采购储运部工作职责.doc

.采购储运部工作职责一、采购储运部工作职责：1 根据全年销售计划、库存情况、生产能力及公司整体计划安排等，组织编制年度、季度、月份、周的生产作业计划并组织协调落实。2 与有关部门一同做好公司的产品宣传、发运及货款的回收工作。3 市场需货量、销售量以及市场人员、销售网络的统计。4 市场退货申请审查及监督。5 用户意见反馈及市场各种信息反馈的收集与整理。6 按照GMP要求负责产品销售记录，确保每批产品今后的可跟踪性。7 负责产品质量问题和用户投诉信息的反馈。8 严格按程序做好发货、取货、市场退货申请审查和售后服务工作。9 负责销售信息资料的完整记录、归档。10 按公司规定负责成品保管和出入库管理工作。11 认真做好客户档案管理、产品信息反馈、销售记录等各类内业管理的基础性工作。12 负责公司产品各类宣传资料、广告文稿图案、产品包装图案的设计、制作、报批工作。13 以零库存为目标，严格按销售计划编制物料需求计划、采购计划和使用计划，并严格执行审批制度。14 严格按GMP要求做好库房管理工作，保证物料贮存质量。确定和监控物料和产品的贮存条件，确保物料及中间产品的贮存符合要求。帐目清楚、核算准确、帐物相符，出入库程序规范。15 积极主动配合各部门工作。16 负责本部门工作人员岗位职责的划分、制订和修改。二、采购储运部经理工作职责l 执 行 者：采购储运部经理l 上 级：总经理l 部 门：采购储运部岗位职责1 组织协调集团公司产销计划与公司生产计划的衔接2 根据生产计划经领导批准后组织协调原材物料及包材采购3 组织协调原材物料及包材的验收、入库、保管、储存、出库工作4 组织协调成品入库、储存保管工作5 根据集团公司指令，组织协调成品发运工作6 上级交办的临时工作任务三、内业员工作职责l 执 行 者：内业员l 上 级：采购储运部经理l 部 门：采购储运部岗位职责1 建立市场发货台帐及分户明细帐，负责市场发货统计，保证能追查到每批产品的售出情况2 根据医药公司书面发货申请，填写发货申请单，报经理签批。3 按签批后的发货申请开票并传递给发货员，同时填写发货台帐及分户明细表。4 按医药公司提出的开具发票申请单，填写开具发票申请单，并传递给销售会计员。5 负责总部库存商品、发出商品的月报表和清查核对，与成品库保管员、发货员、医药公司协凋业务。6 完成经理交办的其它工作四、采购员工作职责l 执 行 者：采购员l 上 级：采购储运部经理l 部 门：采购储运部岗位职责1 熟悉掌握各种原材料辅料性状、功效。了解包装材料规格、尺寸2 了解供应商的供货能力、产品质量标准、企业信誉。收集好供应商的信息及有关技术资料3 汇同质量部人员对供应商进行审核。4 采购合同需符合合同法的有关规定、内容完善5 严格执行采购合同、保证采购的原材、辅料、包装材料的质量、及时接取货物。必须取得合法发票6 完成部门经理交付的其他临时性任务五、发货员工作职责l 执 行 者：发货员l 上 级：采购储运部经理l 部 门：采购储运部岗位职责1 在经理的领导下，负责成品的发货工作2 根据市场需要，建议确定最佳发运配送方式，努力降低运费，及时准确完好地发送药品、资料3 负责发运单的填写4 协助市场部办理退货事宜，保证铁路退货的及时取货5 如有运输过程中造成损失的，负责进行处理和索赔6 做好药品发运及退货台帐记录，负责与成品库核对发货帐目7 完成经理交办的其他工作六、信息员工作职责l 执 行 者：采购储运部经理l 上 级：总经理l 部 门：采购储运部岗位职责1 招投标工作顺利完成，及时填报资料，报价，解密。2 根据需要填写药品成本垓算表并进行备案及自主定价物价的制作。3 产品资料、公司资料、委托书、彩页、样品盒、样品、公章备案表、发票备案、出库单备案的准备、盖章、分捡及邮寄。4 根据业务员的需要，把产品质检报告中传河北诚信网。5 根据经理要求填写销售合同。6 经理交付的复印、打字等临时工作及任务。七、成品保管员工作职责l 执 行 者：成品保管员l 上 级：采购储运部经理l 部 门：采购储运部岗位职责1 在收货时，根据生产车间填写的产成品入库单检查成品的项目：名称、规格、批号、入库数量、有效期等，如有任何问题及时与生产车间负责人联系处理。2 产成品入库后，先挂黄绳待验，由质量管理部发给仓库成品合格证检验报告单批放行审核单后，再将产成品去除待验标志，挂上合格状态标识牌及货位卡，并及时填写成品库存台账和录入用友财务账。3 成品入库后，严格按照药品GMP管理规定认真执行，分批按类码放，根据品种储存要求按阴凉储存、特殊管理药品储存、常温储存，分库管理。待验品、成品退货应分类、分品种、分库存放。每日进行两次仓库区温、湿度监控，并做好记录。4 入库产品做到先进先出，推陈出新，凭票出库，准确核对药品品名、规格、批号、数量后，做好发放交接，并及时做好审核财务库存发出账和库存台账、货位卡的登记，做到账、物、卡数量相符。5 每月进行一次库存盘点，与财务总账、成品库存台账进行核对，数量必须相符对生产日期长或接近有效期限的产品实行报警制。6 完成部长交办的其它工作。八、包装材料保管员工作职责l 执 行 者：采购储运部经理l 上 级：总经理l 部 门：采购储运部岗位职责1 依据供应商货物明细单，对所到货物的品名、数量、规格、批号以及合格的检验报告单进行验收，无异议后按不同储存要求摆放整齐入库，挂黄绳待验并填写物料申请单送质检部待抽样检验，同时登记各类帐卡。2 每次接收发票与所到货物实际数量进行核对，准确无误后，开具物料验收入库单并录入财务帐面（用友）。3 每天监测仓库区温度、湿度，并做好记录，发现干燥、潮湿现象及时处理。对不规整的货物重新整理摆放，并及时清扫地面垃圾。做好防鼠、防盗、防潮、防火、防水、防蛀等工作。4 生产期间由车间核算员通知当日所需物料，并及时发放，发料时先进先出，发出包材应与车间所需物料一致，并在货位卡上填写货物去向及结存情况，同时填写领料单，做好分类台帐的登记。5 每月末根据财务帐面平均单价，核算各车间生产品种所用包材金额，录入财务帐面（用友）。每月进行一次库存盘点，与财务账面进行核对。6 对生产日期长或接近有效期限的物料实行报警制。7 完成部长交办的其它工作。九、原、辅、材料保管员工作职责l 执 行 者：采购储运部经理l 上 级：总经理l 部 门：采购储运部岗位职责1、依据供应商货物明细单对所到中药材、中药饮片品名、规格、数量、产地、来源、批号、采收加工日期等进行验收，无异议后按不同储存要求摆放整齐入库，挂黄绳待验并填写物料申请单送质检部待抽样检验，同时登记各类帐卡。材料到货后检查是否破损，无异议后入库2、每次接收发票与所到货物实际数量进行核对，准确无误后，开具物料验收入库单并录入财务帐面（用友）3、每天监测仓库区温度、湿度，并做好记录。原辅料应以性质或药用部位分类分库，固体原料、液体原料分开储存。剧毒药、贵重药品、精神类药、危险品等专库专柜存放，双人双锁。而且还要做好防虫、防鼠、防霉、防火、防水等工作 ，霉雨天药材要经常晾晒4、生产期间由车间核算员通知当日所需物料，发料时先进先出，发出原辅料应与车间所需物料