文档排版与序号规则-培训课件.ppt

,文章序号编辑规则与目录标题自动生成（教学PPT-002）,编制:蔡庸加2016.12,文档管理培训系列教学资料,一、文章章节序号编排常识,我们日常工作中经常需要编一些管理制度或文章汇编时，经常需要用到一些序号编排，用得好，使我们的文章有条有理，眉目清晰。用的不好，让人看着别扭。甚至会影响文章质量。因此，序号也是文章的一个重要组成部分。下面结合国家行政机关公文处理办法（国务院发200023号）第五章第25条第五款，介绍一些文章序号编排的引用。,一、序号的定义：就是有序的号码。,（一）文字序号1.第一，第二，第三，2.首先，其次，再次，最后，3.甲、已、丙、丁、4.子、丑、寅、卯、,文档章节序号编排常识,二、序号的分类,教学PPT,（二）数字序号如：1.大写汉文数字如：（1）一、二、三、四、五、（2）（一）（二）（三）（四）2.阿拉伯数字如：（1）1.2.3.4.5.（1）（2）（3）（4）（2）1）2）3）4）（3）1.1.11.1.11.1.23.4.5（4）1-11-21-2-11-2-21-31-3-11-3-23.罗马数字如：IIIIIIIVV4.字母编号。如：A、B、C、D、E、a.b.c.d.e.,文档章节序号编排常识,二、序号的分类,教学PPT,基本规则1.阿拉伯数字：“1.2.3.”和小写字母“a.b.c.”后面只能用齐线（下脚）墨点“.”即黑圆点。不能用顿号，逗号或其他；2.汉字序号：“一、二、三、”后面用顿号“、”；3.汉字序号：“第一，”“第二，”“第三，”、“首先，”“其次，”“再次，”“最后，”后面用“，”；,文档章节序号编排常识,三、序号标点,教学PPT,基本规则4.带括号和带圆圈的序号：（一）（二）（1）2）后面不再加顿号或逗号或圆点之类。5.汉字“第一篇”“第一章”“第一节”后面不加标点，空一个汉字位置即可；,文档章节序号编排常识,三、序号标点,教学PPT,一级：“一、”“二、”“三、”二级：“（一）”“（二）”“（三）”，也有“一）”“二）”这样标。三级：“1.”“2.”“3.”四级：“（1）”“（2）”“（3）”五级：“1）”“2）”“3）”六级：“”“”“”七级：也可以用字母编号；,文档章节序号编排常识,四、数字序号层次（级别）顺序,教学PPT,字母序号层次（级别）顺序一级：“A.”“B.”“C.”二级：“A）”“B）”“C）”三级：“a.”“b.”“c.”,文档章节序号编排常识,四、数字序号层次（级别）顺序,教学PPT,第一层次：汉字数字加顿号，一、二、三、第二层次：汉字数字含在括号中，（一）（二）（三）或一）二）三）（这种很少用）；第三层次：阿拉伯数字加下脚黑圆点1.2.3.第四层次：（1）（2）（3）,文档章节序号编排常识,五、公文、文章序号规定，按国家行政机关公文处理办法（国务院发200023号）规定为：,教学PPT,公文末成文结尾时间：要用汉字来书写，如2013年1月21日，应写成“二O一三年一月二十一日”，汉字年份的“O”是字母，而不是阿拉伯数字“0”。中文数据“0”，在数据“三千一百零六”中，就不能写成“三千一百0六”。,文档章节序号编排常识,五、公文、文章序号规定，按国家行政机关公文处理办法（国务院发200023号）规定为：,教学PPT,单层级序号对照表,文档章节序号编排常识,教学PPT,多层级序号对照表,文档章节序号编排常识,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,2015年12月21日，中储粮油脂公司下发了2015517号关于实行新版党政机关公文格式标准的通知要求。（供参考）,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,一、标题正文。（一）标题.1.正文.正文.。,37mm,35mm,26mm,28mm,正文正文。.,标题.,日期.,空4个汉字位,教学PPT,二、Word文档查询目录的编辑,文档章节目录编排常识,教学PPT,在文章顶上插入空白页操作：标题栏插入空白页,一、文章顶部插入空白页,文档章节目录编排常识,教学PPT,操作：将光标停在标题编号前面引用添加文字选择级别,二、标题层级的标定,文档章节目录编排常识,教学PPT,三、添加自动目录,操作：标题栏引用目录-自动目录1,1,2,3,文档章节目录编排常识,教学PPT,四、标题层级修改后目录更新,4.点击“确定”,文档章节目录编排常识,教学PPT,五、根据目录查找相关内容,1.移动鼠标