档案安全保密制度.docx

精选资料档案安全保密制度1、档案工作人员必须严格遵守国家保密法有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。2、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库房，不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用后应锁在办公桌内。4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露，禁止携带档案材料外出。5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作，做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。档 案 保 管 制 度1、室馆档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目，每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗变化情况。2、档案的排列以全宗为单位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齐。3、档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等要有详细的记录，数字要准确，要做到案卷与目录数字相符。4、室藏档案要定期检查，发现问题要查明原因及时处理，并向领导报告。5、管理人员应熟悉馆室藏，要了解每个全宗的性质任务、职权范围和历史沿革情况，熟悉档案的内容和成份。6、档案工作要配备必要的设施，建立科学化的管理制度，采用先进技术，逐步实现档案管理的现代化。7、档案的接收、移出、查阅应严格履行手续。查阅完毕的档案经查对无误后及时入库以防丢失。8、要确保档案安全。严格执行国家保密法和各项保密制度，不得随意向外泄漏档案内容。库房钥匙要有专人保管，非工作人员一律不得进行档案库房。库房内要经常进行检查。档 案 借 阅 制 度1、查阅利用本中心的档案，应由各单位档案人员或借阅者持机关介绍信并注明领导签字来查阅；查阅党的档案须持党组织介绍信，由党员查阅；查阅会议记录等重要文件须由领导签字同意方能进行查阅。查阅档案目的明确，用档合理，经本中心同意后，办理查档登记手续，即可利用档案。2、凡需复制档案者，经本中心同意后由本中心预予以复制。复制的档案，应由利用者所在机关档案室妥善保存。如重要机密档案复制件，应于使用后交回本中心。3、查阅利用档案，应在本中心阅览室进行。档案不得携出馆外，不得转借他人，不得阅读他人借阅的档案，不得阅与自己查目的无关的档案。特殊情况档案必须外借，须经本中心或区领导批准，外借时间一般不超过三天，档案外借期间要保证保密与安全。4、利用者在利用档案过程中，不得盗窃档案，不得对档案进行涂改、剪裁、拆散、勾画、描摹、折叠。阅览时不得吸烟，不要重手和急速翻阅档案。5、利用者复制档案、索取档案证明、提出咨询以及利用档案取得经济效益者，本中心按有关规定收取费用。6、如有违反上述规定的行为，经者取消阅档资格，情况严重才，依照中华人民共和国档案法或其他有关规定，追究责任，严肃处理。档案库房管理制度1、档案库房是机要重地，非档案工作人员未经许可不得进入。2、档案库房贯彻“以防为主，防治结合”的方针，在现有条件下，采取措施做好库内空气温湿度控制。3、档案库房内配备自动温湿度计，每天进行观察和登记，针对温湿度变化情况，采取调解措施。4、库房内外经常保持清洁卫生，防止灰尘、微生物及有害气体对档案的破坏，做好档案入库前的消毒工作，定期向档案箱内放驱虫药。5、库房禁止吸烟，禁止使用电器及存放易燃易爆物品。6、库房照明灯要与档案箱柜保持50厘米距离，照明灯不用时要及时切断电源。档案库房内要配备适当的消防器材，并作到定期检查、更换，经济保持良好状态。7、库房档案箱柜要排列整齐、规范，符合规定要求，要设置指引卡和存放地点示意图，加强档案工作的条理性、科学性。8、库房要确定专人管理，管理人员要努力熟悉馆藏，不断提高检索的查全率和准确率。档案系统化整理制度1、档案整理的原则。按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，能够反映历史真实面貌，便于保管和利用。2、档案整理的范围。一是本单位现有档案案卷质量达不到要求的；二是在档案鉴定中因档案价值改变保管期限需调整的；三是由于某种原因出现了零散材料。3、档案整理的依据。档案整理要执行国家和天津市有关档案业务建设和案卷质量的规定，使整理后的档案达到规范化、标准化要求、保持较高的案卷质量。为此，整卷应依据下列标准、规定：1、国家档案局国档发198727号机关档案工作业务建设规范等三个文件；2、天津市档案局津档发198527号天津市文书档案案卷质量标准；3、国家技术监督局GB/T11822-89科学技术档案案卷质量标准；4、天津市档案局198575号天津市文书档案案卷质量标准；5、国家档案局DA/T22-2000归档文件整理规则；6、天津市档案局4、档案整理的方法。各单位档案由本单位专、兼职档案人员负责整理，按标准整理完毕后，移交