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文档简介

线下论坛策划方案,市场部2018.7.30,目录,CONTENTS,线下活动概括,策划及执行细节介绍,01,02,线下论坛,Part1：线下活动概括,根据活动目的，回答几个问题：WHY-WHAT-WHO-WHERE-WHEN-HOW,策划部分,当活动策划部分确定后，所有的想法都会落实为无数具体的问题：会议流程是什么？每个流程和环节，如何落地到位？活动推进的节点是什么？活动需要哪些物料？现场如何摆放？会议预算会议应该如何传播？要邀请哪些嘉宾？他们中哪些会来，哪些不会来？如何管理？等等问题,执行部分,线下活动,在活动从0到1的起步阶段，要根据活动举办的目的，回答“活动是什么？活动从哪来？活动到哪去？”的问题，然后制定出合理的活动目标，提出实现目标的可行方法，对活动概貌初步勾勒。,Part2：细节介绍-脑洞阶段-01,脑洞阶段,活动的目的及效果是什么,活动的形式是什么,活动受众是谁,活动主题提炼,活动举办地及场地筛选,确定方向后，就要开始落实计划，并把工作一一展开，所有需要顾及的细节安排好。活动选址、活动日程、嘉宾要在此刻初步确定。以活动日程为纲领，规划活动筹备推进进度。当然，在每一个活动策划及执行阶段里，都需要有经费的投入。将有限的资金用到恰到好处的地方，该投入的地方不要吝啬，不缺钱的地方部分投入，让每一分钱起到120分的作用。,策划阶段,财务预算,活动策划,方案拟定活动方案经过撰写、讨论,论坛选址确认人数？预算？档次,日程安排活动期间各时间节点的控制,论坛流程确定活动流程、考虑时间、交通、气候等因素,物料清单将活动所需物料进行罗列,备选方案对可行性进行评估预留备案,活动整体预算评估申请预算并进行汇报,Part2：细节介绍-策划环节-02,现场、物料、嘉宾体验都是重要环节，要把在活动中向嘉宾传递的每个通知都提前拟好。,内容准备,活动宣传海报设计,主视觉设计,易拉宝、指示牌、背景板等,邀请函设计,胸卡、会员贴设计,其他,策划活动所需要的资料包含活动内容、主办方介绍和合作方介绍资料,设计阶段,嘉宾ppt的收集及审核修改,活动简介,Part2：细节介绍-内容准备-03,宣传阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。,Part2：细节介绍-宣传邀请环节-04,活动正式举办的前几日，布置现场，物料、人员到位。在场地方允许的情况下，一般都是在活动的前一天进场搭建LED，具体时间还要根据实际情况来进行。在此期间，需要对设备进行调试，有问题的地方要及时调整。场地搭建、设备调试完成后，主持人可进行调音及彩排，保证活动现场整体把控的流畅。,Part2：细节介绍-现场布置阶段-05,活动现场的细节工作更多，要注意的也就更多。遇到突发问题能够与各方协调，及时处理解决问题，使活动流畅紧凑。,Part2：细节介绍-现场环节-06,活动现场的结束并不代表活动的完
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