公司人事制度.doc

公司人事管理制度一、人力资源工作规程为使本公司人力资源作业正规化、制度化，在有章可循的情况下达成本公司人力资源管理的统一，加强人力资源管理部门与各部门之间的服务与了解，以求更密切的协作，提高工作效率，特制订本规程。第一章 责 任1 公司人力资源部负责制订适应企业发展战略需要的人力资源战略，建立公司的人力资源体系;适时调整适应公司内外环境变化的组织结构；2 负责公司各部门人员编制的制定和控制；3 负责公司人员的招聘、录用、辞职及辞退的审批及手续办理；4 负责公司员工的绩效考核、薪酬奖惩、培训发展、劳动安全等政策的制订和推行。第二章 人员招聘与录用一、 人员编制 1、 人力资源部在公司年度经营目标订立之后，依据公司年度经营发展规划制订出年度人员编制及人力资源费用预算；对各部门的岗位设置及人员编制予以确定。2、 各部门因扩编需增补人员时，依据公司人员增补流程进行操作，提前一个月填写人员增补申请表（附件一）（特殊情况时间可缩短）交人力资源部，人力资源部依据年度人员编制计划和企业发展的实际需要进行审核，上报主管总经理批准同意后，开始实施招聘。二、招聘筛选1、人力资源部可通过两种渠道补充企业人员需求：（1） 内部选聘：在公司现有人力资源基础上通过内部人员调整或员工自荐填补职位空缺；（2） 外部招聘：通过员工介荐、网络信息发布等方式进行。 2、实施外部招聘时，人力资源部对应聘资料进行筛选后，由人力资源部进行初试，从中选出不少于3人推荐给用人部门经理进行复试，或双方共同面试，并上报总经理审批。3、 面试时人力资源部重点考察应试者的思想品德，团队协作，沟通技巧、个人发展潜质等，用人部门重点考察其专业知识和工作技能。4、 面试的最终结果，由人力资源部统一进行通知。5、 应聘人员涉及的薪资、福利等有关待遇问题，由人力资源部确定。三、录用原则1 符合岗位任职资格或人员增补申请表上所要求的条件；2 身体健康，无慢性疾病或身体缺陷；3 本科以上学历；4 有发展潜力；5 与公司的发展和文化相协调；6 与其他单位已解除劳动关系。四、录用手续1 新员工在入职前一天，人力资源部应通知相关部门做好职前接待准备；2 新员工入职当日人力资源部负责办理入职手续：（1） 收验证件 A身份证、毕业证、技术等级证书的原件； B外地人员的暂住证。 以上证件必须出具原件，人力资源部收验后留存复印件，原件退还本人。若证件或资料不全应限期一个月内补办。（2） 填写员工入职登记表；（附件二）（3） 签定劳动合同3 人力资源部将已做好职前培训的新员工带到用人部门，交给部门经理，4 部门经理依据部门工作职责，进行职前培训；5 新员工入职当日以了解公司文化、规章制度、岗位职责、办理入职手续、熟悉工作环境为主。6 人力资源部应及时将新入职人员的各种资料建立员工个人档案。五、试用期1 公司录用的所有人员原则上都应经过试用，新员工自办理入职手续之日起进入试用期；2 新员工的试用期为三个月，试用期结束前10日，用人部门和新员工共同填写试用人员考核表（附件三），经总经理审批，人力资源部依据试用情况，通知其是否转正；3 新员工在试用期间，各部门经理应负责或指定专人负责其工作培训，指导新员工尽快进入工作角色，达到公司期望的工作标准；4 人力资源部每月至少一次与试用员工及其部门经理沟通，了解其试用情况，全面了解掌握新员工的工作状态；5 新进人员在试用期间不能达到公司标准的，部门经理应及时通知人力资源部，并填写试用人员评核表，经批准后办理辞退手续。第三章 辞职辞退无论何种原因离开公司，必须经人力资源部统一办理离职手续；一、 试用期试用期间，员工无需理由，可以提出辞职，公司也可因不符合录用条件提出辞退，但双方均应提前三天通知对方。二、个人辞职试用期满后员工个人提出辞职，必须提前一个月以书面形式将辞职申请递交部门经理，由部门经理交至人力资源部，人力资源部报批总经理，经批准同意后，由人力资源部下发员工离职申请表（附件四）通知部门经理后员工方可办理离职手续。三、辞退1员工因违纪须辞退时，由所在部门提出书面申请，交人力资源部，人力资源部应与员工本人沟通，确认辞退理由，符合公司制度规定辞退条件的，由公司总经理批准后，人力资源部通知所在部门经理，按规定办理离职手续。2. 被辞退员工如有不服，人力资源部应予以调查。如辞退理由不成立，人力资源部可要求用人部门收回辞退决定或为员工另行安排工作；3. 无论何种原因辞退员工，用人部门应事先通知人力资源部辞退员工意向，由人力资源部向用人部门提供政策法规方面的咨询。四、 合同期满 当属劳动合同期满，期满前一个月，人力资源部下发劳动合同给员工本人，一方表示不续签时，劳动合同到期终止。五、 离职手续1 员工离职前，所在部门经理应与员工本人进行沟通，了解其对本岗位和本公司的意见和建议，将主要内容填写在员工离职申请表上，并提出个人意见，交人力资源部，人力资源部再次进行沟通，每月末将员工离职原因汇总分析，上报公司总经理。2员工离职手续办理齐全之后，方可离职。第四章 工 资（工资制度附后）1公司的薪资分配制度，由人力资源部统一制定；2员工在每月月底前发放本月份薪资，新进员工自报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。3入职时间距薪资结算日不满3天的员工工资转下月一同发放。第五章 培 训1、 公司内的各种培训由人力资源部进行组织；2、 由公司出资的员工外出培训由公司进行审批；3、 各部门经理应及时根据工作需要，将本部门员工的培训要求，通知人力资源部，人力资源部根据计划和实际情况安排培训。第六章 福利人力资源部依据国家规定和企业财务实力，制定企业福利制度；涉及员工的劳动安全、各种劳动保险的相关事宜，由人力资源部统一负责办理。第七章 考勤管理1人力资源部负责制订公司休假制度和考勤制度；2员工考勤采用公司打卡记录；3员工考勤管理由人力资源部负责监督；并在每月底前将本月考勤情况统计汇总在专用表格上，进行审核汇总，上报公司领导以备核查计算工资。 第八章 资料管理一、人事管理档案人力资源部应建立如下档案：1人员基本情况；2各类人事通知；3人事规章制度；4人事培训相关档案。 （附件一）人员增补申请表申请部门增补岗位增补名额 人用工性质到岗时间年 月 日申请增补原 因增补人员工作内容任职资格和条件性 别： 年 龄： 专 业： 户 籍： 婚 姻： 工作经验： 技术要求： 其 它： 人力资源部 意 见总经理审 批备 注 部门经理：（附件二）员工入职登记表 填表日期： 姓 名性 别出生年月籍 贯照片民 族身 高体 重婚 否政治面貌健康状况工作年限正式入职时间学 历专 业毕业院校技能特长及爱好计算机水平： 外语水平：一级 二级 三级 四级 六级 八级 其它： 其它技能： 个人爱好及特长：身份证号码身份证地址第一联系方式座机手 机常住地址联系人紧急联系方式座机手 机常住地址联系人教育背景起止日期学 校专 业毕业证明主要工作经历起止日期工作单位职务及主要工作职责主要家庭成员姓 名年 龄关 系现工作单位及联系方式（附件三）试用人员考核表试用资料人事部填姓名性别出生日期年 月 日部门职位编号简历到职日期年 月 日工资拟自试用日起暂 元工资试用期间试用部门部门主管 共 月(天)出勤状况迟到 次早退 次事假 天病假 天其他 天大功 次小功 次嘉奖 次小过 次警告 次试用考核试用部门填考核项目专业技能绩效表现敬业精神个性操守评核说明结论 可正式任用 延长试用 不适用应辞退试用部门主管人力资源部总经理（附件四）员工离职登记表 登记时间：离职人员姓名部门岗位/职务离职时间物 品 移 交物品内容移交情况负责人签字本部门工作档案资料（包括电子资料）工作工具办公用品（包括钥匙）其他公司财务部备用金及个人借款工资结算工资标准本月出勤天数补（扣）工资事由补（扣）金额应发工资本人确认及同意上述登记内容，离职移交物品及工资结算手续办理完毕。特此确认。 员工签名： 时间：二00 年 月 日备注公司审核人签名经审核无误。 签名： 时间：二00 年 月 日注：此单填写完毕交公司行政，复印件作为领款凭证附件交财务室发二、考 勤 与 休 假 制 度本公司原则上每周工作时间不超过40小时，每天作息时间为：上午： 8：3012：00 下午：13：0017：30 中午为用餐和休息时间一、 考勤要求1、 公司实行内部系统打卡制度；2、 正常出勤，但忘记打卡者，应申报由部门经理签字同意的补打卡申请单并上报人力资源部补打卡，但每月超过三次者视为迟到一次；二、 请假手续 员工无论休何种假别，均必须提前请假，部门经理应及时通知人力资源部，以便记录考勤。1、事 假员工因私有事必须由本人处理的，可请事假。每位员工每月有一天的带薪事假，超出部分公司将按本人日工资标准乘以超出事假天数扣减请假人当月基本工资。事假在1天以内的须经部门经理签字批准；事假在1天以上（含1天）的须经总经理签字批准；部门经理及以上人员请事假须经总经理签字批准。2、病 假员工因病需要治疗和休养的，可请病假。每位员工每月有一天的带薪病假，超出的部分病假一天按本人日工资标准50%计发工资；病假半天按本人日工资标准75%计发工资。病假2天以上（含2天）者须持医院有效证明，凡无医院有效证明的，一律按事假处理。当年请病假连续超过10天的，从超过之日起每月只发给基本生活费，执行同期北京市居民最低生活保障标准。3、婚 假公司的正式员工结婚，公司给予一周带薪婚假。4、产 假女员工生育可休产假90天（包括产前假天数），难产或双生可增加产假10天。女员工满二十四周岁生育为晚育，另外享受15天晚育假。男员工在配偶生育后可享受一周带薪休假照顾产妇。产假为带薪假。5、哺乳假有不满一周岁婴儿的女职工，其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。女员工休产假超过国家和公司规定产假天数的按事假处理，但要事先履行请事假审批手续。6、丧 假员工配偶逝亡，可享受2周丧假；员工父母、子女逝亡，可享受1周丧假；奔丧途中所需往返时间由企划部核定。丧假为带薪假。7、年休假（时间待定）年休假为带薪假。年休假可以分段使用，可以冲抵事假、病假，最小单位为半天。当年年休假在次年一季度底以前有效，逾期作废。病假、婚假、产假、丧假、年休假假期均包括休假期间的双休日和法定节假日。休假程序员工休假必须由本人于休假前履行请假手续；填写请假单（产假和病假须附医院有效证明），经部门经理/总经理批准签字后，交企划部核定及备案。若遇紧急情况来不及履行书面请假手续的，须事先请示部门经理/总经理，获准后方可休假；但事后须补办请假手续。凡未履行请假手续的，一律按旷工处理。旷工超过一周者，按自动离职处理。三、 全勤制度为了激励员工积极性，公司特设立全勤奖制度，即公司正式员工本月度均没有任何请假情况，并按照上下班制度正常出勤，公司每月给予200元的奖励。四、 缺勤规定 员工如有迟到、早退或旷职行为依据下列标准扣罚：1、迟到-工作时间开始后未到工作岗位的行为视做迟到A 迟到1次，扣罚20元，B 迟到超过30分钟以上，视同事假半天；C 全月累计迟到三次视同事假1天，在此基础上每迟到一次，增加事假半天。2、早退-未到工作结束时间离岗的行为视做早退未经批准的早退视同事假处理，不足半天的，视同事假半天，超过半天的，视同事假一天处理。3、旷职-员工未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为,视同旷职。旷职一天，扣除本人当日工资，旷职两天，扣除本人日工资的两倍，旷职三天及以上的，公司予以辞退。五、 加班（调休待定）因经营和工作的特殊需要公司安排统一加班时，由公司负责加班餐费，每人20元的标准。 三、工 资 制 度为保障员工获得劳动报酬的基本权益，使公司薪资管理有法可依，吸引和保留高素质的优秀员工在公司中发展，激励员工产生良好的工作绩效，不断改善和提高员工在薪资分配上的公正感和满足感，特制订本制度。一、制订原则1 本公司有关职薪、薪资计算、薪资发放，除另有规定外，均依此制度规定办理。2 薪金等级的制订依据“以人为本”和“以工作为本”相结合的原则，根据职位等级和个人专业技能订立级别。3 公司员工均实行职务职能薪资制，在保证正常出勤，没有违纪的情况下即可得到固定月薪。二、 薪资支付1 员工薪资采用月给制，每月1日至30日为一个薪资结算期，本月底前发放；如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日发放；2 薪资发放采用现金结算的形式；3 新进人员自报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，入职不足五个工作日离职不付报酬；4 员工如遇岗位调整，于宣布生效之日起，采用调整后职位等级薪资；5 国家规定的个人所得税、个人应缴纳的劳动保险基金，由公司从本人当月收入中代扣、代缴；6 本公司薪资分配形式采用封闭制，任何人不得泄露或探听他人的薪资待遇。 三、 年终奖励（按照薪酬管理制度相关办法执行）四、 职务职能薪资结构员工的工资总额由三部分构成：基本工资、岗位工资、司龄津贴基本工资：是员工维持生活的基本生活费岗位工资：是根据岗位所需的专业知识、技能所得到的四、福 利 政 策为使员工能有效和持续地投入企业工作，改善和提高员工的生活水平，积极激励员工尽职工作，满足员工的生存和安全需要，特制定本制度。一、有薪休假员工享有的国家法定假日、婚假、哺乳假、年度休假，均为带薪休假。二、员工服务1、生日祝贺每位员工在生日时，会收到公司的一份蛋糕券以祝贺员工的成长和公司的成熟。2、图书借阅为帮助员工提高工作技能和自身素质，公司设有图书角，有各类图书，供员工借阅学习。3、报刊阅览为使员工及时了解社会动态，丰富知识，公司订有多种报纸，可供员工在休闲时间阅读。4、文体活动公司将适时组织各种娱乐活动，丰富员工生活，沟通友谊，如外出郊游等等。5、年终大会每年末，公司将召开员工奖励大会，以物质、书面、口头等形式奖励为公司做出贡献的员工。五、职位评估管理办法为公平合理地进行员工职务、薪资等方面的调整，提高员工的满意度，达到企业的经营目标，现根据集团公司的指示精神，特制订本管理办法。第一章 总 则第一条 职位评估是人力资源管理的重要手段。职位评估是以职务说明书为基础，用科学