安全文和档案管理制度.doc

精选资料安全生产文件和档案管理制度1 目的为做好安全生产文件和档案的规范化管理，特制定本制度。2 职责安委会：负责审批发布集团安全生产规章制度、安委会文件等，负责外部重要安全生产文件的签收下发。安委办：指导相关职能部门开展安全生产文件和档案管理; 负责通用类安全生产文件和档案管理。运营服务指挥中心：负责生产类安全生产文件和档案管理。科技信息部：负责网络信息类、安全科技类安全生产文件和档案管理。管网部：负责管网安全类安全生产文件和档案管理。工程管理部：负责工程管理类安全生产文件和档案管理。后勤保障部：负责行车类、楼宇与食堂管理类、职业卫生类、劳动保护用品发放等安全生产文件和档案管理。人力资源部：负责安全教育培训类、特种作业人员类、工伤与劳动保护类等安全生产文件和档案管理。计划财务部：负责做好安全投入类文件和档案管理。资产管理部：负责做好楼宇等资产租赁相关安全生产文件和档案管理。工会办公室：配合做好劳动保护、工伤、职业卫生相关安全生产文件和档案管理。 办公室：配合做好上级安全生产收文流转、安全生产档案管理工作。各单位：负责本单位安全生产文件和档案管理。3 安全生产文件管理3.1 集团各职能部门按分工做好安全生产文件管理，各部门确定一名安全生产文件管理员（一般由本部门安全生产联络人兼任），各部门应建立安全生产文件登记册。3.2 集团的安全生产文件包括电子类与实物类。安全生产文件包括：适用的安全生产法律法规与标准规范、标准规范、上级发文、集团安全生产规章制度、集团发文等。3.3 集团办公室收到上级安全生产相关文件时，同步发安委办负责人及对口职能部门负责人；职能部门负责人签收文件后，转发本部门安全生产文件管理员及相关岗位人员签收处理。3.4 安全生产文件的收文、发放、签收领用应形成记录，安委会及职能部门负责人在签收下发时，应明确发放范围，是否有保密要求等。3.5 文件有更新时，应保存新文件，原失效文件有必要保留的，需注明失效字样与失效时间。3.6 各基层单位应确定安全生产文件的管理人与工作流程，切实做好本单位安全生产文件管理工作。4 安全生产档案管理4.1 集团各职能部门按分工做好安全生产档案管理，各部门安全生产文件管理员兼安全生产档案管理员，各部门应建立安全生产档案登记册。4.2 集团的安全生产档案包括电子类、多媒体类、实物类等。安全生产档案除安全生产文件，还包括“三同时”资料、安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。4.3 各部门应配备必要的档案保存设施，存放实物档案设施应能上锁，存放电子文档的电脑应设置密码。4.4 安全生产法律法规与标准规范、上级安全生产文件、集团安全生产规章制度等应在收文或发布时归档；日常安全生产管理工作所形成的文件材料、图纸、说明书、台帐等，一般应于文件形成后第二年一季度完成归档。4.5 归档的材料须完整、齐全、系统、并注明归档日期。4.6 保存的档案文件有更新时，应保存新文件，原失效文件有保留必要的，需注明失效字样与失效时间。4.7 档案的调用4.7.1 调用安全生产档案应做好登记，使用后经档案管理员检查后归档。4.7.2 重要文件、技术细节等档案的调用应经部门负责人审批，调用人应说明是否将复制、外部引用等情况。4.8 管理文件、档案保存时间按集团档案管理办法(试行)及有关规定执行。4.9 各基层单位应确定安全生产档案管理专人与相应流程，做好本单位安全生产档案管理。5 附则5.1 本制度由集团安委办负责制订与解释。5.2 本制度自发布之日起施行。6 相关记录6.1借阅档案登记簿