 长: 王*(兼)副组长: 朱*(兼)组 员: 王*(兼) 崔*协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。2、后勤组:组 长: 贾*(兼)副组长: 田*组 员: 何 * 张*后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。3、财务组:组 长:张*组 员:陈*财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。4、摄像组:组 长:闫*(兼)组 员:雷*(兼)摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王*联系)。5、报到组:组 长: 岳*组 员: 龚*报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。6、接待组:组 长:李*组 员:董*接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:文县:朱*,武都:张*,康县:杨*,成县:张*。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。三、聚会时间:2014年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)五、聚会地点:成县(每一个具体活动地点及场所由贾*负责安排)六、活动日程:(一)7月26日在成县报到(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)(三)7月30日举行联欢晚会:主持人:岳*、陈*、何*、杨*(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)致词:岳*(内容由岳*同学自拟)节目安排:1、同学发表演出2、何*、冯*、杜*等同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。3、独唱:推荐:陈*、杨*、王*、岳*等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)5、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)4、合唱聚散两依依、相逢是首歌、年轻的朋友来相会(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外冯*和岳*最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。七、相关人员联系电话:王*:1809390* 贾*:1399398* 朱*:1391957* 王*:1890939* 雷*:1399393*岳*:1399391*闫*:1809391* 田*:1537809* 张*:1520939*张*:1390939* 陈*:1351909*八、其他事宜: 1、同学们预交的活动经费统一交张*处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前与张*联系。 2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王*处(邮箱:4*876)或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。5、是否邀请老师和其他班的同学参加?本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。另外,有同学不愿在征求意见稿原文上修改的,可把你的意见和建议列出来发在群里,好的意见和建议经研究采纳
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