会议室使用管理制度.doc_第1页
会议室使用管理制度.doc_第2页
会议室使用管理制度.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。二、管理办法第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前填写会议室预约登记表，以查询预约情况。第三条：各部门提前到会议室门口填写会议室使用申请表，即可使用会议室，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。第四条：如有外来领导或客人来我公司，需提前两天通知行政处并填写客户接待申请单， 以备整理会议室及准备果盘等。第五条：会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急、优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补上相关登记。第六条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排。第七条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第八条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。第九条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便及时修理。第十一条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。附件：会议预约登记表 客户接待申请表 序号事项会议结束检查表1空调关空调，空调遥控器归位2照明关照明3白板擦除白板内容4桌面清理一次性茶杯等，保持桌面干净5座椅推入会议桌6插座关闭插座7投影仪关闭投影仪，线缆整齐不凌乱
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论