wps表格制作文稿课件.ppt

wps表格制作,教师：赵利军,2016年3月17日,一、认识wps表格,1、启动wps表格：双击桌面图标,一、认识wps表格,2、认识wps表格工作界面,标题栏,菜单栏,工具栏,最小化,关闭,一、认识wps表格,行号,工作表标签,活动单元格,编辑栏,工作表,列号,一、认识wps表格,wps表格的保存具有多种格式可供选取，不再具有唯一性。将对我们所做的工作有很大的帮助,二、wps表格的基本操作,在表格中不论你要做什么，第一件事情就是将你所需要修改的对象,选定,那么如何选定呢？我们一起来看,1、如果要修改一行数据，只需要鼠标单击行号；2、如果要修改一列数据，只需要鼠标单击列号；3、如果要修改单个数据，只需要鼠标单击所在单元格；4、要修改一块区域的数据，需要将鼠标单击第一个单元格，按住鼠标不动，拖住鼠标至需要的位置后松手，即可选定一块区域。,二、wps表格的基本操作,单个单元格的选定：,单击选定：鼠标单击单元格即可选定双击选定：鼠标双击单元格即可选定,注意：单击选定是选定了整个单元格，不可对单元格中的数据进行细微的修改；而双击选定是选定的单元格中的内容，可对数据进行细微修改。,二、wps表格的基本操作,我们将以实例的形式来讲解我们下面的内容：怎样完成下图所示的表格？,二、wps表格的基本操作,1.1、表格表头的输入（单元格的合并）,由于一份表格的表头较长，一个单元格放不下，需要多个单元格才能放下，所以我们需要将多个单元格合并成一个，那该怎么做呢？,二、wps表格的基本操作,1.1、表头的输入（单元格的合并）,（1）选定我们所需要的单元格（12格）,（2)单击工具栏中的“合并并居中”按钮，即可完成单元格的合并,注意：当单元格中含有数据时，合并单元格后，只保留左起第一个单元格中的数据。,二、wps表格的基本操作,1.2、建立表格（调整行高列宽）当我们输入数据时，有时候有些数据太胖了，跑到单元格外面去了，怎么办呢？,1.2.1、调整列宽（1）将鼠标指针移动到列号与列号之间时，鼠标会变成，此时按住鼠标左右拖动到足够的宽度后松手，列就变宽了,1.2.2、调整列宽（2）将鼠标指针指向列号，鼠标指针变为黑色向下箭头时，单击鼠标右键，在出现的下拉列表中选择“列宽”选项，输入需要的数值后，单击“确定”,二、wps表格的基本操作,1,2,3,注意；调整行高方法与调整列宽相同，不再多做说明。,二、wps表格的基本操作,1.3、数据输入,数据输入时，需要我们对每一个单元格操作，但是在遇到一些常见且重复的工作时，我们可以采用一些方法来让我们的工作变得更加简单,1.3.1规则序号的自动填充：先输入前三个序号，将这三个单元格选定，然后将鼠标移动到选定区域右下角，待变成实心十字时，按住鼠标拖动到所需序号后松手，自动填充完成。,二、wps表格的基本操作,1.3、数据输入,1.3.1规则序号的自动填充：,1,2,3,要输入001这样的序号，需要将输入法换为英文输入法后，先输入，然后再输入001,二、wps表格的基本操作,1.3、数据输入,1.3.2、重复文字的输入,选定重复文字,鼠标指向选定文字右下角，变为实心十字箭头后，按住鼠标拖动,二、wps表格的基本操作,1.4、数据的处理（单元格对齐方式）,选定,点击“开始”菜单下的快捷按钮,二、wps表格的基本操作,1.4、表格的美化（加表格线）,点击“开始”菜单下的快捷按钮,选定,二、wps表格的基本操作,1.5、表格中数据的筛选,1、选定第三行,2、单击数据菜单下的“自动筛选按钮”,二、wps表格的基本操作,1.5、表格中数据的筛选,单击后，表格变成了这样,每一格都出现了一个倒三角符号。,3、点击倒三角符号，我们可以选择筛选关键字或者输入筛选关键字。,二、wps表格的基本操作,1.5、表格中数据的筛选,4、单击确定，我们需要的数据就筛选出来了,二、wps表格的基本操作,1.6、表格的保存,1.单击标题栏的“wps表格”,2.在出现的下拉列表中选择“另存为”按钮,二、wps表格的基本操作,1.6、表格的保