公益交流会活动策划.doc

_LUDONG UNIVERSITY公益交流会策划书鲁东大学青年志愿者协会2012年11月精品资料_相约公益，与爱同行 鲁东大学青年志愿者协会十周年系列之公益交流会一、 活动背景：目前，在烟台各大高校都活跃着部分公益性社团。大家怀着同样的公益梦想，牢记“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，并身体力行地开展各自的特色公益活动。在国际志愿者日来临之际,通过交流会形式，既能向别人展示自己社团的活动成果，加深各社团之间的了解，又能发现自身不足，借鉴他人活动经验来丰富和完善自身活动，实现各社团的共同成长与进步。所以，特此以弘扬公益精神、宣扬社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象为宗旨开展本次公益交流会二、 活动目的：为促进各公益性社团之间的交流，充分借鉴其他同类型社团的活动经验，巩固和提高自身活动质量，为日后高效地开展各特色活动奠定基础，争取为社会做更多力所能及的事情。同时在此基础上扩大各高校社团在校内外的影响力。三、活动预期目标(公益效果)：通过本次公益交流会的开展，所要达到的预期成果有以下几个方面：1、各大公益社团能够通过丰富多彩的形式，展示各自的风采，促进社团彼此之间深层次的了解。2、在交流中，各大社团可以借鉴其它社团出色的地方，不足的地方互相指教，促进社团未来的发展。3、本次活动，我们最终的目标是希望通过各大社团的交流，共同协商未来的发展，各社团之间不单单是彼此之间的交流合作，更多的是要与烟台更多的公益社团合作，将自己的公益事业做好，做出去。为我们的城市做一份贡献。四、活动主题：相约公益，与爱同行五、活动单位： 活动主办方： 共青团鲁东大学委员会 鲁东大学青年志愿者协会 活动参与： 烟台各高校公益社团六、活动时间： 2012年12月1日 9:00-12:00七、活动地点： 鲁东大学大学生活动中心（五餐四楼）多功能厅八、团队安排：（一）团队职责活动总负责人：刘海萌活动负责人：卜政皓 工作组：（1）外联组（负责人：随露灿）：A、负责邀请出席会议的领导。B、负责各公益性社团的联系，请其代表团务必准时到会。 C、负责会场的拍照。（2人） （2）礼仪组（负责人：张范）： A、负责接待各社团出席会议的代表。（具体安排：1、鲁东大学东门门卫处5人(其中2名固定人员，3名机动人员)，佩戴绶带，负责将校外各社团带到会场。2、五餐四楼门口处2人，负责接待。3、多功能报告厅门口4人，负责将各代表团带到指定的位置就坐。） B、签到处2人，负责对参加会议的人员进行登记。（3）会场布置组（负责人：杜亚男、王荷荷）： A、负责各社团就坐位置的安排。 B、负责会场的布置,及横幅的张挂。（借一个正式的演讲桌) （4）主持组(负责人：万园园）：需2名主持，把持好会场的氛围，在各代表团展示完自己后，对各代表出彩的部分略微叙述然后邀请下一个社团进行展示。主持人服装一定要正式。（5）多媒体组（负责人：杲星辰）:A、负责协同各代表团播放ppt的人员进行操作。B、负责音响，灯光等设备的控制。（2 人）（6）场务组（负责人：李昱辰、卜政皓）：（3人) A、负责提前通知要上场演讲的社团到指定位置做准备。 B、处理现场出现的状况九、媒体联系：鲁东大学电视台，鲁东大学电台，鲁东大学学生网；烟台日报；烟台水母网十、活动内容：（一）前期准备：（1)物品准备： A、演讲桌1个，话筒，投影仪（要提前调试好），桌子2个（一个用于签到，一个用于写对青协的寄语，），桌布，会旗，工作证若干、中性笔若干、签字笔4支、绶带17条（负责：杜亚男） B、礼仪服装6件，位于五餐四楼的礼仪穿，其他位置带绶带。主持人服装（负责：张范） （2）将各社团发来的ppt按出场顺序整合一起，并确定能正常播放。（负责:杲星辰） （3）提前通知各公益社团准备10分钟左右的ppt展示及演讲。 附：ppt内容：社团的简要发展史；社团的主要服务对象；社团的一些特色活动；社团于其他社团的一些合作活动等（仅供参考，可适当增减） （4）通知各社团于12月2日上午8：45到达五餐四楼多功能报告厅，每个社团出席4人。自己带着ppt附件（以备应急提前发来的ppt不能用等情况） （5）制作邀请函。邀请函内容：活动时间，地点，出席会议的人数，目的，需要各社团提前做的准备等。（负责：王荷荷） (6)策划组在11月23日之前确定策划、与会社团名单与人员、活动相关细节 等（7）外联组在11月26日之前联系好与会的各公益社团，告知相关的具体活动地点和时间，包括相关的活动流程和细节；（8）后勤组在11月30日前准备好相关物品：同时在12月1日前协助宣传组布置好会场，包括相关的座椅摆放等；（9）多媒体组在11月30日前将各社团所需的ppt、视频、音频等整理好，并保证存有备份；同时在12月1日前进行设备调试，包括交流会所需的音响、话筒、投影仪等；（10）宣传组在11月25日前制作好邀请函，并于12月1日之前完成会场的布置； （11）礼仪组在12月1日前进行会议前完成人员走点；（12）主持组在12月1日前进行走场.（13）邀请的出席的领导及社团： 鲁东大学慈善义工管理中心 烟台大学青年志愿者协会工商学院青年志愿者协会 文经学院青年志愿者协会 地理与规划学院爱心桥协会 法学院爱心驿站 交通学院青年志愿者协会 教育科学学院blave实践协会 商学院天使之家协会 商学院心语社 生命科学学院青年志愿者协会 食品工程学院暖风爱心公益社团 数学与信息学院青年志愿者协会 体育学院青年志愿者协会 土木工程学院青年志愿者协会 外国语学院青年志愿者协会 文学院春雨志愿者协会 政治与行政学院广秀志愿者协会（二）活动流程： （1）8:00，工作人员准时到场，各组负责人安排好各组的工作，确保各个岗位人员到齐。 （2）9:00，由主持人进行开场演说，介绍本次活动的相关情况并且介绍出席此次交流会的社团及各社团负责人； （3）由鲁东大学青年志愿者主席致辞。对参加会议的社团表示欢迎。 （4）各社团进行自我展示，各自出两个人，一个人负责播放ppt，一个人对照ppt 内容在舞台进行演讲。（注:各组的两个人一定要配合好，要提前演练一下,ppt和演讲词不能脱节） （5）各组展示完后，由出主持人进行总结性的陈词。 （6）主持人宣布活动结束。 （7）参会人员一起拍照留念。 （三）、活动后续工作： 1、后勤组、多媒体组、宣传组在交流会结束后收拾会场； 2、策划组在交流会结束一周后对相关的资料进行整理、总结； 3、外联组在交流会结束后一周内对与会社团进行回访.十一、团队注意事项1.所有工作人员要佩戴相应证件，不得将工作证借给其他任何人如有发现将严肃处理2.所有工作人员一定要注意自己的礼仪、着装方面3.各项目组组长必须对整场晚会的流程了解清楚，对分配的工作清楚4.所有工作人员不准迟到或不来的情况。若真有特殊情况的则要请假，再和协调组的联系，并由协调组的负责人分配人员进行顶替5.对于现场突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的联系总策划进行解决6.现场秩序维持一定要到位7.主持人要灵活的应对台上出现的突发情况，帮助演员圆场9.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，项目组组长一定要落实到位，话筒电池一定要备份以确保其正常使用10.会后场地的收拾十二、活动经费预算经费预算项目单价数量合计礼仪服装横幅笔便利贴邀请函合计附1：鲁东大学青年志愿者协会公益交流会活动人员联系表姓名联系方式担任任务刘海队协调负责人高平队协调负责人杨彤队协调负责人赵敏队协调负责人卜政动负责人隋露联负责人杜亚x负责人张仪负责人李昱x负责人万园x负责人杲星x负责人王荷x负责人附2： 社团通讯录社团联系人联系方式鲁东大学青年志愿者协会刘海东大学慈善义工管理中心尹洪理与规划学院爱心桥协会张 学院爱心驿站殷铂通学院青年志愿者协会张 育科学学院blave实践协会丁伟学院天使之家协会吴 学院心语社郭梦命科学学院青年志愿者协会任 品工程学院暖风爱心公益社团申延学与信息学院青年志愿者协会边德星18766528572