入职流程作业指导书.doc

一、即时通讯RTX 1、 RTX是公司内部交流工具2、 登陆后记得更改密码，设置个人信息3、 发送文件用邮件4、详细请阅读即时通讯和邮箱管理制度二、绿建企业邮箱注:登录后别忘记更改密码,设置个性签名等可以绑定QQ邮箱详细请阅读即时通讯和邮箱管理制度三、分享逍客1、是公司内部管理系统2、每日、每周、每月写工作日志详情阅读工作例行汇报制度3、前台告诉其如何在手机安装纷享逍客，并告知如何使用4、 将新员工加入公司的2个QQ群5、 将新员工加入公司的微信群6、 加公司手机微信号7、 完善人事大表8、 完善身份证统计表9、 让新员工关注公司的两个公众号（前台）新员工入职手续操作流程 新员工报到前1周，发邮件给相关人员（部门负责人及网络管理员），确认办公位同时准备办公电脑。 新员工报到前1天，申请新员工的RTX和企业邮箱账号。1、 接收新员工入职资料（1） 身份证复印件1份（验原件）；（2） 最高学历和学位证书复印件各1份（验原件）；（3） 职称/技术证书复印件1份（验原件）；（4） 电子照片及纸质1寸照片；（5） 打印/填写完整员工入职登记表，让其签名并按指模，日期为入职当天（6） 填写承诺书；（7） 原单位的离职证明原件（有工作经历者）;（8） 体检表和银行卡账号。注：a、前台须核对证件的有效性和真实性，核对身份证号码与入职登记表和承诺书签署的是否一致。b、所有证件都需要扫描，将电子和纸质复印件的给人事经理。C、跟进未交齐的资料D、将新员工建行卡号和姓名、岗位发邮件给财务2、 采集新员工的指模，用于考勤3、 带到办公位，组装办公电脑（1） 安装需要的软件（找网管：RTX、foxmail、QQ、纷享逍客等）；（2） 告知RTX、企业邮箱、分享逍客账户密码，让其登录更改企业邮箱密码（网管）；（3） 重新设置电脑密码和屏保。4、 欢迎新同事（人事经理发布欢迎信）5、 将北京绿建软件办公座位平面图发给新同事6、 介绍新同事给大家认识（前台）7、 入职培训（公司的规章制度、福利制度）试用期员工享受哪些公司的福利补贴及不享受哪些；社保入职当月缴纳、住房公积金转正后缴纳，都是按照北京最低工资标准缴纳。 午餐关怀（1） 介绍周边可以吃饭的地方；（2） 公司有冰箱、饮水机、咖啡等（3） 介绍办公用品的地方、纸巾的领取地方。 我草拟了一份入职流程，您借鉴下，有什么不妥或者无法落地的，我们再进行沟通，最终将入职手续流程化。入职流程： 新员工报到前1周，确认办公位同时准备办公电脑。1、接收新员工入职资料： 1）身份证复印件1份（验原件） 2）学历证书及学位证书复印件各1份（验原件） 3）照片及电子照片； 4）打印员工入职登记表），检查内容是否都填写完整，然后让其签字 5）签署绿建承诺书签名并按指模； 6）上家公司的 离职证明原件；2、采集新员工的指模，用于考勤3、带其到办公位，安装需要的软件 1）告知RTX、企业邮箱、分享逍客账户密码，让其登录更改企业邮箱密码；（将公司007号文件发给新员工） 2）重置电脑密码和屏保。 4、欢迎新同事 5、带新同事熟悉公司环境，介绍新同事给大家认识（领新同事在公司走一圈） 6、入职培训 1）公司制度，如考勤制度、工作例行汇报制度； 2）其它注意事项 3）带新员工到直接上级那，让其部门安排部门的入职培训及岗位培训7、午餐关怀、 1）介绍周边可以吃饭