合同审批制度.doc

制度协议合同审批管理制度执行单位文件编号版次页码为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化和落实分级责任制，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，根据现行合同法规定和公司实际情况，现就公司各部门在经营活动过程中的有关协议合同的签订及事后管理等事项制定本规定。第一章 合同的起草合同是指平等主体的双方或多方当事人之间，为实现一定的目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。在公司各项生产经营活动中产生的所有协议合同，均由合同承办部门根据双方意向，起草合同拟订稿。涉及相关部门事务的，经与相关部门商谈一致后拟订。所起草的合同，均必须符合以下条件：1、符合法律法规和政策的要求，遵循合法原则；2、符合平等互利、协商一致、等价有偿的原则；3、合同的内容具有可实现性，并具备以下主要条款：（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的，指货物、劳务、工程项目等；（3）数量和质量；（4）价款或报酬；（5）履行期限、地点、方式；（6）违约责任；（7）解决争议的方法。第二章 合同的审批抄报部门各部门编制审核批准签发日期制度协议合同审批管理规定执行单位文件编号版次页码一、合同承办部门起草合同后，填写合同审批单（见附件1），写明合同主要内容及意见。合同主要内容应包括但不限于合同的当事人名称或姓名、标的、价款或报酬、期限等。二、审批流程为：部门负责人 部门分管副总 总办法律意见审核 主管法律副总 财务总监 总经理审批。三、为了提高写字楼租赁合同的签订效率，对外出租写字楼的格式合同（包括公司制定的写字楼租赁合同和深圳市房屋租赁管理办公室制定的深圳市房地产租赁合同书）在符合公司既定的租赁政策（包括租金、押金等规定）的前提下，可以将审批程序简化为：部门负责人 部门分管副总 总办法律意见审核 财务总监。（ 填写附件2格式合同审批单） 如对外出租写字楼的格式合同中约定的条款与公司既定的政策不一致，则仍须按照本制度第二章第二条所规定的审批程序审批。第三章 合同的签订和备案经审核通过的合同，若属以公司名义的、重大重要的，由公司总经理签订；其余则可由总经理授权的公司代表代为签订。协议合同一经订立，由经办部门将原件交总办存档，经办部门留存复印件，并将一份复印件送交财务进行收付核算，涉及到其它相关部门的，由经办部门送交复印件以获支持配合。抄报部门各部门编制审核批准签发日期制度协议合同审批管理规定执行单位文件编号版次页码第四章 合同的变更和提前解除一、 合同的变更：在合同履行过程中发生重要事项变更的情况，经办部门须重新根据合同签订程序报批，并送交总办备案。 二、合同的提前解除：1、书面通知对方主动提出提前解除合同，应将书面通知送达我方。书面通知有合同签订人的签章视为有效,。我方主动提出提前解除合同，应将书面通知送达对方，送达时要求对方合同签订人签收送达回执（签名或盖章）；也可采用特快专递方式送达，但需在特快专递封面上注明文件的内容。书面通知的送达日视为书面通知的有效日，但双方另有协商的除外。2、办理合同解除的有关手续由承办部门按合同约定的提前解除条款办理财务结算等善后手续。如有特殊原因，不能按合同约定的提前解除条款执行，则由承办部门与对方协商一致后按呈批件的程序上报总经理批准，有关财务结算等善后手续依据批准的意见执行。3、存档属于对方主动提出提前解除合同的，承办部门须将对方有效书面通知原件提交总办存档；属于我方主动提出提前解除合同的，承办部门须将对方签章的签收原件提交总办存档。第五章 合同的审批责任合同承办部门对合同的真实性、合理性及可实现性负责。抄报部门各部门编制审核批准签发日期制度协议合同审批管理规定执行单位文件编号版次页码法律意见审核对合同的主体、内容的合法性负责。财务总监对合同价款或报酬的合理性负责。第六章 附则一、签订合同时应使用签字笔或黑色、蓝黑色钢笔，严禁使用圆珠笔。二、未经授权，任何部门或个人不得以公司或部门名义对外签订合同；三、合同履行及终止时产生的有关争议事项，原则上由各承办部门解决，需要