上海交通大学学生集体活动管理办法

上海交通大学学生集体活动管理办法为进一步引导学生提高自我教育、自我管理、自我服务和自我激励能力，规范我校学生活动秩序，加强学生集体活动安全管理，预防并控制意外事故的发生，保障我校师生人身财产安全，结合实际情况，制定本管理办法。一、学生集体活动的界定及管理原则1、学生集体活动的界定3名（含）以上学生参与的活动为集体活动，学生集体活动要求内容健康向上、安全规范，能对学生成长成才起到积极的促进作用。学生活动分类如下：校内活动组织型军训、社团活动、班团活动、园区活动、论坛讲座、宣讲会、招聘会、各类典礼、大会、文娱活动等自发型未由学校相关部门或学生组织发起的活动校外活动组织型青马党校实践、团改金、社会实践、西部计划、研究生支教团、部队服役、海外游学，以及通过学校批准参加各类论坛、比赛及文化交流等自发型旅游、实习、访友、未经学校批准的其他活动2、学生集体活动管理原则严禁组织学生参加涉及政治类内容敏感的活动以及盈利性、商业性活动。学生集体活动实行“谁主管、谁审批，谁组织、谁负责”的管理原则。二、校内学生集体活动管理1、各院（系）组织的内部活动由各院（系）组织，不在校内公共场所进行或不跨院（系）进行的活动，按照各院（系）有关规定执行。2、面向全校学生的活动凡在校内公共场所进行，对全校学生开放的活动，主办者应填写上海交通大学校内学生活动审批表（附件一），至少在活动开始七十二小时前向校团委申报，申报中应说明活动内容、负责人及指导教师信息，讲座报告类一并提供报告人信息，同时提交安全预案。校团委在活动开始前十二小时内将审批决定通知组织者，逾期未通知视为许可。校内社团活动按照上海交通大学社团管理办法审批。校内学生集体活动申报及审批流程如下：（待补充）三、校外学生集体活动管理1、学校相关部门组织的活动由学校相关部门及各院（系）组织的校外学生集体活动，组织方应填写上海交通大学学生集体外出活动审批表（附件二），最晚于活动开始前一周递交审批部门。学生出国（境）活动由国际交流合作处审批；与教学有关的生产实习、海外游学、学习考察、体育比赛、学科竞赛等学生外出活动，按相关专项活动管理办法，由教务处审批；社会实践、团改金等学生外出活动按相关专项管理办法，由校团委审批；其他活动视情况由校团委审批，报学生工作指导委员会备案。组织方要切实做好外出活动的各项安全保障工作。学生集体外出活动需由组织单位认真研究，指定专人带队，采取周密的安全措施，制定应急预案。要注意交通安全，严禁乘坐非法运营的车、船等交通工具，严禁车、船等超速行驶，拒绝酒后驾驶；注意外出活动时的饮水和饮食卫生。带队人员须全程跟随，加强巡视和监控，发生突发性意外情况要采取应急措施及时处置，突发情况发生五分钟内向审批部门及学校相关部门报告。未经申报和审批，任何组织及个人不得擅自组织学生集体外出活动。对不申报或申报未获批准而擅自组织学生参加集体外出活动的，组织者要承担一切责任和后果，触犯法律的要承担法律责任。2、学生自发组织的活动对学生自发组织的集体（或个人）外出活动，实行备案制。活动发起人向所在院（系）提交备案材料，由院（系）、校团委与学生工作指导委员会共同备案。学生自发组织校外集体活动备案流程如下：（包括节假日及非节假日备案材料、安全预案、安全工作责任人、安全零报告联系人、外出前安全意识教育、发放关爱联系卡等）（待补充）3、特殊情况下严禁组织学生外出集体活动若遇恶劣天气不适合出行或存在其它安全稳定隐患的，严禁组织学生外出集体活动。已经批准的，一律自动取消；属学生自发组织的活动，及时进行劝阻。四、校内大型学生活动管理参与人数在500人（含）以上的活动为大型活动，大型活动主要包括开学典礼、毕业典礼、报告会、招聘会、各类大型文娱活动等，主要场所包括闵行校区新体育馆、菁菁堂、光明体育场、光彪楼、陈瑞球楼、各院（系）会场、东区转盘等地。校内大型学生活动参照校内学生集体活动管理。需同时报保卫处审批，由保卫处提前对活动内容进行审核，并对场地进行用电安全、消防安全、应急通道检查，并维持现场秩序，避免发生火灾、踩踏等意外事故。五、违纪与处分对于学生集体活动管理，按照本管理办法严格执行，严格做好各个环节的安全稳定工作，对因玩忽职守造成事故者，追究有关人员的责任。未按本管理办法组织的学生活动，将根据以下情况给予处分。（待补充）附件一上海交通大学校内活动审批表活动名称主办单位活动负责人及指导老师联系电话活动场所活动时间预计参加活动学生人数参与对象活动内容简介安全预案及联系人指导教师或负责人签名： 年 月 日审批部门意见负责人签名（单位公章）： 年 月 日保卫处意见（500人以上大型活动）负责人签名（单位公章）： 年 月 日注：此表一式三份，学生组织所在院（系）、校团委、保卫处各一份附件二组织单位活动时间年月日时月日时前往地点交通方式活动负责人参加人数带队人员联系电话活动内容简介安全预案及联系人申请单位意见负责人签名（单位公章）： 年 月 日审批单位