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文档简介

_ 岗位工作量调查思路 根据前期已制定岗位说明书，本着“因事设岗”，提升工作效率，合理利用人力资源的原则，重点考察员工工作量、工作饱满程度、人员配置合理性等问题。以每天8小时、每周5天40小时、每月22天176个小时计算。如遇节假日再行计入。一、调查内容1、采用工作量化分析与人员访谈相结合，按照岗位职责对员工工作事项、每项工作用时、发生频率等进行调查统计，分析计算该岗位工作量大小、实际有效工作时间等。2、为了数据真实、准确，员工需要填报基础性日常工作内容；周、月或季度、年度阶段性工作内容，不含临时性工作。3、其他工作时间：（1）工作准备时间，包括技术沟通、测试所用时间；（2）会议时间，包括参与例会、工作安排、工作汇报所用时间；（3）培训时间，以讲课人培训所用时间；（4）活动时间，包括吃饭、休息、聊天、工作协调等时间；（5）填写、统计报表单据的时间；4、5、时间要逐项详细列明。二、具体步骤1、员工根据调查表填写工作事项(即第一步工作事项是什么，第二步工作事项是什么等等)、每一工作事项的每次用时、周期及频次、可证明的结果、上下工序岗位/人员等。2、根据提交的调查表，对应具体工作职责、每一工作事项发生的频次、用时、结果进行访谈确认。3、计算每位员工实际工作量总值及时间的占比，形成数据及图表。4、计算同岗位人员全部工作量，分析岗位人员编制。三、配合工作1、由于缺少工作日志记录，员工所提供的数据会存在偏差，这需要部门及班组主管必须对其工作事项进行认真审查。2、部门总经理及班组主管工作量表需分管领导核查。3、试用期员工不做调查。四、实施时间 员工填写7-10天左右，审核时间大约10天，计算、分析需要15-20天，总计时间大约30-40天。5、 评估报告附：调查表岗位工作量统计表岗位上级领导入职年限姓名年龄学历工作类别序号工作事项每次用时周期频次配合人员成果证明上一工作环节岗位/人员下一工作环节岗位/人员每日工作123456789工作类别序号工作事项每次用时每周次数工作周数小计：备注：周工作12345678类别序号工作事项每次用时每月次数小计：备注：月工作123456工时合计：总工时岗位工作饱和度：填写说明：请按照工作重要性依次填写工作内容，工作内容是根据职责细分后应完成的工作事项；工作要求是指达成工作内容的每项工作步骤；工作类型是日常工作还是阶段性工作（临时性工作不计）；证明材料包括各种报表、图片、日志、记录等用于该项工作达成的可证明的信息资料；周期及频率衡量
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