薪酬保密制度.doc

精选资料凯尔达集团有限公司行政部发布2011-09-01实施2011-08-15发布薪酬保密管理制度Q/KED 302002-2011Q/KED 凯 尔 达 集 团 企 业 标 准 可修改编辑精选资料 Q/KED 302002-2011前 言员工薪酬数据是公司机密、也是员工本人的隐私信息。为了培养严于律己、积极进取、按绩效取酬的良好风气，创造有利于引进与留住优秀人才的环境，尊重和保护员工个人隐私，特制定本制度。需保密的薪资信息包括各类工资、奖金、津贴等员工所有收入构成部分。本制度为2011年第1次制定。本制度主要拟制人：本制度审核人：本制度批准人：薪酬保密管理制度一、总则1、为维护公司权益，保守公司薪酬秘密，特制定本制度；2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。二、知情范围1、董事长、总经理有权了解公司所有人员的薪资情况；2、行政、财务部门涉及到薪酬管理和发放的特殊岗位有权了解相关薪资情况；3、各部门主管有权了解其所管辖范围内的员工薪资情况；4、各部门主管无权探询董事长或总经理特批引进人才的薪资情况；5、公司员工有权查阅本人薪酬情况。三、保密制度1、在公司已就某项薪资事由口头或书面提出保密要求时，行政和财务部门人员在办理有关薪资计发手续时，必须严格按有关办事程序办理。2、所有涉及薪资的文件均需要妥善保管，书面文档置于安全保密处，电子文档需设定密码，并对密码保密。3、所有接触和编制薪酬的人员一律不得私下谈论与薪酬有关的事宜。4、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关人员在工作现场，如有他人观看应劝其离开。5、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关资料放在桌面上，必须收集起来放在档案柜内并加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。6、薪酬编制人员在将薪酬表送审时，必须亲自送达交接人，不得由他人转交或放置于交接人的办公地点。7、公司员工不得在任何场合、以任何方式泄露、打探、谈论、评论自己或他人的薪资情况。8、在行政或财务部门已就某项薪资事由口头或书面提出保密要求时，员工办理薪资领取手续时，必须由本人亲自办理。9、如员工对薪资存在计算或发放方面的疑义，可直接向行政、财务部门查询或者向直接主管反应，不得自行与他人理论。10、凡员工入职、转正、晋升、调薪或调职等人事变动时，行政部门就有关人事变动情况通知其部门主管，涉及薪资部分的知悉权只限至员工本人及其所属部门主管。四、罚则1、所有员工不得随意透漏本人或他人的薪酬发放情况。凡有擅自泄漏自己薪资、泄漏他人薪资、打探他人薪资、谈论他人薪资、评论他人薪资的，一经发现违反制度，情况轻微未造成不良影响的，每发现一次扣除本人一周的工资，发现连续两次给予解聘处理。对于造成不良影响情节严重的，发现一次即给予解聘处理。2、对于薪酬管理部门，凡因工作失误或保密不当导致公司薪资信息泄密的，出现一次扣罚半个月工资，并可视情节轻重同时处以调离岗位或辞退处罚。五、附则以上制度由集团公司行政部负责解释，适用于集团下属各子公司，制度自公布之日起