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xx年管区工作总结 XX公司综合管理部 xx年工作总结及xx年工作计划 xx年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下: 一、xx年基本工作情况 (一)部门概述 综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。 (二)行政办公 1、公文处理。 较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报 告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份,印发行政公文90份,基本做到了文件内容准确、规范。 2、档案管理。 较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。xx年,我部门按照X号文件关于清理中央和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司xx年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。 3、文印管理。 迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。 4、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。 (三)人力资源管理 xx年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就xx上半年人力资源管理工作总结如下: 1、基本情况 公司现有员工X人,其中男职工X人,女职工X人,公司级领导X人,总经理助理(待遇)X人,部门正职(待遇)X人,副职(待遇)X人,第一学历中,本科学历X人,大专学历X人,中专及以下学历X人,具备 专业技术职称(技术等级)的有X人。现有员工中X人留职停薪,长期病(事)假X人,均由人力资源部代管。 2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况 本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金X万元,生育保险金X万元,住房公积金X万元,企业年金X万元,金额共计X万元。 (四)考核督办 1、办公秩序管理。 为规范公司办公秩序,xx年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。其中,10月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。 2、制度建设。 为进一步建立健全公司规章制度,xx年我部门出台了财务代理管理办法、车辆暂时管理办法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领导值班制度,草拟了资源节约制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理办法等规章制度。 3、内部管理。一是公司内部管理。 xx年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及X大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定“三定” 方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。 二、是部门内部管理。严抓工作作风,提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队,对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。 (五)网络通讯 1、信息网络。继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调X、X移动公司,为我公司接入移动宽带100M用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。10月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。 2、电话通讯。 协调X联通公司为我公司接入固定电话,并申请采购了30部西门子电话,保障公司电话通讯质量。 3、LED显示屏。 在公司9楼接待大厅配备LED显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、 天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,10月份配合X公司完成LED屏验收工作,确保其正常使用。 4、协同办公管理系统。 与X公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。 (六)后勤服务 1、日常接待和会务工作。 较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共40余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。 2、车辆管理。根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司车辆暂行管理办法,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。 3、财产管理。 7月份,与X完成旧办公地址办公家具的交接工作,并做好新办公楼各类固定资产的造册登记工作。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购发放,最 xx年工作总结 尊敬的公司领导: 坚持“向管理要效益”的目的,始终本着融合、进步、提升的工作原则,让企管发挥出优势,积极为公司创造价值。合理有序有效的开展工作,现对xx年工作进行总结、并制定xx年工作计划,请领导多提纠正意见。xx年工作总结: 首先结合xx年工作罗列总结公司存的不足或是可以改善的问题点: 1.公司针对技术创新建立了奖励实施办法,日常工作中的技术创新、品质改善、效率提升、成本降低等方面,纳入制度管理和奖惩。但常态化不足且忽略了实施的主导性、引导性和硬指标性,创新、改善需要制定改善目标和costdown金额目标,并且完善其实施的流程、规则。(技术创新、改善形成常态化时时处处) 比如说,技术部目标:要达到6件/人/年,部门节省费用:30万元。(属硬性指标)每3个月进行一次改善提案评审,且给予初步奖励(按奖励金额的1%发放)。(引导性) 2.公司的绩效考核管理不完善,各部门没有制定各自的关键绩效指标(KPI)各部门应该根据各自工作的重点和目标,制定各自的KIP目标管理,并每月进行考核确认。这样能更好的促成目标的达成以及及时合理纠正管理目标。例如:产品良率、异常损失工时、停线次数、设备故障率、产品检验合格率、品质异常数、重大品质问题数、客诉件数、提案改善件数、人员综合效率、存货呆滞比率、专利申请件数、年度costdown总金额等 3.各部门没有建立电子文档管理和database 为了更好的存档好各部门的系统文件和重要文件(如图纸、工艺、测量数据 等),便于统一管理、提高资源使用效率,并防止人员离职、电脑损坏导致资料缺失,避免因文件丢失带来的损失。 4.物料规范性管理不足,导致各物料流动环节的困扰、以及导致物料种类的增多 目前厂内物料信息的维护存在多样化,没有统一的信息源头和维护规则,如同类物料名称、单位、规格、代码多样化,以及存在重复建物料的问题,不管是存库管理、生产领用、财务审计、盘点,还是产品设计方面,都带来了难度。且增加了物料种类、采购成本、库存成本等,不利于物料种类的精简和降低采购成本。 5.物料需求用量与消耗标准用量存在核查漏洞,容易增加物料采购成本,且不利于成本管理 6.公司内的过程管理规范欠缺,过程管控挖掘程度低,相关程序文件较少。工作开展实施过程若缺乏过程和细节的管控,中途所用到的成本(人力、物力、财力)、品质不易管控以及时效性得不到保证。所以,对流程进行规范标准化,提供有效管控方式,防出错、保时效,是有助于公司降低成本、提高品质和提升效率的。流程是企业成功的关键,精益生产的保证。 7.生产设备安全操作规范不足 1)公司针对不同设备都有相应的安全操作规范,都是悬挂在墙上的。问题:一是此安全规范离设备较远,且字小,操作人员根本看不到内容,起不到及时指导的作用。二是此安全规范内容偏向注意事项和要求事项,缺少设备操作内容,这是不完整的。 改善措施:在每天设备上悬挂一份安全操作规范,并且增加设备操作内容 2)很多设备上开关、按钮,没有标示,从设备要求上来说,这是缺失项。 若没有标示,很容易按错,若开关多了,即使是知道每个开关的作用,也容易忘记开关顺序;同时,误操作也可能对设备造成损害。 改善措施:做好各操作开关明示、以及开关顺序(细节带来的影响不容忽视) 3)设备的安全防护较少,大多只是在设备上贴有警示性的文字,如注意高温、烫伤、触电等,安全保障系数低。 改善措施:进行设备风险评估,容易加防护的或是风险性高的,优先提升安全防护(安全第一);贴安全事故“零”目标的宣传画,时刻提醒大家要注意安全。 8.公司资讯管理不足(资讯也是一种财产,同样存在安全问题、维护费用) 1)资讯安全重视不足:如公司各部门重要资料、文件、合同等方面的管理、安全意识不足,以及电脑硬件维护维修、软件使用维护等安全意识不足 2)针对电脑硬件维护、OA维护、网络维护等,都是指派到提供商,一是可能盗取公司资讯,二是可能存在因我们不懂,无故增加维修维护费用。 改善对策:制定公司资讯安全管理机制;安排人员负责资讯管理。 9.各部门的专业管理和专业技能培训少 10.销售策略和新型客户关系 公司销售人员的业务能力很强,拉单接单成功率很高,是了不起的团队。但根据xx年和xx年的销售业绩来看,感觉想再大幅提高却是提高不上去。有客观的原因,确是受经济大环境、以及竞争激烈影响,导致销售业绩提不上去。但我认为,只要有市场,这个瓶颈就一定能突破。以往销售人员靠人脉靠关系、或是靠酒量靠拼劲、或是返给好处等,来促成订单的成交。但要开拓更广的市场或是开发大客户、国际客户时,就显得力不从心。还要靠什么?竞争 力,怎样提升竞争力:高品质+低成本+高生产能力。 销售策略:选择对的客户、提高客户议价能力、寻找新产品开发机会、抢夺订单。加大电商业务,强化O2O贸易。 整合销售人力资源,多开发重大客户、一等客户。改变不管是大单小单,拉一单是一单,积少成多的观念。 新型客户关系:尝试与客户建立合作公司,借客户力量来提高销售业绩。xx年工作计划: 1.制定KPI目标管理制度,并推进各部门KPI开展 开展步骤: 1)进行各部门工作职能统计,计划完成日期:3月份 2)进行后勤人员工作饱和度统计,计划完成日期:4月份 3)制定KPI管理制定,计划完成日期:5月份 4)制定各个部门的KPI指标,计划完成日期:5月份 2.完善和推动技术创新和提案改善 实施方式: 1)完善技术创新制度,推进改善提案日常化,制定各部门硬性指标,计划完成时间:4月份(如完成改善提案数、节省金额等指标) 2)各部门成立改善小组,指定组长和组员,提交改善事项并开展实施,计划完成时间:4月份 3)各部门持续完善各自的管控流程,重点开展的方面有资源整合、效率提升、良率提高、工艺改善、成本降低等。 运营成本的节省: -原材料成本的节省与降价 -提高生产效率 -降低人力成本(效率提升) -资产资源的充分整合、活用(大如设备、厂房有效规划使用,小 如传真机之规划使用) -压缩时间成本(从流程思考:报价、开发、采购、物流交货、生 产、销售、回收货款) -费用性支出项目的管控 3.推动建立各部门database库,计划完成日期:6月份 各部门组建自己的database,并将文件进行分类、归总,定期放到指定电脑服务器上。 4.开展后勤人员培训:计划1次/月,自己准备教材开讲 通过培训,来提高管理人员的专业技能和管理水平,增强品质意识、成本意识、创新意识 培训内容如“八大浪费、解决问题的九大步骤、IE七大手法、QC七大手法、现场改善、8S与目视管理、看板管理、4M管理、资讯安全、仓储管理、FMEA管理、绩效管理、目标管理、时间管理等 实施方式:制作培训教材,每月一次 敬上 *部:*敦宁xx年12月26日 行政人事部xx年工作总结及xx年工作计划 行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门 也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。回顾整个xx年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实, 对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公 司正常的生产和后勤服务秩序。整个xx年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重 点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部 署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接, 通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还 细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。在xx年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬 长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。xx年主要工作 一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做 好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资 源工作的重点。在xx年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上, 结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、 薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行。 1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗 位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。 2、人员招聘 截止到xx年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求, 及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招 聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职 人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的 生产及发展需要。 3、员工培训 培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行 力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用, 做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提 升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和 提升。xx年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还 根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身 心发展,加强了企业的凝聚力。 4、薪酬管理 薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。xx年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技 术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。 5、绩效考核管理 绩效考核是xx年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达 到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性), xx年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分 调动员工积极性。 6、员工考勤管理 严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管 理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正 常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核 算及时准确。 7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循劳动法要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议, 并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工 到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离 职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。 二、行政管理工作 1、加强了基础管理,创造了良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,xx年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达 到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工档案、培训档案、 合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领 导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养; 物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各 种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评; 行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良 好形象,起到了窗口作用。 2、加强服务,树立了良好的风气 (1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客 人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点:变被动为主 动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗 材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了 积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。 在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公 司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部 服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 (2)加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需 知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学 习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的 学习氛围。 (3)认真履行部门职责狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行 为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫 生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。 (4)档案管理工作 xx年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司档案管理制度,积极根据各部 门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案 管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行 文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也 是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对 待,xx年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。 (5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。xx年将从以下几方面节约成本, 从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选 择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部 门员工也特别强调节约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。 篇二:行政部xx年工作总结及xx年工作计划管理部xx年度工作总结及xx年工作计划xx年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配 合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作, 虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门 xx年度工作总结如下:一、xx年工作完成情况 (一)、人力资源工作 1、xx年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人,以配备各部门岗位的需求, 截至xx年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:总经办4人,行政 部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新 产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。 2、定期各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律 补齐。 3、根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材,新员工进行入职培训96人次;组 织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培 训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。 4、员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案;管理人员薪酬增加 绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延 时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上; 5、员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别 办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助 金额有近5万元。 6、员工关系处理:对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份, 老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解 员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷; (二)、行政管理工作 1.基础文件工作:xx年度组织相关部门重新修订了部门职能和职务说明书, 管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知 文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表 共计21份; 2.行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为 主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏 内容并上栏。 3.公司外发邮件管理:xx年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作,公司外发的 快递全部上门取件,发件由原收取的15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近 30%。 4.办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、 领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购 及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施 进行盘存无差错。 5.本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10 万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。xx年车辆油耗 140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比xx年下降39455.94 元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比xx年有进 步。 6.经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全 生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操 作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国 家安全生产标准化三级企业达标认证。11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系 监督审核。 7.以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等 项目申报资料的编制,并且三项目在xx年全部通过评审。 8.基建工程:二期工程3#车间的基本建设工作完成,按要求完成3#车间周边地坪、围 墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车间的环保验收。 二、xx年工作存在的不足 1.人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步 改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率, 解决各部门的人员需求问题。 2.今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了ppt教材,但具体培训工作落实 不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,这是工作的失责。 3.部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自 主学习性。 4.团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能以大局把握,造成内部员 工有不同心现象。 5.安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。 6.与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。三、xx年工作计划:根据xx年度工作

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