十佳社团颁奖典礼、社团迎新暨社联五周年晚会赞助策划.doc

长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation十佳社团颁奖典礼、社团迎新暨学生社团联合会五周年晚会赞助策划方案学社联公关部2011年10月目录一、活动背景3二、活动主题3三、活动流程3四、晚会节目5五、宣传方案6 A、校园宣传（附图）6 B、网络宣传7六、合作模式71、独家冠名赞助72、冠名赞助83、协办赞助9七、赞助策划总账和明细账98、 宣传效果预期11一、活动背景： 学社联走过五年的春华秋实，感动时刻在我们心中凝聚，难忘收获成功，36个社团，几十道风景，八仙过海，各显神通，各具特色的社团将使尽浑身解数，节目精彩纷呈，只为庆祝学社联五岁生日！二、活动主题： 社联五周年，一起到未来主题诠释:1、五年了，五年来社团社联互相配合一起书写了城南的辉煌2、五年了，风风雨雨大家一起走过。3、五年了，不管前面还有什么困难都挡不住我们社联人社团人一起到未来三、活动流程1.10月24日前，秘书处将通知发到位，由专人负责通知各部门、协会（包括晚会内容，并通知各协会负责人25日晚上7点在社联办公室召开会议，活动部负责向各协会负责人介绍此次晚会主要内容，并向协会征求晚会节目）。2.10月25日前，活动部将已策划设计好的节目分配到相应社团（节目见后）。3.10月25-11月7日，协会对所报节目进行排练以及已策划好的节目的排练。4.11月1日前，主席团与本部进行沟通，邀请服装协会5.11月7日前，学社联活动部负责选出2名主持人负责社联五周年的晚会主持6.11月7日晚上，进行各协会节目的筛选。7.11月8日，确定最后的节目单。8.11月8日，告知主持人最后确定的节目单并要主持人写好台词为第一次彩排做准备。9.11月8日12日，为节目的排练时间和主持人的磨合。10.11月12日，学社联活动部组织进行第一次彩排。11.第一次彩排之后确定正式节目单（根据第一次彩排情况进行修改）12.彩排完之后主持人根据现场衔接更改合适的的台词，各节目根据彩排效果完善节目，加强平时排练要注意的细节。13.11月14日，宣传部喷绘海报准备完毕。13.11月15日，宣传部将喷绘，海报，横幅在校园各显眼处张贴好，做好晚会前一个星期的宣传。14.11月15日，下完第二大节课后进行“瞬间静止”的演出。进行人员的宣传。VCR内容如下：36个社团现任会长、团委老师、学社联各个部门新老干部对学社联的一句话祝福14.11月15日，宣传部须收集好一些学社联5年发展过程中的一些照片、视频，并联合影研协会制作一些VCR和节目过场所用的幻灯片 14.11月16日，学社联活动部组织进行第二次彩排15.第二次彩排之后主持人根据节目的当场情况完善台词。16.11月19日，秘书处派发请柬和邀请函（可以考虑邀请外校社联嘉宾），安排好座位。17.11月19日，道具（包括布置晚会会场所用道具：气球，彩带，喷绘等；晚会过程中道具：微博墙，晚会所备礼品，音响，话筒，话筒架，投影仪，插线板），化妆所用物品的到位，宣传部确定照相及摄影人员。18.11月20日，进行晚会的第三次彩排，主持人在彩排结束后正式确定台词。19.11月20日，公关部在校园内进行免费赠票。21.11月21日，宣传部把晚会正式开始的喷绘，海报，展板等张贴在五教前面。20.11月22日，宣传部完成晚会场地的布置,其他学社联成员作为后勤小组成员协助宣传部把晚会场地布置好。22.11月22日上午，活动部组织在五教大礼堂进行最后一次彩排。23.11月22日下午，对会场各事项进行最后确认24.12月1 日中午在六教进行瞬间静止表演，为社联五周年庆典。同时自行车协会将带有社联五周年宣传的彩旗绕学院游行。四、晚会节目安排1、7：00 晚会正式开始，服装协会与逐梦公关礼仪协会共同进行开场秀（请参考美剧绯闻女孩第二季第九集27：29），各嘉宾在其引导下与观众互动后就坐。2、7：10 主持人介绍各个嘉宾。3、7：15 “斗WU” 由双截棍协会的荧光双截棍和GLC的街舞穿插表演。4、7：25 部门节目：“回忆”，合理运用道具，带领观众回顾儿时的经典玩乐项目，回忆美好童年。同时大屏幕播放“社联五周年”成长VCR。5、7：35 主持人上台读微博墙，并邀请现场嘉宾对本场晚会致辞。6、7：40 意识流动漫社进行COSPLAY表演。7、7：50主持人上台，读微博墙，并抽取幸运观众上台互动。8、7：55互动游戏：变装（例如：男生变女仆装）9、8：00部门节目：“雷人舞”，将晚会带入高潮10、8：10主持人读微博墙11、8：15嘉宾进行“沙画”表演12、8：25“歌曲串烧”（各社联老成员）13、8：40“献礼”各部门派代表进行诗朗诵，同时笛子之风乐队在一旁进行伴奏，各协会对“社联五周年”献礼，例如：永和书法现场展示，环保协会搬出提前准备好的DIY社联LOGO等。14、9：00主持人宣布晚会结束 （向各协会征集节目后，会另外筛选出几个优秀节目）自行车队出发点瞬间静止主场七教瞬间静止出发点六教五教大礼堂十佳社团颁奖典礼、社团迎新暨学生社团联合会五周年晚会社联五周年的晚会主要是展现社联、社团五年一路走来的成绩，社联以及各个社团都将展出自己的精彩，吸引全院学生、老师以及社会各界的眼光。 此活动将由全院36个社团和社联共同举办。届时会有长达一个月时间五周年庆典，此次庆典将在12月6日落下帷幕。期间将会有宏大的场外宣传，社团社联祝福寄语留言板，瞬间静止表演，自行车协会游园等宣传活动。 此次在校领导的重视下，校领导及兄弟学校社联主席参加此次晚会。此次晚会在颁奖的过程中穿插展示社团风采的表演节目。对进行节目编排和筛选，并要求节目具有较高的可视性和艺术性。五、宣传方案能给商家达到最佳的宣传效果，一直是我们追求的目标。此次活动在原有传统的宣传方式上增加了很多前所未有、新颖的宣传方式。宣传方式在此次活动中可分为三个区域：媒体合作，新浪、长沙理工大学一缕阳光论坛。网络宣传，一缕阳光论坛，新浪微薄，QQ群等。社联五周年校园常规宣传，包含传单、海报、喷绘、横幅、晚会现场鸣谢、商家现场互动等A、校园宣传（附图）商家预祝竖幅 大型POP海报 海报、喷绘 晚会节目单 社团五周年文化衫、帽 商家可摆展点宣传商家可参与活动中宣传B、网络宣传： 视频宣传片 我们会将商家的广告融入本次晚会以及五周年庆典的相关宣传资料，制成能大力宣传的视频短片，不仅能呈现在各级领导、老师面前作为我们活动成绩的总结，同时也将放在新浪、腾讯等当红媒体上对我们的活动进行更广泛的宣传。 社团QQ交流群、微博推广 为了提升活动的参与度，我们会定时通过36个社团官方QQ群、微博不间断的发布社联五周年庆典的相关动态（包含活动消息、赞助商信息等），确保社团每一名成员都关注到社联五周年庆典的详细进展。 校园贴吧宣传 社联五周年庆典活动期间，主办方会在隶属于长沙理工大学的一缕阳光论坛长沙理工大学吧等各大论坛上同步传播及更新关于此次活动的最新信息，以此辅助活动网络宣传。 网络媒体进行跟踪报导 为了扩大本次活动的影响力，主办方邀请了众多网络媒体参与此次活动的相关报导。新浪、腾讯当红网络媒体会追踪报导，可最大限度提升商家的知名度。六、合作模式1、独家冠名赞助 方式一：赞助费用10000元 方式二：赞助费用6000+等值4000物资赞助。物资有双协商之后确定，尽量配合给活动提供活动所需宣传物资、演员服装、迎宾红地毯等物资。 A冠名回报： 1、此次活动将以“XXX城南学院社联五周年庆典”和“XXX城南学院十佳社团颁奖典礼、社团迎新暨学生社团联合会五周年晚会”的名称出现。 2、五周年庆典所有宣传物品均出现赞助商logo，以商家主打色为宣传物品设计底色。 B晚会现场回报 1、晚会当天外场所有宣传物品均体现冠名企业名称及logo。 2、晚会内场（厅外）所有宣传物品均体现冠名企业名称及logo。 3、现场工作人员的工作服可由冠名企业统一提供。 4、社联五周年暨十佳社团颁奖典礼晚会当天邀请冠名赞助商参加晚会，并在会场显眼位置摆放印有冠名企业名称及logo的宣传物品，并在颁奖晚会期间致以诚挚的感谢。 5、具体相关要求由双方协商解决。2、冠名赞助 方式一：费用6000 方式二：费用3000+等值3000物资赞助。物资有双协商之后确定，尽量配 合给活动提供活动所需帐篷、桌椅、迎宾红地毯等物资。 A冠名回报： 1、此次活动将以“XXX城南学院社联五周年庆典”和“XXX城南学院十佳社团颁奖典礼、社团迎新暨学生社团联合会五周年晚会”的名称出现。 2、五周年庆典所有宣传物品均出现赞助商logo，以商家主打色为宣传物品设计底色。 B晚会现场回报 1、晚会当天外场所有宣传物品均体现冠名企业名称及logo。 2、晚会内场（厅外）所有宣传物品均体现冠名企业名称及logo。 3、现场工作人员的工作服可由冠名企业统一提供。 4、社联五周年暨十佳社团颁奖典礼晚会当天邀请冠名赞助商参加晚会，并在会场显眼位置摆放印有冠名企业名称及logo的宣传物品，并在颁奖晚会期间致以诚挚的感谢。 5、具体相关要求由双方协商解决。3、协办赞助 方式一：提供现金2000元 方式二：提供现金1000元+等值1000元的物资赞助 A校园宣传回报： 1、社联五周年庆典部分宣传物品均出现赞助商logo或名称。现场活动回报： 2、晚会当天外场部分宣传物品体现冠名企业名称及logo。 3、晚会当天邀请冠名赞助商参加晚会。 4、具体相关要求由双方协商解决。七、赞助策划总账和明细账：社联五周年庆典总账序号摘要总计（元）1前期宣传3096.362五周年晚会5876合计8972.361、 前期宣传总账名称：前期宣传序号摘要总计（元）1大海报（5m*9m）5522小海报606.963写真（0.8m*0.6m）122.44横幅2505卡贴906旗帜2757传单1200合计3096.36前期宣传明细账：1、明细账前期宣传小海报序号摘要单价数量平米合计（元）1五教固定展板1m*3.1m尺寸1239.3111.62五教固定展板1m*9m尺寸122242883田径场背后展板1.2m*2.4m尺寸12617.28207.36合计606.962、明细账前期宣传大海报序号摘要单价数量平米合计1西苑大海报5m*8m尺寸121404802西苑大海报2m*3m尺寸121672合计5523、明细账前期宣传写真序号摘要单价数量平米合计（元）1西苑写真0.8m*0.6m尺寸15115.2879.22南苑写真0.8m*0.6m尺寸1562.8843.2合计122.44、明细账前期宣传横幅序号摘要单价数量米合计（元）1南苑10m尺寸52201002五教10m尺寸5110503西苑10m尺寸5110504西11寝室楼下10m尺寸511050合计2505、明细账前期宣传瞬间静止序号摘要单价数量平米合计（元）1瞬间静止所需小旗帜5251252瞬间静止所需写真卡贴1815906、明细账前期宣传旗帜序号摘要单价数量合计（元）1自行车宣传旗帜625150合计（元）7明细账前期宣传传单序号摘要单价数量1社联五周年宣传单0.121000012002、 总账名称：社联五周年晚会暨十佳社团颁奖典礼序号摘要总计1节目单、门票（社联五周年暨十佳社团颁奖典礼）24002租借主持人晚会服装2603晚会所需物品（红地毯、灯光、音响、饮品等）3216合计5876社联五周年晚会暨十佳社团颁奖典礼明细账1、明细账社联五周年晚会节目单、门票序号摘要单价数量合计（元）1节目单0.5300015002门票0.330009002、明细账社联五周年晚会租借主持人晚会服装序号摘要单价数量合计（元）12男主持人晚会服装60212022女主持人晚会服装7021403、明细账社联五周年晚会租借主持人晚会服装序号摘要单价数量（个）合计（元）1音响30026002话筒12.54503调音台15011504追光灯35027005饮品1.51001506背景喷绘12/平8*16平15367晚会互动礼品（可由赞助商提供）209180合计5876八、 效果预期社联五周年庆典赞助商，长沙理工大学一缕阳光论坛版主，新浪微薄。1、本次活动得到了学院领导和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，是本学期开学以来面向学生的最大规模活动。并邀请校领导和兄弟学校社联主席参加此次活动，活动中尽可能邀请名人参与，必引起各高校的轰动。2、在校学生达15000左右，此次活动吸引力不容置疑。活动过程中人口密集，人流量大。新浪、腾讯等多家媒体将会对我们的活动全程报导，此次活动规模之大，宣传力度之广必将为贵公司宣传的效果提高几个档次。3、目标受众明确，社联五周年庆典是我院一次大型的庆典，活动参与人员由在校大学生组成，受众人员时尚、潮流消费能力较高。4、本次活动邀请本校记者团进行拍照与宣传，在同类院校中具有较大影响力。5、此次网络宣传将会是长沙以至于湖南地区覆盖