银川市口腔医院合同管理制度试行.doc

精选资料 银川市口腔医院合同管理制度（试行）为了加强和规范我院的合同管理工作，维护医院正当权益和规避合同风险，规范合作行为，确保合同履行质量，促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展，根据中华人民共和国合同法及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际情况，特制定本管理制度。第一条 本管理制度的适用范围：以银川市口腔医院名义与外单位签订的经济、技术、医疗、科学研究、建设、采购等合作的所有合同。第二条 医院合同管理的内容包括：合同形成、审核、签订、履行、变更、违约、解除和合同档案管理等。第三条 医院根据业务类型对合同进行分类，对合同实行归口管理，相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理存档。各职能部门具体负责的合同业务为：1.人事科负责医院劳动合同、聘用合同、返聘协议、进修学习服务协议等合同的管理；2.医学装备科负责设备及医用耗材的采购及维护等合同的管理；3.财务科负责金融业务往来合同的管理；4.医务科负责医疗合作协议等合同的管理；5.药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理；6.科教科负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同的管理；7. 信息科负责硬件设备及网络维护、数据库使用、图书网站管理等合同的管理；8. 后勤总务科负责修缮、后勤社会化、安保、办公家具、物资采购、房屋租赁等合同的管理；9. 行政办公室负责办公用品耗材采购、宣传、印刷品等合同的管理及全院合同的备案工作；其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理第四条 各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责：（一）负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括： 1.营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务（经营）范围一致，营业执照的年限及年检情况等； 2.从事合同项目的或招标文件要求的各类资质证明等； 3.合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书； 4.必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。（二）负责起草或审核合同草案，组织相关人员与合同他方进行合同谈判。重大合作项目（指合同金额较大或合同期限在3年以上的合作项目）须按医院要求组成项目工作小组，对合同条款进行把关；（三）负责对合同基本条款的完备情况进行审查。一般包括合同他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款、付款方式、合同期限、履约地点和方式、售后服务、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等；（四）负责或协助处理合同纠纷。（五）负责签订补充合同或变更合同。第五条 合同起草：合同初稿由职能部门起草后，合同内容包括合同标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款、付款方式、履行的期限、地点和方式，售后维护，违约责任等主要条款。经办人应尽可能用国家有关部门统一制定的格式文体。涉及商业秘密的合同，应规定保密条款。第六条 合同审核：合同拟稿完毕后，由职能部门填写合同流转审批单，连同合同稿一并交由各业务主管领导及审计部门进行审核，并签署审核意见。重大合同必要时须征询法律顾问意见并进行风险评估并签署意见后，流转至法人处。如有异议，业务主管领导、审计部门和法律顾问均可要求该合同稿返回主管职能部门进行修改，或保留审核意见继续流转，由法人参考上述审核意见进行审批。第七条 合同签署：定稿后的合同，由主管职能部门连同合同流转审批单报法人或授权代理人审批并组织签署，署名须为2个及以上，即：经办人和授权代理人，经办人、业务主管领导和法人。合同流转从审核至签署最多不得超过7个工作日。第八条 合同编号及备案：签订后的合同交由行政办公室进行编号和登记备案后，予以加盖公章，纸张2页及以上的合同文本须加盖骑缝章。第九条 各类合同的补充及变更、解除照此程序办理。第十条 非法人签订的合同须持有法定代表人授权签署的授权书。未经医院法人授权，医院任何部门或个人不得擅自代表医院签订任何合同。银川市口腔医院法人授权以下人员负责签署相关范围合同： 胡颖副院长：负责签署行政办公室、后勤总务科、保卫科、信息科职能范围内的合同。 王建华副院长：负责签署医务科、科教科、药剂科、设备科职能范围内的合同。 徐洪峰总会计师：负责签署财务科职能范围内的合同。 赵树东：负责签署人事科和工会职能范围内的合同（除劳动合同、人事聘用合同）。 赵 玮：负责签署办公用品耗材采购、基建等范围内的合同。 其他未授权范围的合同均由医院法人签署。第十一条 合同履行：对外合同一经签订，各职能部门负责人是合同履行、监控的第一责任人，负责跟踪落实合同的执行情况，并监督合同他方履行合同义务以及监控合同约定的付款、验收工作。如合同履行过程中出现异常情况，应及时书面向各业务主管领导报告异常情况。合同履行异常情况下发出的警告、交涉、通知、答复等文件应由各业务主管领导或法人审核后发出，并由各职能部门与合同文本一并保管。重大合作项目须每年检查合同落实情况并将书面总结呈交分管院领导。 第十二条 合同档案管理：合同签订份数视实际情况确定，合同签订完毕，正本合同由主管职能部门保管，如涉及款项结算事项的，其中必须有一份标注“财务”专用字样的合同作为款项结算的依据。各职能科室按照合同的分工管理指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。合同保管期限应按照档案管理或财务审计等相关行业部门的规定予以保管。合同及相关资料不得随意借阅、复印、处置、销毁、遗失。 第十三条 责任追究：医院成立由监察、财务和审计等部门组成的合同监督、检查工作小组。审计负责牵头与组织协调，采取定期检查与随机抽查相结合，对医院各部门所管理的合同执行情况进行检查监督，对违反本制度的部门和科室进行责任追究。未按本制度规定报批、审核、备案，擅自对外签订合同给医院造成经济损失或不良影响的，负责签订合同的人员须承担相应的经济和法律责任。科室或个人在合同签订或执行过程中玩忽职守、循私舞弊、索要财物或收受贿赂，医院视情节严重按照有关规定进行责任追究和处理；构成犯罪的，移交司法机关处理。第十四条 合同条款必须符合国家的法律法规，如相抵触，一律以国家法律法规为准。第十五条 对医院管理层及参与合同管理各环节的人员应定期做好相