XZA车辆管理制度.doc

工作文件文件编号： XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页 码第 1 页共 4 页第一章 车辆管理第一条 公司公务车的年审及车辆保险、养路费的购买及车辆的专人驾驶、保管、保养、维修、检验、清洁等事务统一由行政部司机班负责。第二条 车辆驾驶人必须具有驾驶执照并有一年以上驾驶经验。第三条 各部门用车必须经开发公司王巍、总经办李宜平；管理部蓬沛均、张为民；物业公司：经理（经理不在公司时，可由行政部主管暂代）；以上人员亦可在夜间用车时电话直接授权监控中心予以放行。第四条 各部门用车必须由部门主管填写用车申请单注明前往地点、事由、用车时间并签字确认，交由相关负责人审批签字后车长才可派车。第五条 公务车不得擅自用于私事。第六条 未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司以外的人员使用。第七条 由护卫部对车辆出入小区的状况进行监督。第二章 车辆维修保养第七条 费用报销公务车加油统一使用油卡到公司指定油站进行加油，特殊情况外出购油须凭派车单及证明人签字，经行政部主管审核，最后由经理签字凭发票实报实销。第八条 车辆每星期需由车长安排清洗一次，清洗、打腊统一到家政中心洗车点进行。第九条 每行驶5000Km由车长向行政部提出申请，到公司指定的维修厂定期保养一次。第十条 车辆长期闲置时车长应安排每周发动一次、温车5分钟。第十一条 车辆的维修必须到公司指定的修理厂进行维修，否则维修费一律不得报销。可自行修复的按申购流程申购材料零件自行修复。第十二条 车辆外出发生故障，在东莞境内的由公司指定的维修厂派人现场维修，在东莞境外急需修理的可视实际情况进行维修，但费用超出1000元的应通过行政主管报批。在外自行修理的任何情况经请示批准后不论费用多少，在返回时都必须呈报事件报告，凭事件报告申批后方可报销。工作文件文件编号： XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页 码第 2 页共 4 页第十三条 如因驾驶员操作不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶员或车长专人负担。第三章 违规与事故处理第十四条 在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担损失并承担责任，公司将视情节予以记过或开除处分。第十五条 违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。第十六条 所有车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救受伤人员，向附近公安机关报案，并立即与车长及行政部主管联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向行政部主管报告并呈交相关事件报告。第十七条 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，再视实际情况由公司领导商议处理。第十八条 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额再视责任具体处理。第十九条 发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别给予扣减工资之处罚。1. 一般事故（经济损失在2000无以下者）：按经济损失的10%处罚；2. 重大事故（经济损失在2000 5000元者）：按经济损失的8%处罚；3. 特大事故（经济损失在5000元以上者）：按经济损失的6%处罚；4. 机件责任事故：按经济损失金额20%处罚。第四章 驾驶岗位责任制第二十条 在车长的领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。第二十一条 司机对所驾驶车辆负有保管、保养及维护的责任。第二十二条 凭用车申请单出车，未经领导批准不得用公车办私事。第二十三条 每晚必须安排一名司机备班，车队每月排班表必须在临控中心存底，备班司机如因特殊情况需要调班必须填写调班申请表经车长批准报行政部核批后方可调班。工作文件文件编号： XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页 码第 3 页共 4 页第二十四条 车长、备班司机或代理人必须保持移动电话24小时开机。第二十五条 车长及其代理人必须和所有司机一样要参与正常的排班出车和备班。第二十六条 车队固定排班的正常情况下误班不计加班。第二十七条 司机加班回公司后次日（遇休假顺延）即凭相关用车申请单填写加班申请表到行政部审批，否则公司不予审批。第二十八条 车队所有费用单据报销必须先经行政部审批，费用单据后面必须有证明人签字确认，长途费用报销时必须附有相关用车申请单，否则公司将不予报销。第二十九条 每月底车长负责查询公司车辆的违章记录，并于当月30日前将查询结果报行政部第三十条 工作积极主动，服从分配，同事之间应搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。第三十一条 行车前要坚持勤查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态。第三十二条 公司员工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆驾驶员负责承担。第三十三条 驾驶员应严守交通规则，交通违章按第三章第十一条处理。第三十四条 对用车者服务1. 不论用车者是否属于本公司员工，司机都应当热情接待、小心驾驶、遵守交通规则、确保交通安全；2. 对于公司外的客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象；3. 司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；4. 当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；5. 乘车人下车办事时，司机一般不得离车；6. 乘车人带大件物品用车时，司机应予以帮助。工作文件文件编号： XZ-29版本：A改次：0车辆管理制度页 码第 4 页共 4 页第三十五条 离车注意1. 司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；2. 司机原则上应在车内用餐；3. 车中放有贵重物品或文件资料，司机又必须离开时，应将其放于后行李厢后加锁，无行李厢的应妥善保管好。第三十六条 出发前后工作1. 在出发前，司机应根据目的地，选择最佳的行车路线；2. 收车后，司机应填好行车记录，包括：目的地、乘车人、行车人、行车时间、 行车里程等（附车辆行驶记录表）；3. 随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。第三十七条 车辆停放及夜间出车1. 夜间所有车辆均必须停放在小区南大门停车场；2. 夜间出车（18:00 8:00）必须由护卫员进行派车单的审核及登记；3. 临时安排出车而又无派车单，由护卫员登记出入时间及事由后，次日报行政部；4. 如无派车单出车，次日未补单的将视为公车私用，记大过一次；5. 三次大过者将被除名。第三十八条 个人形象1. 司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；2. 注意头发、手足的清洁；3. 注意个人言行；4. 在驾驶过程中，努力保持端正的姿势。第三十九条 本制度从2003年11月25日起实施。XZ-29-R01用车申请单编写： 审核： 批准： 日期：房地产E网-房地产物业管理资料库http:/ww