认证机构非法人分支机构办事机构及分包境外认证机构业务.doc

认证机构非法人分支机构、办事机构及分包境外认证机构业务上报规范发布日期：2015年08月01日实施日期：2015年08月01日第一部分 非法人分支机构、办事机构信息上报要求1、上报时间：认证机构应在设立或变更非法人分支机构、办事机构信息后10日之内上报。2、上报人员：各认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记，若信息报告人员有变动，须及时对系统用户信息进行更新。3、上报方式：通过“认证认可业务信息统一上报平台（）”，使用“年度报告与信息备案”菜单下的“非法人分支机构信息备案”功能模块，在页面中新增或变更非法人分支机构、办事机构信息。填报注意事项：1）信息上报：填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符，各类编号中的字母一律大写、不得含有任何空格；行政区划代码、组织机构代码、网址和备注字段为选填，其他字段都为必填。当机构所在地为国外时，行政区划代码为空，当该机构所在地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，按地区行政区划代码填写到叶节点且行政区划名称中不含“市辖区”；2）信息变更：可以通过页面查询到需要变更的机构记录，找到记录后可通过页面进行机构信息的修改及机构的注销操作。（当执行变更后原机构信息系统依然保存，但状态将变更为历史记录，历史记录不可修改，同时记录变更后的机构信息状态为有效。注销后的记录信息不可修改。）3）所有信息填写完毕后点击提交按钮，待出现操作成功提示信息后，数据上报成功；如果不成功则会提示相应错误信息，按提示修改后重新提交。4、编制说明：本部分依据国家质量监督检验检疫总局关于修改认证机构管理办法的决定（质检总局令第164号）、国家认监委关于进一步深化认证机构行政审批制度改革有关事项的公告（认监委2015年第11号公告）进行编制；为提升数据质量，上报平台加严了数据校验规则；因此，数据上报人员务必认真阅读本文档，提升一次上报成功率。5、注意事项：涉及国家秘密的内容不得上报。第二部分 非法人分支机构、办事机构信息表序号字段含义字段名称数据类型最大长度（字符）填表说明是否公开校验级别校验规则1机构名称INST_NAMEVARCHAR2200必填；非法人分支机构名称是1必填；2设立日期SET_DATEDATE必填；填写非法人分支机构设立日期 是1必填3机构类别INST_TYPEVARCHAR24选择非法人分支机构类型（共两类分公司或者办事机构）是1必填； 4机构地址ADDRESSVARCHAR2400必填；填写分支机构的地址是1必填； 5总部授权的业务范围AUTH_SCOP_DSCVARCHAR22000填写总部授权的业务范围是1必填；6所在地区行政区划代码DISTRICT_CODEVARCHAR26当该分支机构所在国家地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，应依据地区行政区划代码填写实际地址的行政区划；否则此项为空值是1选填；当该机构所在地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，按地区行政区划代码填写到区县级且行政区划名称中不含“市辖区”； 当机构所在地为台湾时填写“710000”；当机构所在地为香港时填写时“810000”；当机构所在地为澳门时填写“820000”；7组织机构代码ORG_CODEVARCHAR230填写该机构的组织机构代码，没有组织机构代码可以为空是0选填；8负责人HEAD_PERSONVARCHAR2100必填；填写该分支机构负责人是1必填；9联系人CONTACT_PEROSONVARCHAR2100必填；填写该分支机构联系人是1必填；10营业执照号码BUSINESS_NUMBERVARCHAR2100填写分支机构的营业执照号码，如果没有营业执照号码可以为空是0选填；11联系电话TELVARCHAR250填写该机构的联系电话是1必填；12邮编POSTVARCHAR28填写该分支机构所在地区的邮编是1必填；13传真FAXVARCHAR250填写该分支机构的传真号码是1必填；14邮箱EMAILVARCHAR280填写该分支机构的联系邮箱是1必填；15网址WEBSITEVARCHAR2100填写该分支机构的网址，如果没有可以填写上级机构的网址是0选填；16备注REMARKSVARCHAR22000填写其他需要说明的问题是0选填；第三部分 分包境外认证机构业务上报要求1、上报时间：认证机构通过合约方式，分包认证结果在境外使用的境外认证机构认证业务的，应自签订合约之日起10日内向国家认监委备案。2、上报方式：通过“认证认可业务信息统一上报平台（）”，使用“年度报告与信息备案”菜单下的“分包境外机构业务”功能模块，在页面中新增或变更分包境外认证机构业务信息。填报注意事项：1）信息上报：填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符，各类编号中的字母一律大写、不得含有任何空格；分包业务合同编号不能重复。同一机构范围内分包业务合同编号为唯一标识，不能重复，重复上报同一分包业务合同编号将视为修改相同编号的记录。第14项和第16项附件上传存在对应关系：第14项（见第四部分第14项字段说明）填写境外机构真实颁发的证书名称；一类证书上传一个样本，多个证书名称之间用全角分号分隔“；”如填写（质量管理体系证书；环境管理体系证书），则证书样本文件应为两个，文件名应为“质量管理体系证书”和“环境管理体系证书”，扩展名可以为.jpg或.pdf，将这两个文件打包为zip格式压缩包，作为附件上传。2）信息变更：可以通过页面查询到需要变更的分包业务记录，找到记录后可通过页面进行相关信息的修改或业务的注销操作。（当执行变更后原记录系统仍然保存，但状态将变更为历史记录，历史记录不可修改，同时记录变更后记录状态为有效。注销后的记录信息不可修改。）3）所有信息填写完毕后点击提交按钮，待出现操作成功提示信息后，数据上报成功；如果不成功则会提示相应错误信息，按提示修改后重新提交。4、编制说明：本部分依据国家认监委关于进一步深化认证机构行政审批制度改革有关事项的公告（认监委2015年第11号公告）进行编制；为提升数据质量，上报平台加严了数据校验规则；因此，数据上报人员务必认真阅读本文档，提升一次上报成功率。5、注意事项：涉及国家秘密的内容不得上报。第四部分 分包境外认证业务信息表序号字段含义字段名称数据类型最大长度（字符）填表说明是否公开校验级别校验规则1分包业务合同编号IDVARCHAR2100填写与境外机构签订分包业务的合同编号（本机构内不得重复）是1必填；2签订分包合同日期CONTRACT_DATEDATE填写与境外机构签订分包业务合同的日期是1必填；3境外认证机构名称（中文）NAME_CNVARCHAR2200填写境外认证机构中文名称是1必填； 4境外认证机构名称（英文）NAME_ENVARCHAR2200填写境外认证机构英文名称是1必填；5境外认证机构国别COUNTRY_CODEVARCHAR23按世界各国和地区名称代码中的3位数字码填写。是1必填，在国家代码表中存在；6境外认证机构地址ADDRESSVARCHAR2200填写境外认证机构的详细地址是1必填；7境外认证机构电话TELVARCHAR250填写境外认证机构的联系电话是1必填；8境外认证机构传真FAXVARCHAR250填写境外认证机构的传真是1必填；9境外认证机构电子邮件EMAILVARCHAR250填写境外认证机构的联系邮箱是1必填；10境外认证机构负责人RESPONSBILITY_PERVARCHAR2100填写境外认证机构的负责人是1必填；11境外认证机构联系人CONTACT_PERVARCHAR2100填写境外认证机构的联系人是1必填；12分包业务的描述BUSS_SCOPVARCHAR2200填写合同签署的分包业务信息是1必填；13境外认证机构上述范围的认可标识QUALIFICATIONVARCHAR2200填写境外认证机构上述业务范围获得认可资格情况是1必填；14境外认证机构真实签发的认证证书彩色样本CERT_DEMOVARCHAR2200填写境外机构真实颁发的证书名称；多个证书名称之间用全角分号分隔；例如（管理体系证书；强制性产品证书）是1必填；15分包业务所属认证领域AUTH_ARERE_CODEVARCHAR2100填写分包业务对应我国的认证领域，按认证领域代码表填写是1必填；可填写多个且应符合认证领域代码表规范；认证领域代码之间使用全角分号分隔；16附件UPLOAD_ZIP_KEYVARCHAR2100上传第14项中的证书彩色样本文件（证书样本只能为jpg或pdf格式，所有附件打包成一个zip压缩包上传）是1附件中必需包含14项中填写的所有证书文件，否则不能通过校验；（如14项中填写：质量管理体系证书；环境管理体系证书；此处应上传zip格式压缩包，压缩包中应包含文件名称为“质量管理体系证书”和“环境管理体系证书”、扩展名为jpg或pdf的文件）17备注REMARKS1000填写其他需要说明的情况是0选填；分包境外机构业务所属认证领域代码表（对应分包业务上报第15项字段）代码领域名称状态A01质量管理体系认证有效A02环境管理体系认证有效A03职业健康安全管理体系认证有效A04食品农产品管理体系认证有效A05信息安全管理体系认证有效A06信息技术服务管理体系认证有效A07测量管理体系认证有效A08中国森林认证有效A09能源管理体系认证有效A10知识产权管理体系认证有效A99其它管理体系认证有效B0201无公害农产品有效B0210有机产品（OGA）有效B0220良好农业规范（GAP）有效B0231食品质量认证（酒类）有效B0241饲料产品有效B0300低碳产品认证有效B0311节能环保汽车认证有效B0321信息安全产品认证（未列入强制性产品认证目录内的信息安全产品）有效B0331电子信息产品污染控制自愿性认证有效B0341可扩展商业报告语言（XBRL）软件认证有效B0351光伏产品认证有效B0361环境标志产品有效C0101体育场所服务认证有效C0102绿色市场认证有效C0103软件过程能力及成熟度评估认证有效PV01农林（牧）渔；中药有效PV02矿和矿物；电力、可燃气和水有效PV03加工食品、饮料和烟草有效PV04纺织品、服装和皮革制品有效PV05木材和木制品；纸浆、纸和纸制品，印刷品有效PV06化工类产品有效PV07建材产品有效PV08家具；其他未分类产品有效PV09废旧物资有效PV10金属材料及金属制品有效PV11机械设备及零部件有效PV12电子设备及零部件有效PV13电动机、发电机、发电成套设备和变压器有效PV14配电和控制设备及其零件；绝缘电线和电缆；光缆有效PV15蓄电池、原电池、原电池组和其他电池及其零件有效PV16白炽灯泡或放电灯、弧光灯及其附件；照明设备及其附件；其他电气设备及其零件有效PV17仪器设备有效PV18陆地交通设备有效PV19水路交通设备有效PV20航空航天设备有效PV21其它（不包含在上述分类中，在GB/T7635.1、GB/T7635.2认证内容中其他涉及产品形成过程的）有效SC01无形资产和土地有效SC02建筑工程和建筑物服务有效SC03批发业和零售业服务有效SC04住宿服务：食品和饮料服务有效SC05运输服务（陆路运输服务、水运服务、空运服务、支持性和辅助运输服务）有效SC06邮政和速递服务有效SC07电力分配服务：通过主要管道的燃起和水分分配服务有效SC08金融中介、保险和辅助服务有效SC09不动产服务有效SC10不配备操作员的租赁或出租服务有效S