中南大学社团及社团干部评优办法.doc

中南大学社团及社团干部评优办法为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动的水平，引导各学生社团工作朝规范化、制度化方向发展，中南大学学生社团联合会（以下简称“学社联”）定期进行社团及其优秀干部（个人）的评优表彰工作。为客观、科学、公正反映各学生社团工作成绩，特制定本制度。一、评优原则公正 、公平、公开、高效。考核采用定量、定性相结合，以定量为主的办法，在社团自评的基础上进行考评、答辩和认定。二、评优类别与比例1. 按中南大学学生社团评优条例，年度考核为为合格社团。2. 按中南大学学生社团评优条例，所有合格社团有资格参加优秀社团评比。优秀 社团按当年注册校级学生社团个数的40% 比例评选。3. 按中南大学学生社团评优条例，所有评选该年建立团支部的社团有资格参加优秀团支部评比。优秀团支部按当年建立团支部社团的10%比例评选。4. 按中南大学学生社团评优条例，所有优秀社团有资格参加明星社团（明星社团从优秀社团中产生）评比。优秀社团按当年注册校级学生社团个数的10%比例评选。5. 凡当年注册的社团，其部长及部长以上干部有资格参加优秀社团干部的评选。各学生社团原则上只能推荐1-2名优秀社团干部，3-4名社团活动积极分子，明星（优秀）社团可适当增加名额。6. 所有优秀社团主要负责人（社团会长、理事长等）有资格参加“明星会长”评选。“明星会长”每年评选5名。7. 所有优秀团支部团支书有资格参加“优秀团支书”评选。“优秀团支书”每年评选3名。三、奖惩1对“明星社团”采取以下奖励办法：（1）校团委、学社联每年在社团活动经费、活动开展等方面予以较大支持；并在团建刊物、文化橱窗、网站上进行专栏宣传。（2）明星社团在社团评优中增拨相应指标；（3）授予荣誉匾额（或流动锦旗）。2对“优秀社团”采取以下奖励方法：（1）校团委、学社联每年在社团活动经费、活动开展等方面予以支持；并在团建刊物、文化橱窗、网站上进行适当宣传。（2）优秀社团在社团评优中增拨相应指标；（3）授予荣誉奖状（或流动锦旗）。3对于“优秀团支部”，授予荣誉匾额（或流动锦旗）。4对于“明星会长”，授予证书（及一定奖励）。5对于“优秀团支书”，授予证书（及适当奖励）。6对于“优秀社团干部”，授予证书（及奖品）。7对于“社团活动积极分子”，授予证书。8对不合格社团（评判标准见中南大学学生社团评优条例（暂行）责令其停止社团活动，限期整改并向全校通报（整改办法见中南大学学生社团整改方案）。四、评奖及表彰时间1四月上旬各社团提出申请并上交申报材料；2四月中下旬学社联进行初审并公布优秀社团首轮入围名单；3五月第一周周末完成评优答辩；4社团文化节闭幕式上进行颁奖及表彰。五、评优程序1符合评优资格的社团提出申请及申报材料，并填写相应表格。2学社联初审后确定优秀社团首轮入围名单并予以通知。3由学社联组织全体负责人会议，正式入围社团进行公开答辩，并进行民主评议。4学社联召开全体委员会议，结合民主评议结果，研究决定“明星社团”及“优秀社团”正式评优名单。5根据学社联下发指标由各学生社团评定优秀社团干部及活动积极分子，并将名单上报学社联。6学社联将评优结果报校团委审批。7团委审批通过后，学社联公布评优结果并进行表彰。中南大学学生社团评优条例总则1. 学生社团工作根据：班子建设、组织建设、制度建设、财务管理、活动开展、网站建设、项目化实施等方面进行考核，以德、智、能、勤、绩为主要内容，评定出该年度的明星社团、优秀社团、合格社团、不合格社团。2. 考核工作采取以定量考核为主的方法进行，以上八项，满分八十分，按标准记分划出明星（80分以上）、优秀（60-80分）合格（40-60分）不合格（40分以下）四个等级。（打分内容详见【附表二】：初评量化评分表）。3. 凡在当年“我最喜爱的社团”大众投票活动中票数在前20位的社团才有资格参加“社团评优”答辩会。一、 明星（优秀）社团考核项目：学生社团工作根据：班子建设、组织建设、制度建设、财务管理、日常活动、网站建设、项目化实施、出谋划策等方面进行考核，以德、智、能、勤、绩为主要内容，评定出该年度的明星社团。1、 班子建设：根据中南大学学生社团管理条例主要考核该社团的领导班子是否健全，管理机制是否完善，以及财务运行、管理水平等方面内容。a、社团的各个部门必须有明确的人员任职b、社团主要负责人不得无故旷缺学社联例会c、社团能够有效的组织好每次社团活动d、社团的领导班子能够很好的领导本社团开展活动2、 组织建设：主要考核社团组织的建设机制、职能及任务执行情况等。具体要求：a、社团团支部制度完善，职能明确b、社团团支部组织好团活动，并及时提交工作总结 3、 制度建设：社团能够在本年度不断完善自己的各项制度，使社团活动有法可依。 具体要求：a、机构健全，制度完备；b、换届到位，内部团结；c、社团决策公开、合理。4、 财务管理：社团财务帐面清晰，收支平衡，财务运作符合学社联的财务管理制度。具体要求： a、财务专人分管；b、社团账目完整、真实；c、社团财务管理合理、透明。5、 日常活动：主要考核自觉完成工作任务的数量、质量、影响、贡献,与其余社团相互协作等情况。具体要求：a、每个社团必须每学期至少组织一次有意义的活动b、活动完成后应及时提交总结材料（包括照片等）c、与其它社团相互团结协作6、 项目化实施：主要考核是否有参加项目化竞标并中标，以及项目化用作等情况。7、 理论研究:主要考核是否为学校社团的发展提出合理化的意见和建议等情况。考核内容分工作业绩、组织建设以及现场表现三大部分：工作业绩考核：年度完成工作量（项目、饱和程度、实效），年度工作计划完成情况及效果（意义，水平，质量）；举办重要活动的工作能力及其影响；组织建设考核：工作制度化、规范化、科学化，强化竞争激烈机制；创新意识强，工作效率高，坚持民主集中制，部门凝聚力较强，队伍建设过硬。现场表现：社团答辩准备充分，语言简洁、明了；回答评委的提问要准确、简明。二、优秀团支部对社团团组织生活的评分分为四大部分：a、对开展情况的考察；b、对记录情况的考察；c、团支书会议出席情况；d、综合印象。共计100分。评分细则如下： 1、开展情况： a、出勤率； b、主题的思想性； c、形式； d、开展情况。2、组织生活记录情况 上交记录的情况3 团支部书记社联席会出勤情况： 出席社团大会的情况，团支部其他学生干部参加由学社联召集的会议 4、综合印象 三、明星会长（优秀团支书）评选要求考核项目：学生社团工作根据：班子建设、组织建设、制度建设、财务管理、日常活动、项目化实施等方面进行考核，以德、智、能、勤、绩为主要内容，评定出该年度的社团明星会长和优秀团支书。1. 明星会长：a. 其所在社团需获得校级年度优秀社团或明星社团称号以上的荣誉。b. 在该社团会长职务上任职一年或一年以上，具有较高的思想政治素质和良好的道德品质，坚持四项基本原则，坚持党的领导,热爱社团工作，工作求真务实、勇于创新，为社团发展做出突出贡献。c. 年度内未有违反学校及社联规定的，在社团工作各方面均能起到模范带头作用。d. 能力突出，能密切联系社团内部成员，积极开展批评与自我批评，不断完善自身素质。e. 不得无故缺席会长例会3次以上（含3次），违者取消其参评个人奖项的资格，并在其所在社团的综合得分中酌情扣分；f. 在社团文化节、社团风采展等大型活动中有突出表现。2. 优秀团支书：a. 参加每月一次的社团团支部大会，宣传、执行学社联的指示和决议，带领会员努力完成团支部的各项任务，尤其是指导团日活动的开展,及时传达团日活动的信息。b. 组织会员一道努力学习各种课外技能，丰富会员的课外生活，让会员同社团一起成长。c. 定期主持召开支部大会，讨论学社联的有关决议，制定团支部的工作计划、总结，负责会员的思想教育和会员的奖惩评定。d. 了解和反映会员们的思想、要求，维护他们的权益，关心他们的学习、工作、生活和体质情况等各方面情况。e. 健全社团的组织生活，监督会员切实履行义务，保障会员的权利不受侵犯。f. 注意调动每名支委的工作积极性，监督检查各支委分管的工作。g. 经常向社联汇报工作，反映社团的工作情况、运作状况，社团会员的思想动向。四、优秀社团干部（社团活动积极分子）评选要求1.优秀社团干部具体要求如下：(1) 优秀社团干部应该积极贯彻党委和团委的思想、方针、政策。遵守学校各种规章制度，有较高的思想觉悟。(2) 德才兼备，组织、协调、管理能力突出；负责组织的活动得到好评。(3) 以身作则，履行各项义务。团结同学，在同学中有较高威信。(4) 工作认真，有高度责任心，脚踏实地，勇于承担责任。(5) 有创新精神，思想活跃，敢于尝试新的东西，有新突破。(6) 团结兄弟社团，协调与兄弟社团的关系，带领社团加强互相之间的联系。(7) 任职期间，所属社团有较大发展，或个人为社团发展做出了重要积极的贡献。 2.社团活动积极分子具体要求如下：（1）参评学生的范围 a、 合法学生社团成员 b、 社团联合会有关工作人员 （2）参评条例 a、 积极参加社团活动或社团联合会工作 b、 工作能力强，表现突出 c、 有较强的组织能力、团结能力，能在社团活动中起到积极作用。 【附表一】：总评表类 别打分标准备注初评根据量化评分表给分分值：60分对社团上交后的书面材料，结合社联各部门对社团全年各方面（活动、组织、财务）等的记录打分，量化评分表得分X 60%。复评答辩答辩会各评委打分的加权平均分分值：30分社团参与人数及积极程度；详细打分见发给评委的打分标准最喜爱社团评选及风采展社联根据社团在最喜爱社团及风采展中的排名情况给分分值：10分由学社联组织部根据相关记录打分合计总分：100分【附表二】：初评量化评分表考察项目分值（总分100分）细 则（记分办法）参评社团 名称 总分 活动开展情况30分1 08年团日活动开展情况510分2 常规性活动开展情况（数量、质量方面）820分社团校园形象10分1 已有网页挂在互联网上及网页内容2分2 社团风采展3分3 开展活动宣传规模，社团知名度5分违纪处分情况5分社团会员受到纪律处分扣35分社团团建情 况10分根据团支部的健全情况，团组织生活的丰富情况，社团自身建设10分1 制度建设（视各协会规章制度完善程度加13分）2 班子建设（协会干部的组织领导能力加13分）3 内部管理（各部门设置是否完善.职务是否齐全14分）项目化实施15分1.承办一些学校的大型活动7分2.积极参与和配合社联组织的活动，如社团文化节等8分重大成果情况15分1 受到有关媒体特别报道35分2 有关社团活动的新闻、论文获奖加15分3 社团开展的活动产生巨大影响510分财务管理情况10分1 财务明晰，年度财务核查无误加5分2 日常活动开支报销票据正规，合理25分配合学校管理情 况15分1 参加例会、培训情况（无故不到每次例会扣2分，培训扣3）2 各种报表、策划、总结等递交及时与否（每次每缺一项扣2分）3 是否服从学社联工作安排（不听劝告，不服管理，不按程序开展工作视情节严重程度扣15分）中南大学学生社团整改方案对本年度各社团开展的活动进行整理，审批的活动对象是在学社联办公室备案（待定）或者有社联人员到场监察的活动（社联组织部制定具体评定规则，会适当的 考虑社团所办的活动是否与社团申请时的活动内容和活动范围相符）。具体由学校联调研部和组织部对社团活动的举办情况、社团会员对活动的评价、活动影响方面进行资料整理，审查，一学年内有3/4的活动被评定为不合格，学社联有权注销该社团。 一、社团日常工作调查由学社联组织部、财务部、调研部、办公室四部门联合对各社团的日常工作进行调查，主要在如下几方面：1、社团会员的流失比率；2、本年度的财务报账、外联情况 ； 3、社团各方面制度（主要是财务制度、干部管理制度、社团互相联系方法）的完善程度；4、社团会员对本社团的了解程度；5、在社联举行的各大会议中，各社团的出勤情况；6、指导老师所起到的作用。二、 对于以下社团社联可考虑直接注销1、在本年度的社团活动中出现了重大违犯国家法律、校纪校规而且造成了严重恶劣影响的社团。以下情节将视为重大违规现象：a、未向学社联通报私自进行明令禁止的外联运作的活动；b、活动内容与申报内容严重不符且引发矛盾与纠纷的活动；c、活动计划有更改，而未向学社联及社团会员及时公告的活动；d、出现重大安全事故的活动。2、全年未开展社团活动（今年新注册的社团除外）；3、全年学社联向该社团发出了三次或三次以上的整改通知书 ；4、社团所剩下的会员不足二十人；5、综合考虑近三年的社团发展情况，一些发展较差、停滞不前的社团；6、一些商业化、应付性或者社团主要负责人无心运作的社团（主要由组织部和调研部负责）；注：不参加五四评优也必须上交相关