项目代建资料管理办法.doc

_项目代建资料管理办法 一、代建单位资料管理职责1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。6、在应签认的工程资料上签署意见。7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程建设档案。9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。11、列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续。二、代建工程管理资料：1、代建部资料：资料报送编目资料名称实用表式编号A工程准备阶段及竣工验收资料卷A1决策立项阶段文件A1-1项目建议书A1-2项目建议书审批意见及前期工作通知书A1-3可行性研究报告及附件A1-4可行性研究报告审批意见A1-5工程立项的会议纪要及领导讲话A1-6工程立项的专家建议材料A1-7工程调查资料及项目的评估研究资料A1-8计划任务书审批文件A2建设用地、征地、拆迁文件卷A2-1选址申请及选址规划意见通知书A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A2-3拆迁安置意见、协议、方案等A2-4建设用地规划许可证及附件A2-5划拨、拍卖竞标建设用地文件A2-6国有土地使用证A3勘察、测绘、设计文件卷A3-1工程地质勘察报告A3-2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查A3-3建设用地钉桩通知单（书）A3-4地形测量和拨地测量成果报告A3-5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A3-6初步设计图纸和说明A3-7技术设计图纸和说明A3-8审定设计方案通知书及审查意见A3-9建设行政主管部门对初步设计的批准意见A3-10有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件A3-11施工图及其说明A3-12设计计算书A3-13施工图设计审查合格书及意见A4勘察设计招投标文件A4-1勘察设计招投标文件A4-2勘察设计承包合同A4-3施工招投标文件A4-4施工承包合同A4-5监理招投标文件A4-6监理委托合同A5开工审批文件卷A5-1建设项目列入年度计划申报文件A5-2建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表A5-3规划审批申请表及报送的文件和图纸A5-4建设工程规划许可证及附件A5-5建筑工程开工审查表向有关部门领取A5-6建筑工程施工许可证A5-7投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明A6工程质量监督手续卷A6-1甘肃省建设工程质量监督申报表ZJ1A6-2建设工程质量整改通知书ZJ21A6-3建设工程质量局部停工通知书ZJ22A6-4建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告ZJ23A6-5建设工程质量监督报告ZJ31A7工程安全条件备案与施工安全评价卷A7-1安全条件备案表A7-2建筑工程施工阶段安全评价表A7-3建筑工程施工安全评价表A7-4安全事故调查材料A7-5安全事故处理意见材料A8财务文件卷A8-1工程投资估算材料A8-2工程设计概算材料A8-3工程施工图预算材料A8-4工程施工预算材料A9建设、施工、监理机构及其负责人A9-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单A9-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单A9-3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单A10工程竣工验收资料卷A10-1工程概算A10-2工程竣工总结A10-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB50300表G0.1-1A10-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB50300表G0.1-2A10-5单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录GB50300表G0.1-3A10-6单位（子单位）工程观感质量检查记录GB50300表G0.1-4A10-7建设工程竣工验收报告向有关部门领取A10-8建设工程竣工验收备案表A10-10工程竣工专项验收鉴定书A10-10-1规划验收认可文件A10-10-2公安消防验收意见书A10-10-3环保验收合格证A10-10-4其它专项验收认可证明A10-11工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料A10-12交付使用财产总表和财产明细表A11其他文件A11-1工程质量保修书（仅商品住宅提供）、住宅使用说明A11-2沉降观测记录200062、代建项目现场资料：A3勘察、测绘、设计文件卷A3-1工程地质勘察报告A3-2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查A3-3建设用地钉桩通知单（书）A3-6初步设计图纸和说明A3-7技术设计图纸和说明A3-8审定设计方案通知书及审查意见A3-11施工图及其说明A4勘察设计招投标文件A4-1勘察设计招投标文件A4-2勘察设计承包合同A4-3施工招投标文件A4-4施工承包合同A4-5监理招投标文件A4-6监理委托合同A5开工审批文件卷A5-4建设工程规划许可证及附件（复印件）A5-5建筑工程开工审查表（复印件）A5-6建筑工程施工许可证（复印件）A6工程质量监督手续卷A6-1甘肃省建设工程质量监督申报表ZJ1A6-2建设工程质量整改通知书ZJ21A6-3建设工程质量局部停工通知书ZJ22A6-4建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告ZJ23A6-5建设工程质量监督报告ZJ31A7工程安全条件备案与施工安全评价卷A7-1安全条件备案表A7-2建筑工程施工阶段安全评价表A7-3建筑工程施工安全评价表A7-4安全事故调查材料（复印件）A7-5安全事故处理意见材料（复印件）A9建设、施工、监理机构及其负责人A9-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单A9-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单A9-3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单A10工程竣工验收资料卷A10-2工程竣工总结A10-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB50300表G0.1-1A10-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB50300表G0.1-2A10-5单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录GB50300表G0.1-3A10-6单位（子单位）工程观感质量检查记录GB50300表G0.1-4代建工程项目现场进度、质量、安全、投资、文明施工等管理资料及监理资料具体按甘肃省建筑工程资料管理规程DB62/T2530162005的要求执行。三、其它管理用表：1、会议签到表；2、发文登记表；3、收文登记表；4、（资料盒内）目录；5、考勤表；6、备忘录；7、工程联系单；8、停工令；9、复工申请表；四、代建项目现场资料归档目录第一部分：招投标文件1、勘察、设计、监理、施工单位招标文件2、勘察、设计、监理、施工单位投标文件第二部分：合同文件1、勘察、设计、监理、施工单位合同文件第三部分：收发文登记及会议签到记录1、收文登记表2、发文登记表3、会议签到表4、会议记录第四部分：勘察及设计文件1、地勘报告2、静载实验记录3、地基验槽记录4、图纸会审纪要5、设计变更联系单第五部分：投资控制文件1、工程预付款文件2、工程款支付及工程量审核第六部分：进度控制文件1、项目管理计划及各分计划（安全、质量、进度管理计划）2、项目进度计划及各施工承包单位（单体）进度计划3、施工承包单位每周报表及工程进展汇报第七部分：工程施工文件1、工程开工报告2、各分部工程开工报告3、施工组织设计4、施工专项方案第八部分：工程监理文件1、监理规划2、监理细则3、专项方案第九部分：政府政策、公司来往文件1、政府、主管部门及其他上级文件2、公司来文（包括公司项目部人员授权书及岗位职责）3、自备检测设备年检报告4、工程联系单第十部分：项目部给代建部、公司、代建办等上级部门的发文1、专题报告2、备忘录3、项目报告4、工程联系单第十一部分：项目部对监理单位发文1、备忘录2、工程联系单第十二部分：项目部对施工单位发文1、通知2、停工令3、备忘录4、工程联系单第十三部分：监理单位报送文件1、监理工程师通知单2、停工令3、监理月报4、监理其它报表（文件）5、工程联系单第十四部分：施工单位报送文件1、各施工承包单位资格证书、主要及特殊上岗人员资格证书2、施工承包单位检测设备年检报告3、材料、半成品/成品 构配件 设备等材料质量证明书、出厂合格证送检单及检测报告第十五部分：会议纪要1、监理例会纪要2、专题会议纪要3、其他会议纪要第十六部分：质量管理文件具体内容按甘肃省建筑工程资料管理规程DB62/T2530162005的要求执行第十七部分：安全管理文件具体内容按 的要求执行第十八部分：其他文件1、项目现场考勤表2、项目代建管理日志精品资料会 议 签 到 表（SJLCX4.2.3001）会议名称： 编 号： 姓 名部 门职 务姓 名部 门职 务 年 月 日序号文件编号文 件 名 称收文单位收件人收件日期备 注发 文 登 记 表收 文 登 记 表序号文件编号文 件 名 称来文单位接收人接收日期备 注（资料盒内）目 录序号编 号文 件 名 称备 注考 勤 表项目部名称： 项目部 年度： 月份： 日姓 期名12345678910111213141516171819202122232425262728293031备 忘 录项目名称： 编号：致： （单位名称）内容：甘肃省建设监理公司代建部负责人： （章） 年 月 日1.13工程联系单工程联系单项目名称： 编号：致： （单位名称） 内容： 会 签 栏代建单位（盖章）签字： 日期： 设计单位（盖章）签字： 日期： 监理单位（盖章）签字： 日期： 施工单位（盖章）签字： 日期： 注：本表一式四份，项目代建单位、设计单位、监理单位、施工单位各执一份。停 工 令工程名称： 编号： 致： 事由： 鉴于 部位存在 的安全（质量）隐患，我公司要求你公司自 开始暂停 部位的施工，我公司希望 ，整改完毕后书面报请我公司复工，未收到该部位的复工通知书，你公司不得复工。望遵照执行。甘肃省建设监理公司代建部 负责人： 日期： 施工承包单位回复意见：施工单位：（盖章） 项目经理： 日期： 监理单位复查意见 监理单位：（盖章） 总监理工程师： 日期： 项目代建单位复查意见：甘肃省建设监理公司代建部 负责人： 日期： 注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。复 工 申 请 表工程名称： 编号： 致： 甘肃省建设监理公司代建部 项目部 根据贵公司 年 月 日签发的停