浅谈办公软件的日常化.doc

_浅谈办公软件的日常化摘要：随着电脑越来越普及，各种软件不断被开发出来，就不仅仅是办公，生活中各种事物都在应用办公软件。办公软件不再是专业人员的独门技巧，而变成了我们大家都应该掌握的日常能力。几乎每一台电脑都安装了office 或者WPS，他们作为电脑的常规配备，使用电脑使用办公软件就像饭菜搭配一样普遍。我这一篇文章就是探讨生活中的办公软件，说说我生活中办公软件的应用就是办公软件的日常化。关键词：办公软件、日常、能力、生活办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。原本办公软件只能沟通过电脑来进行操作，但智能手机与类书平板的出现带来了平台的差异。在2007年前，能使用办公软件的平台都是桌面电脑，因此办公软件只有Windows、Mac OS X和Linux三种；2007年后，随着移动互联网科技的发展，iPhone重新定义了手机，手机开始逐渐具备电脑的功能，办公软件率先出现在了诺基亚的塞班系统和iPhone的手机系统。2009年又出现了Android平台，Blackberry 10平台和微软自主开发的Windows Phone 8平台。办公软件作为进行文字图片的处理最快捷方便的工具，而我们日常的学习生活中需要处理各种图片和文字。这已经很明显的表示了办公软件确实可以成为改善学习生活的一种途径。而智能手机和电脑的普及让这一种改善变成了改变，办公软件变成了我们必不可少的日常工具。数字化和信息化条件下，几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行，高绩效的员工必须具备优秀的办公软件应用的能力，并能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现，真正发挥办公软件对工作也业务开展的推动作用。我们的生活也借着科技进步在一点点改变，办公软件就像笔墨纸砚一样似乎不仅用于工作也可以用于生活，用以提高我们的生活品质。我们对生活中写点东西调剂心情，制作课程表，没照好的照片稍微修改一下，自己做一个漂亮的桌面，图文结合展示一下自己的生活情趣什么的，就可以使用到基本的办公软件office和Photoshop，我想这就是办公软件日常化。我想当计算机普及，电脑成为大多数人的必备设备的时候，办公软件就不再只是为了工作，而是成为了我们调剂生活的一部分。因为办公软件让人类生活更加快捷方便，生活已经离不开计算机，现代信息技术产物已经融入了人类的生活。目前，许多办公软件已经不再局限为在办公领域，它出现在了我们生活的方方面。并且在生活的各方面都起到很大的作用，有它的帮助，我们可以更好地生活。办公软件已越来越占据重要的位置，更多的领域需要引入计算机来方便实际生活，计算机办公软件未来发展面对的目标将不仅仅是各个公司企业，他还将面对广大民众。而面对人类社会的广泛需求，计算机办公软件的不断研制开发是理所当然的事。现在的办公软件中，日常化体现的最明显的是office和Photoshop，我们经常使用office来写一些东西，做一些图表，然后再通过打印，将电脑打的文字具现出来。我们往往很少书写，熟悉电脑的人打字速度远比手写快，而打字再打印显然是一个记录的好方式。做表格用office显然比我们用直尺画出的那个更好。至于Photoshop则是社交神器，我们社交中用到的许多图片都可以通过Photoshop制作出来。为什么办公软件会日常化？这可以从传统办公和自动办公的转变说起。传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。 所以在现代化的今天我们采用办公自动化。那么生活中，我们使用办公软件是不是同样的原因。我想有一部分是共通的。办公软件更加方便我们的生活，也可以减少不必要的浪费，而且利用起来十分快捷。这是一个信息大爆炸的时代，我们面对众多的信息，迫切需要便捷、有效的管理信息的生成、传递、发布、更新、存储、共享、检索、统计、分析.办公软件走进了家庭之中，在我们生活中，不可避免的要遇到书写文件、制作文档、记录数据、梳理分析等各方面的问题，利用计算机办公软件操作可以起到很大的帮助作用。书写不好的人，通过计算机文档录入可以创造一片整齐美观的文件；对于生活中的各项开支总是无法梳理，利用办公软件进行详细的数据记录，对于收支就能有清晰明了的总结。善于运用计算机办公软件能给我们的生活带来很多便捷，让家庭生活更具质量。现如今，办公软件不仅仅是生活中的一部分，它成为了我们所有学习工作的一个重要组成。计算机早期运用于实际生活的主要领域就是工商业，现在的工商企业更是依赖于计算机进行运转。办公软件对于商品的销售和库存进行管理，根据计算机软件分析得出产销结果，帮助经营者做出正确决策，而且电子商务也进行的如火如荼，利用计算机和网络开展商务活动已经成为时髦。办公软件也运用在商业合同、数据的撰写上，工商领域的基本操作都离不开办公软件，在一些特殊的商业活动中更是完全依赖于办公软件。如今的教育教学活动不再是单调的的黑板粉笔教学时代，随着多媒体在教育领域的引进，办公软件对于教学活动也不可或缺。教师的教学课件制作需要依赖于多种办公软件，PPT、视频、声乐等的制作都是办公软件的功劳，不止如此，学校对于学生信息的记录、教职工的工资结算、社团活动的开展等各方面的都是离不开办公软件的。方便清晰的数据统计，丰富多彩的课堂设计都是办公软件给教育领域带来的改革创新，大大提高了教育教学的效率。办公软件首先于政府工作的正常运作是不可或缺的，信息录入、数据分析等基本的操作都得益于办公软件的广泛使用。其次，随着网络的大众化，越来越多的民众可以通过网络行使监督权，政府部门在网上向公众公开政府活动的有关资料、档案，人民群众与政府部门之间的交流更加方便，老百姓对政府活动更加的了解关注，督促政府办实事、办好事，办公软件在政府执政领域的运用为创建阳光政府提供了很大的帮助。科研领域需要高精端的设备，优秀的技术人员，计算机在科研领域的运用由来已久，第一台计算机的产生就是为了科研项目。实验室通过计算机对实验数据进行采集整理，再运用相应的软件分析处理，最终达到相关的实验目的。办公软件在通过科学的数据收集和处理，在科研领域的运用不可小视，使得科研水平不断向前飞跃，为航空航天等带来了很大帮助。而智能手机的出现更是加快了办公软件生活化的进程，通过手机这一平台，我们可以快捷的使用办公软件，用office写写心情，照完相后使用图片工具美化一下，这一切都在加快办公软件在日常化进程。通过微信、QQ、电子邮件等方式传递文档和图片。那么使用办公软件做好的文档图片通过通讯软件能够更加快捷方便，这无疑会促进办公软件的进一步普及使用。结束语伴随着智能手机的出现，我们已经离不开办公软件了，它早已成为我们日常生活中的一部分。办公软件是我们社交的助手，它使我们能够随时随地的表达自己。而计算机早已经成为我们生活和工作学习中必不可少的工具，利用计算机办公软件，我们能够更加高效便捷的生活，可以说，计算机办公软件加快了社会的进程，丰富了我们的社交方式，对于整个国民经济的增长都起到关键作用。计算机办公软件无处不在，工商、教育、政府执政、科研、家庭等各个领域都依赖于办