人事管理制度RL.doc

人事管理制度 编 号：GD/RL -001-20编 制： 审 核： 批 准： 版本/修改状态：A/0受控状态：第一章 总则第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二条 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。第三条 除遵照国家有关法律规定及国家法规外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二章 人事管理权限第四条 总经理办公会决定公司的部门设置和人员编制、一线经理、技术总监以上人员的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。第五条 人力资源室工作职责：在主管副总领导下开展工作。主要负责组织公司人力资源的计划、配置、工资及技术（管理）等级的确定和第四条所属总经理办公会任免人员之外的所有人事的任免等工作。1. 根据公司建设需要拟定人员招聘计划，经公司批准后，按程序组织人员招聘。2. 与公司考评委一起对招聘人员进行初步考核定级，提出人员的技术（管理）等级评定和工资福利待遇建议。3. 根据公司超缺编情况，提出人员定岗建议，与各部门一同完成对招聘人员试用期的考核工作，试用合格后办理正式聘用手续。4. 依法与正式受聘人员签订劳动合同，及时办理受聘人员的保险关系。5. 每年分级组织对公司全体人员进行考核、考评，为年度工资调整提供可靠依据。6. 年初制定年度员工培训计划，依计划和工作需要及时组织培训工作。7. 根据公司发展需要，下达人员调整任命通知。8. 经常性做好人员考评相关资料搜集工作。9. 负责搜集、补充、完善和管理公司人员档案材料，做好档案材料的保密工作。第六条 部门经理经主管副总同意后提出部门人员需求计划。公司部门经理及其主管副总和人力资源主管经理均可提出部门经理以下职员的任免、考核、去留及升降建议，经招聘及考核领导小组进行审批。第三章 人员招聘第七条 在每年2月底前，人力资源室将本年度的人员需求计划表发放给各部门，部门主管须根据实际情况认真填写，经主管副总审核后，于3月底前交人力资源室汇总，报行政副总、总经理审批。第八条 公司确定的人员招聘计划，由人力资源室负责组织相关部门一同实施。第九条 公司所需员工，一律公开条件，向社会或到高校招聘。第十条 经理以下员工招聘程序如下：1. 人力资源室发布招聘广告。2. 人力资源室收集应聘人员的个人履历、身份证明、照片、学历证明及有关业务资历材料，初审后由人力资源室协调用人部门一并对应聘人员进行考试。3. 考试合格后，人力资源室与用人部门共同对应聘人员进行面试，部门副经理以上人员要经总经理面试，合格者报人力资源室。第十一条 各部门因业务需要临时聘用的工作人员，经各部门经理、主管副总、行政副总审批后，由人力资源室协助办理聘用手续。第十二条 各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的劳务人员，按以下程序进行录用：1. 到人力资源室领取人员增补申请表，依次由部门经理、主管副总、行政副总、总经理审批。2. 人员首先从公司内部调整，公司内部确实调整不了的，再向外部招聘。3. 按招聘条件向社会招聘。4. 临时招聘人员使用期间表现优秀的，根据需要可直接长期聘用或列入聘用人才库。第四章 员工报到第十三条 所有新员工开始上班当日先向人力资源室报到，由人力资源室安排与总经理、行政副总、主管副总、财务主管、所属部门经理和办公室主任等相关领导见面。在人力资源室报到登记日为该员工起薪日。第十四条 被聘用后，人事档案应及时转入本公司，由公司统一寄存；如果有特殊情况不能将档案及时转入的，经行政副总同意后，可暂缓办理。第十五条 人力资源室应在员工报到时向其简要介绍公司以及有关人事管理规章制度，并与其签定劳动合同和保密协议并填写个人情况登记表。合同和协议均一式两份，一份交由人力资源室存档，一份员工自留。第十六条 新职员办理完报到手续后，人力资源室领其到用人部门试用，由部门主管接收，并安排工作。第十七条 试用和聘用合同中的人员工资级别由主管副总根据面试或考核情况提出建议，行政副总批准，人力资源室依据批示填写工资通知单。工资通知单，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源室备案。第五章 员工试用第十八条 新职员试用一般不超过六个月。1. 工作能力强的员工可以缩短试用期，由部门负责人提出，按正常转正程序报批。2. 员工在试用期内品行和能力欠佳，不适合聘用者，可随时停止试用，解除劳动关系。3. 新员工试用期间按公司规定可以请假，但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足5个工作日的职员要求辞职，没有工资。4. 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即行解除劳动关系。第十九条 试用期的考核1. 新员工在试用期满后，人力资源室将职员转正考核表发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实事求是填写表中的“考核内容”和考核内容中的“自评部分”。2. 部门经理根据试用员工在试用期的表现公正地评分，并写出初核评语。3. 负责考勤部门根据试用员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。4. 考核结果由主管副总根据初核评分和考勤状况审定。第六章 员工录用第二十条 转正 试用期满由本人向部门负责人提出转正申请，部门负责人进行综合考评后报主管副总审批，经人力资源室报行政副总核准（部门副经理以上人员经总经理审批）后正式录用，并明确正式聘用薪资标准。第二十一条 人力资源室将主管副总提出的转正后待遇建议和劳动合同一并报行政副总，行政副总依据建议确定新员工工资等级，人力资源室填写工资通知单，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源室存档。受聘后被聘用人员档案由公司统一存放，统一管理，存放费用由公司承担。第二十二条 劳动合同按公司经营年度，副经理以上三年，普通员工一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前的15日内书面向人力资源室提出申请。如在15日内不提出解聘申请，则自动转入续聘程序，不再另签协议。 第七章 员工培训第二十三条 为提高员工的自身素质和工作技能，除公司由人力资源室组织举办的各种内部培训外，还可根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加各种外培。第二十四条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。1. 职前培训，内容为：（1）公司简介、人事管理规章的讲解。（2）企业文化培训。（3）工作要求、工作程序、工作职责的学习。（4）业务部门进行的业务技能培训。2. 在职培训：员工须主动地学习提高工作技能，各级主管应随时施教，搞好工作帮带。3. 视实际需要，公司将挑选优秀的员工参加社会培训机构的专业培训，或邀请专家学者来公司第二十五条 为加强培训管理，提高受训员工的工作效益，凡参加外部培训的员工，在接受培训前均须与公司签订外培协议书。第八章 员工的考勤、休假、请假制度第二十六条 1. 考勤各部门安排专人担任考勤员，负责本部门员工考勤的记录工作。考勤表于次月3日前经部门经理签字后报人力资源室汇总，人力资源室将汇总情况报财务并备案。 2. 休假 （1）事假：因个人原因不能出勤可请事假。事假期间不计发工资； （2）婚假：达到法定婚龄的正式员工结婚可休婚假，婚假期限为3天；晚婚假15天。婚假期间计发基本工资，超假时间按事假处理； （3）丧假：正式员工因直系亲属（父母、配偶、子女）死亡不能出勤，可休丧假，丧假期限为3天；丧假期间计发基本工资，超假时间按事假处理； （4）产假：女性员工在公司服务3年后，因生育可休产假，产假期限为90天。产假期间计发基本工资，超假时间按事假处理。二胎生育产假期间零工资；3. 请假员工休假应事先申请，请假12天由主管部门副经理以上领导批准；请假3天及以上的，应事先填写请假单，5天以下由主管部门经理以上领导批准，5天及以上由主管副总经理批准。申请批准后，请假单报考勤员处备案。假满到岗后及时到批假人处销假，并告知考勤员，假满不能按时到岗者需提前两天申请续假，续假程序同请假，不及时销假者视同未到岗。4旷工无故不上工或不请假视为旷工，连续旷工3日或全月累计旷工6个工作日或全年度累计旷工12天者，解除劳动关系。 第九章 工资待遇第二十七条 职员待遇按照薪资管理制度执行。第十章 考核 第二十八条 职员的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。其中职员转正考核按照本规定中第五章规定的办法执行，每月考核和季度考核则按照人事考核制度执行。第十一章 人员调动与升、降级第二十九条 公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动，但个人申请未经批准的仍在原岗工作。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：1. 部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人力资源室存档。2. 部门之间调动：是指职员在公司内部各部门之间的流动，需经两个部门主管领导认可后，由拟调入部门填写职员调动申报表，经所涉及部门的经理、主管副总批准后，交由人力资源室存档。第三十条 晋升制度参照人事考核制度。职务晋升后的工资待遇由主管副总提出建议，行政副总批准后，人力资源室填写工资通知单，一式两份，一份交财务部门，一份人力资源室存档。第十二章 奖惩第三十一条 公司对以下情形之一者，予以记功受奖：1. 在保护公司财产、物资安全方面作出突出贡献者；2. 业绩突出，为公司带来明显效益者；3. 对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效益者；4. 在某一方面表现突出，足为公司楷模者；5. 有其他制度规定应予记功授奖行为者。记功授奖方式有：大功、记功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金、晋升等。第三十二条 公司对以下情况之一者，予以处罚：1. 利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；2. 公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；3. 在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者；4. 恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；5. 怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客，给公司形象带来损害者；6. 玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者；7. 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者；8. 窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者；9. 触犯公司其他制度或国家法律行为；记过处罚方式有：开除、降级、记大过、记过、一次性罚款、警告、通报批评等；若职员行为给公司造成重大损失，将追究当事人法律责任，公司有权起诉；凡受记大过处罚者，当年不得评为年度先进，不参与年度晋升，奖惩记录，纳入公司考核内容。第十三章 离职与解聘第三十三条 职员要求调离本公司，应提前30日向该部门经理提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发当月工资。第三十四条 公司根据职员的表现或经营状况，需要解聘员工，应提前30日通知被解职的职员。第三十五条 职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门经理填写解聘职员申请表，经主管副总同意后，报人力资源室，由行政副总审批。一线经理以上人员的解聘，须上报总经理批准。由人力资源室存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。第三十六条 解除聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，须在接通知3日内到人力资源室领取解除劳动关系手续签批单，办理有关工作交接手续，其应领取