原始地质资料立卷归档与汇交问题分析.docx

原始地质资料立卷归档与汇交问题分析 摘 要：原始地质资料是相关的地质勘察单位在科研、地质勘察还有生产活动中，形成的图件、文字、表格还有电子文档等科文件的材料。因为原始地质资料的原始性、真实性和专业性，所以对地质工作有着的很重要的作用。面对原始地质资料立卷归档与汇交出现的问题，本文在认真分析其所面临的现状后，针对一些显著的问题进行分析。首先，原始地质资料的立卷与归档应该在按照国家颁布的相关标准、规定去规范工作，其次还应该不断完善其组织和管理，最后要去重视并提高相关工作人员的专业水平和素质。只有这样，才能真正把传统的纸质文档与电子文档相对应起来，并且通过合理的管理，实现档案原始地质资料档案服务质量优化，发挥更大的作用。关键词：原始地质资料；立卷归档；汇交原始地质资料往往以其资料信息具有原始、完整、系统还有保存期长等特点，所以很受地质矿产部门或者广大的地质工作人员重视。往往在原始地质资料中涉及的相关的地质或者是矿产信息等等，由于当时的科技水平有所限制，而在当时不能得到及时的解释。原始地质资料可以帮助地质工作人员在后续工作发生遗漏信息的情况时，可以作有力的真实的、原始的资料去补充。所以，原始地质资料的立卷归档与汇交是很关键重要的。1 原始地质资料立卷归档与汇交的现状首先，在如今计算机信息技术快速发展的年代，原始地质资料和计算机信息技术越来越密切。电子文档的出现，在便捷查阅的同时，也给原始地质资料的立卷与归档带来了一定的挑战。比如，报告的撰写者在进行电子文档进行编辑的时候，不再打底稿，而是直接在计算机上编辑、修改。大部分的图件或者表格也直接在计算机上直接完成。所以，往往丧失了传统的原始地质资料立卷归档的“底”类的实际意义。这让很难保证原始地质资料的原件的存在，不利于之后展开的地质工作。其次，值得注意的是，电子文档形式与原始地质资料的纸质档案的汇交是不一样的。原始地质资料汇交与计算机信息结合，不仅需要完善数据库，还需要完善类别管理等等。怎样建立相应电子文档，并且不会使得管理难度增加，利于管理，是需要不断去解决问题和进步的。最后，当今在矿场资源等行业越来越需要原始地质资料的支持与帮助，所以如何顺应时代潮流，去提供更好的服务质量，与原始地质资料立卷归档与汇交息息相关，是亟待解决的问题。2 关于原始地质资料立卷归档与汇交的标准和规范原始地质资料的立卷归档要严格遵循“完整有序”的原则。“完整”即是确保在科研工作或者地质生产中所产生的相关的具有保存价值的信息材料、文件都必须立卷归档。也可以说是，要确保文件信息材料不仅在数量上齐全，还有在内容上完整。而“有序”是指所立卷归档的相关的地质资料要在管理上有序，在原始地质资料立卷归档规则的规范下，合理、有序的去分类排序和建立卷内的目录。从而才能真正的对原始地质资料有效的管理，进而去提供优质的服务。在原始地质资料汇交中，要注重并且做到原始地质资料的齐全性。要求每一件的内容的要素要符合地质工作的规范和要求的同时，并且完整的反映相关的一项地质工作的全部过程。要做到原始地质资料的汇交的齐全性，首先是必须按照“地质资料管理条例”还有“其实施办法”的规定去汇交。为保证原始地质资料的齐全性，首先需要保证材料的齐全，其次是内容齐全，再次就是手续的齐全。无论电子文档还是纸质文档，都应为按照国家制定的相关的标准、规范去进行立卷归档与汇交。只有明确了相关的标准和规范，才能在此基础上不断进步。同时，还应该根据具体的需要，去制定一些科学合理的标准，才这样有利于原始地质资料与计算机信息技术的结合。3 不断完善原始地质资料立卷归档与汇交的组织和管理如今原始地质资料与电子文档的结合，且由于电子文档的复杂性，这就要求不断去完善电子文档与其相对应的纸质的原始地质资料统一管理的方法。因为传统的纸质的原始地质资料档案的管理的方法和理论已经不能满足电子文档的管理了，所以完善原始地质资料立卷归档与汇交的组织和管理很有必要性。首先，原始地质资料的档案管理在适应信息化的同时，档案部门应积极参与相关的信息化建设。可以通过把电子资料制作的部门和原始地质资料的管理部门合理的联系起来，共同的去实现电子文档的制作还有管理、使走向规范化和科学化。从而，才能真正的去实现，传统的纸质原始地质资料档案到电子档案的转变。只有这样，才能充分的去利用电子信息档案的便捷的优势，去提高档案的服务质量。其次，在原始地质资料立卷归档与汇交的组织和管理中，更应该注意保管好档案，确保档案的保密性。由于电子文档与计算机信息技术结合，容易遭到病毒或者黑客的攻击，较容易泄露。并且由于电子文档的传播速度快，所以更应该不断去提高保密技术，防止损失的产生。4 提高相关的工作人员的专业水平和素质原始地质资料的立卷归档与汇交是一项很繁杂和细致的工作，这需要在相关的工作过程中要注重细节。要求在专业的技术水平上，重视并做好每一环节。所以，作为原始地质资料立卷归档与汇交的工作人员，应具备较高的专业水平和素质。不仅要掌握相关的地质资料的专业知识，还要具备一定相关的信息化技术。为了提高相关工作人员对于原始地质资料立卷归档与汇交的专业水平，可以进行有针对性的、有目的性、有计划的计算机操作、网络管理还有数据库管理之类培训。只有具备了高素质的现代化信息化人才，才能在原始地质资料立卷归档与汇交工作中，游刃有余。其次，因为信息化技术给档案带来的风险增加，还应该培养相关人员的应急能力，制定一些应急计划。以防在遇到突发情况时候，不慌不乱。进而，有利于立卷归档与汇交工作的顺利进行。5 结语原始地质资料是科学研究工作或者地质勘查中取得的第一手资料，其信息资源丰富、有着相对准确的数据，而且不可复制，具有很重要的作用。原始地质资料的原始性、真实性、和专业性，使得其不仅有很重要的参考和凭证作用，而且在经济方面有着很大的经济价值，如在矿产资源开发中。因此，原始地质资料的立卷归档与汇交非常重要，关乎着原始地质资料的真实性、原始性和可靠性。在按照归家颁布的相关规定和规范下，去顺应时代的要求，结合信息化技术，努力去提高相关工作人员的专业