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文档简介

内部沟通控制程序10 目的 公司应建立适当的内部沟通渠道，保证有效的沟通过程，确保对体系的有效性进行充分的沟通。 20 范围 公司内部各单位、层次之间的沟通。 30 职责 31 管理者代表负责保障沟通渠道的建立，汇总各单位的沟通信息。 32 单位主管负责本部门内部沟通，并积极与相关单位进行有效沟通。 33 每位员工应注意日常信息收集，为内部沟通提供良好的素材。 40 程序 41 部门间的沟通 4.1.1 各部门应建立每周一次的例会制度，会议由部门主管负责召开。 4.1.2 例会内容以总结上周工作完成情况和部署下周工作为主，并以会议签到的形式保留相关记录。 4.1.3 部门间因工作牵涉面和检查覆盖面的关系，有必要对本部门下周开展工作的情况与相关部门联系，并将联系的情况填写在内部沟通记录上。 4.1.4 各部门保留本部主动沟通的有关记录，对协助其它部门的沟通只需在召集部门的沟通记录上签字认可。 4.1.5 部门间的沟通的形式有以下几种： 1） 参与对方例会 2） 与对方人员沟通 3） 由主管领导组织有关部门主管的会议 4.1.6 部门间的问题传递由发现部门填写公司总部问题转呈单，并由对方签字确认。 4.1.7 各部门应对本部门接手的事项按时、认真处理。 42 部门与管理处的沟通 4.2.1 在管理处发现问题后，对一般的问题由管理处电话通知或上访到相关部门即可。 4.2.2 对较复杂或较严重的问题，由管理处填写管理处对公司部门问题转呈单，并及时反馈 到相关部门。 4.2.3 相关部门应及时处理，并及时反馈到管理处，并由主任签字认可。 4.2.4 部门主动反馈到管理处的信息，接听电话人员必须及时将有关信息准确登记，属公司内部事务的登记在工作记录上，属顾客信息类的应登记在与顾客沟通登记表中，并加以注明由部门转告。 43 管理处间的沟通 4.3.1 管理处间应主动加强交流和沟通，方式由互相参观、派人培训、学习等方式进行。 4.3.2 管理处间的沟通应记录在主任和办公室的工作记录上，接待方还应登记在有关表格上，如员工培训记录、出席会议人员签到表等。 44 信息分为内部信息和外来信息两部分，识别有价值的信息予以登记，并以“*”表示外来信息。 4.4.1 管理层每位员工都应建立自己的信息记录，操作层可将有关信息记录在对应表格上。4.4.2 信息记录以工作日志、日常笔记的形式存在，务必做到记录准确、清晰，有追溯性。 4.4.3 对于内部有价值的信息，相关人员以工作日志的形式登记即可。 4.4.4 对于外部信息，管理处应登记在与顾客沟通登记表上。 4.4.5 全体员工都有责任接受信息和记录相关信息，各单位应将信息的处理情
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