记录和记录管理控制程序.doc_第1页
记录和记录管理控制程序.doc_第2页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

管理制度参考范本记录和记录管理控制程序 撰写人：_ 部 门：_ 时 间：_1目的本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录，为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。2范围适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。3职责3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门，负责记录的管理和监督检查。3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保管、标识和管理。4工作流程4.1记录表格的设计与要求4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致，接口清楚。4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。必要时，在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。4.13记录表格由记录产生部门负责人审批，多部门使用的由业务归口负责人审批。4.1.4记录表格编号按职业健康安全管理体系文件编号规则执行。4.2记录的填写、收集、整理4.2.1记录必须用钢笔填写，做到内容真实、准确、完整、清晰，填写及时。表格中的所有项目必须按规定填写。4.2.2职业健康安全管理体系运行过程中形成的记录，由记录产生部门指定人员收集、整理。4.2.3记录一般为文字记录形式，也可以采用磁盘、电子媒体或其他媒介等。4.3记录的贮存和保管4.3.1记录由产生部门保存，填写人记录完毕定期交付保存者。4.3.2记录保存者确保收集记录的连续性，不得缺损和丢失。4.4记录的查阅外来人员查阅记录，须经管理者审批后方可进行。4.5记录差错的修正和空格的要求4.5.1当记录存在笔误和计算差错时，只允许划改（在差错处划一道横线），并在修正处加盖修改人员印章或签名。4.5.2当有空格时，应在空白处划一道斜线/表示此处无内容。4.6表格的修改，4.6.1当表格不能满足要求时，记录产生部门应重新设计表格，并执行4.1条款。4.6.2新表格到位后，表格发放部门应将作废的表格收回处理。4.6.3每月5日前表格发放部门将新增表格和作废表格清单上报企管科。4.7记录的处理记录超过保存期，由保管部门列出清单，填写记录处理申请单，由企管科批准后，处理如下：4.7.1需留着参考的，在记录的
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论