广宁第一中学采购管理规.doc

广宁第一中学采购管理规定为了加强采购管理，规范采购工作，防止商业贿赂，保障教育教学活动的所需物品的正常持续供应，严把质量、价格、售后服务关，控制不必要的开支，节约资金，特制订本规定。一、领导小组组 长：廖肇健副组长：冯智灵 梁新华 陈锦波 李德河二、采购小组组长：刘发强成员：彭宝文 周世勇 梁瑞军 李兰桂 赖树燊三、管理规定（一）、目的1、采购工作以服务于教育教学为中心，采购物品以价廉、质优、物美为原则，做到及时、有效、热忱。2、确保采购的产品符合规定要求，满足学校教育教学工作的需要，确保采购过程处于受控状态。（二）、范围学校所需的所有物品。（三）、职责1、领导小组负责监督采购小组采购。2、采购小组负责对采购物资供方的评价、选择和控制，实施采购计划、签订采购合同，相应部门负责采购物资的验证和物资进库时的复验。建立健全供应商档案，积极开拓供贷商资源，优化供应渠道，降低采购成本。定期向采购领导小组汇报采购情况，自觉接受监督。（四）、程序1、零星物品采购一律凭领导批准的购物单进行操作，不得擅自采购。2、设备、大件物品采购须经采购领导批准，提前三天把购物单送采购小组，以便进行价格论证（政府采购部门认证），货比三家，节约使用资金。（1）、各部门根据需要制定采购计划， 项目采购计划中应清楚地说明采购物资的产品标准和质量要求和名称、型号、规格、数量、金额、计量单位、供货单位等。（2）、采购合同。采购金额5000元或以上或有附带条件的采购活动，学校须与供方签订采购合同（或采购意向书）。对所采购的重要物资，必须与合格供方签订采购合同或质量保证协议。 （3）审批程序： 小单：填写购物单办公室审核校长审批总务处统一采购。小额急需品由各门负责人审核，经主管领导批准后交总务处采购。采购小组成员有权对小额急需品采购活动进行检查及监督，若发现有损公济私现象的，向采购领导小组反映，学校将根据有关规定对相关人员，予以严肃处理。 大单：填写购物单（或购物申请书）办公室审核采购小组会议讨论采购领导小组审批总务处统一采购。 特殊设备（如电教设备）：填写购物单办公室审核采购小组会议讨论采购领导小组审批电教组统一采购。 （4）、大宗物品的采购要列入学期初的财务预算 （5）、量大需备有存货的物品（文印纸张等）须提前三天采购，以防供应不及。 （6）、日常易耗品及常用设备（油墨、纸张、电器设备、水电器材等），须从参与供贷的商家中进行选择对比，确保质优价廉。由采购小组确定供应商。本校所需的以上物品统一指定由被选定的供应商供应。学校与供应商签订为期一年的购销合同或意向书。并统一由总务处每学期结算一次。（注：若被选定供应商在供应过程中出现以次充好、数量不够等与签订合同意向不符的问题，学校有权终止业务，另选其他供应商）（五）、采购的物品一律经财产保管员验收、登记，办理入库手续后方可领取。四、各年级因教学需要征订的复习资料要以学生自愿意为原则，并参照本规定执行，要自觉接受采购领导小组、采购小组的监督。广宁第一中学校产管理制度 为了办好学校，管好学校财产，由学校统一领导，做到“管用结合，物尽其用”，防止固定资产的流失，严格财产管理，现规定如下： 一、任何物资添置须经采购小组审核，校长同意，经物品采购小组和财产管理员验收、登记后，各方签字手续齐全方可报销。 二、认真做好校产的登记保管工作，总务处做到帐物相符，定期清点（教室、寝室财产一学期两次，处室财产一年一次）。 三、学校任何财产归总务处统一管理，各处室和个人不得私自调动或处理，凡报废物资须提出书面申请，说明原因，经总务处转报校长同意后，统一由总务处处理。 四、财产管理员应及时验收登帐，定期与会计、各实验室、电教室、机房等有关人员进行抽查，核对工作，做到帐帐相符、帐册相符、帐物相符。 五、凡教室内物品或出借物品实行谁保管谁负责原则，由总务处负责每学期期末组织人员进行检查，任何公物（包括绿化）损坏都应酌情赔偿，并开据发票。 六、各处室财物采取“谁保管谁负责”制度，由保管人负责，并签订校产管理合同书。 七、学校一切仪器设备等教学用品（具