人事管理系统设计说明书.doc

小型人事管理系统设计说明书小型人事管理系统设计说明书设计说明书设计说明书作者王宇欣、项玲艳、谢彩华发布范围项目组成员，小型企业公司相关人员版本V1.0发布日期2006.11.23修订历史记录发布日期版本说明作者2006.11.231.0发布王宇欣、项玲艳、谢彩华2006-12-192.0修改王宇欣、项玲艳、谢彩华目录1.引言51.1编写目的51.2读者对象51.3项目背景51.4参考资料52.详细设计62.1系统总体功能62.2系统设置模块介绍72.2.1.添加用户72.2.2 修改密码82.2.3删除用户92.2.4 部门管理102.2.5 重新登录112.2.6 系统琐定122.2.7 关闭窗口132.2.8 退出系统132.3员工档案管理模块介绍152.3.1添加员工档案152.3.2查询员工档案172.3.3员工档案报表192.3.4 更新员工档案202.3.5 删除员工档案232.4考勤管理模块介绍252.4.1考勤信息管理252.4.2查询考勤信息272.4.3考勤信息报表292.4.4 修改考勤信息302.4.5 删除考勤信息332.5工作评价管理模块介绍362.5.1 添加员工评价362.5.2 修改员工评价372.5.3 删除员工评价392.5.4 查询员工评价402.5.5 员工评价报表422.6工资管理模块介绍432.6.1 计发员工工资432.6.2 整理员工工资452.6.3 查询员工工资462.6.4 员工工资报表483.表结构设计493.1部门信息表：部门管理493.2用户信息表：管理用户493.3考勤信息表：考勤信息493.4 员工信息：员工档案503.5 员工工资信息：员工工资513.6 员工评价表：员工评价523.7员工职务表：员工职务524.系统运行设计524.1系统运行及处理流程525.出错处理设计535.1出错提示原则535.2错误提示信息设计531.引言1.1编写目的小型人事管理系统设计说明书，是在采集大量的企业人事部资料及模拟数据的基础上，根据小型人事管理系统需求说明书编写的。编写该设计说明书的目的是为了给该系统的使用者和开发者提供：1. 软件总体需求：向用户描述小型人事管理系统的基本功能。2. 功能要求和数据结构：开发人员进行详细设计和编码的基础。3. 软件综合测试的依据。1.2读者对象该设计说明书的读者为：小型企业公司相关人员、项目组成员。1.3项目背景软件系统名称：小型人事管理系统本项目设计说明书编写者：王宇欣、项玲艳、谢彩华1.4参考资料OOAD分析与设计软件工程概论 小型人事管理系统需求说明书2.详细设计2.1系统总体功能l 系统设置：系统用户管理、用户权限的管理、系统安全管理。l 员工档案管理：处理员工档案，包括添加、删除、更新、查询员工档案，以及员工档案报表的打印。l 考勤管理：对企业日常进行考勤，包括添加、修改、删除、查询员工考勤信息，以及考勤信息报表的打印。l 工作评价：对员工的工作态度及成绩等进行评价，包括添加、修改、删除、查询和报表的打印等。l 工资管理：记录计划工资、添加奖金、加班工资等，可对员工的工资进行调整和查询，并打印相关报表。 系统总体界面2.2系统设置模块介绍2.2.1.添加用户2.2.1.1界面设计 2.2.1.2系统输入说明1 输入用户名称，没有数据类型限制。2 输入用户密码并且确认密码，至多15个字符。3 用户信息错误输入三次，该用户将在一定时间内不能登录4 选择用户权限，一般公司高层领导着选择Administrators,拥有所有权限；而公司员工一般选择Guest，只有使用查询功能。2.2.1.3系统功能和处理添加用户：此功能只有系统管理员可使用。输入用户名、密码，进行密码确认，选择用户使用权限后点击“确定”，系统显示“用户添加成功”，用户信息被添加到management数据库的“管理用户”表中。2.2.1.4系统输出说明1. 屏幕输出：确认输入信息后，系统会显示“添加用户成功”的提示信息2. 数据输出：即数据保存，将用户信息添加到management数据库中2.2.2 修改密码2.2.2.1界面设计 2.2.2.2系统输入说明1. 输入用户名称：用户名称需已存在在management数据库的”管理用户”表中2. 输入原始密码：输入用户当前使用的密码，即已存在于“管理用户”表中的3. 输入新密码：密码的数据类型不限，长度不超过15个字符2.2.2.3系统功能和处理修改密码：此功能所用用户都可使用。输入用户名、旧密码、新密码，后点击“确认”，系统显示“修改密码成功”，用户信息被添加到management数据库的“管理用户”表中。2.2.2.4系统输出说明1. 屏幕输出：确认输入信息后，系统会显示“密码修改成功”的提示信息2. 数据输出：即数据保存，将用户信息添加到management数据库中2.2.3删除用户2.2.3.1界面设计2.2.3.2系统输入说明1. 输入用户名称，没有数据类型限制.2. 输入用户口令（即密码），至多15个字符2.2.3. 3系统功能和处理1. 删除用户：此功能所用用户都可使用。2. 不同权限的用户使用此功能的区别是：普通用户（即guest）只能删除自己的帐号；管理员（Administrator）可删除所有用户的帐号。3. 输入相关信息后点击“确认”，系统将显示“确定删除该用户”，点击“是”，系统将显示“用户已删除”。2.2.3.4系统输出说明1. 屏幕输出：输入相关信息后点击“确认”，系统将显示“确定删除该用户”的提示信息，点击“是”，系统将显示“用户已删除”的提示信息。2. 数据输出：进行删除用户的操作后，相关数据将从management数据库的”管理用户”表中删除。2.2.4 部门管理2.2.4. 1界面设计2.2.4.2系统输入说明部门编辑：1. 添加：点击“添加”按钮，可对部门名称和职务名称进行输入操作2. 编辑：点击“编辑”按钮，可对存在于数据库中“部门管理”表中原有的部门信息进行修改3. 删除：点击“删除”按钮，可删除存在于数据库“部门管理”表中的相关信息4. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看已存在于数据库“部门管理”表中的所有信息5. 返回：点击“返回”按钮，可退出部门管理的所有操作职务编辑：1. 添加：点击“添加”按钮，可对职务名称和部门名称进行输入操作2. 编辑：点击“编辑”按钮，可对存在于数据库中“部门管理”表中原有的职务信息进行修改3. 点击“删除”按钮，可删除存在于数据库“部门管理”表中的相关信息4. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看已存在于数据库“部门管理”表中的所有信息5. 返回：点击“返回”按钮，可退出部门管理的所有操作2.2.4.3系统功能和处理部门管理：此功能只限于管理员（即Administrator）操作，数据的读出与读入都将在management数据库的“部门管理”表中进行。2.2.4.4系统输出说明该功能所用操作后的数据修改将被保存在management数据库的“部门管理”表中2.2.5 重新登录2.2.5.1界面设计2.2.5.2系统输入说明点击“是”将会退出系统点击“否”可继续单前用户操作2.2.5.3系统功能和处理重新登录：此功能所用用户都可使用。2.2.5.4系统输出说明屏幕输出：点击“重新登录”后退出当前用户的操作，系统会自动弹出登录界面2.2.6 系统琐定2.2.6.1界面设计2.2.6.2系统输入说明点击“是”将锁定当前的系统点击“否”可继续当前操作2.2.6.3系统功能和处理系统锁定：此功能所有的用户都可使用，锁定系统后在管理员（Administrator）解锁之前不可对系统进行任何操作2.2.6.4系统输出说明屏幕输出：锁定系统后，系统界面将一直如图2.2.6显示图2.2.62.2.7 关闭窗口2.2.7.1界面设计若当前没有窗体处于打开状态，则系统跳出以上信息提示2.2.7.2系统输入说明此操作无需输入数据，点击“关闭窗口”将关闭当前的窗口2.2.7.3系统功能和处理关闭窗口：此功能所有的用户都可使用，是关闭活动窗口的另一方法2.2.7.4系统输出说明屏幕输出：1.若当前有活动窗口，则直接关闭活动窗口 2.若当前没有活定窗口，则系统会弹出“当前没有活动窗体”的提示信息，点击“确定”即可2.2.8 退出系统2.2.8.1界面设计2.2.8.2系统输入说明点击“是”推出当前系统点击“否”继续当前系统的操作2.2.8.3系统功能和处理退出系统：此功能所有的用户都可使用，功能相当于系统总界面右上角的关闭按钮2.2.8.4系统输出说明屏幕输出：点击“确定要退出系统吗？”信息提示上的“是”按钮，将关闭当前系统的全部操作2.3员工档案管理模块介绍2.3.1添加员工档案2.3.1.1界面设计2.3.1.2系统输入说明1. 添加：点击“添加”按钮，输入信息，再按“保存”2. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息3. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工档案编辑2.3.1.3系统功能和处理添加：在基本考勤和工作经验中可以添加员工档案信息,并在信息列表中浏览.移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的档案信息返回：点击返回，可以退出界面2.3.1.4系统输出说明添加：输入相关信息后，提示“数据已经保存”，保存到数据库；移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息；返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面；2.3.2查询员工档案2.3.2.1界面设计2.3.2.2系统输入说明1. 按编号查询：选择“按编号查询”，输入要查询的员工的编号，再按“查询”2. 按姓名查询：选择“按姓名查询”，输入要查询的员工的姓名，再按“查询”模糊查询：选择“进公司日期”，再按“查询”可显示该时间进公司的所有员工的信息2.3.2.3系统功能和处理按编号查询：输入员工编号，可以查询该员工档案的对应信息；按姓名查询：输入员工姓名，可以查询该员工档案的对应信息按日期查询：选择年度和月份，可以进行模糊查询；2.3.2.4系统输出说明按姓名查询：显示数据库中符合姓名条件的员工档案信息；按编号查询：显示数据库中符合编号条件的员工档案信息；按日期查询：显示数据库中符合日期条件的所有员工档案信息2.3.3员工档案报表2.3.3.1界面设计2.3.3.2系统输入说明1点击查询考勤信息报表，弹出“请输入MS TET OLE DB初始化信息”界面；2进行数据库的连接，并提示“成功连接数据信息”的信息；2.3.3.3系统功能和处理1. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表2. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表3. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小2.3.3.4系统输出说明4. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表并浏览报表5. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表并浏览6. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小并浏览2.3.4 更新员工档案2.3.4.1 界面设计2.3.4.2 系统输入说明4. 编辑：点击“编辑”按钮，修改信息，再按“保存”5. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息6. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工档案编辑2.3.4.3 系统功能和处理编辑：在基本信息和工作经验中可以修改员工档案信息,并在信息列表中浏览.移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的档案信息返回：点击返回，可以退出界面2.3.4.4 系统输出说明 编辑：输入相关信息后，提示“数据已经保存”，保存到数据库；移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息；返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面；2.3.5 删除员工档案2.3.5.1 界面设计2.3.5.2 系统输入说明1. 删除：点击“删除”按钮，提示信息，再按“确定”3. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息4. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工档案编辑2.3.5.3 系统功能和处理删除：选择要删除的员工档案信息,点击删除,并在信息列表中浏览.移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的档案信息返回：点击返回，可以退出界面2.3.5.4 系统输出说明删除：选择相关信息后点击删除按钮，提示“确定要删除吗?”，确定后相关记录从数据库中删除；移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息；返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面；2.4考勤管理模块介绍2.4.1考勤信息管理2.4.1.1界面设计2.4.1.2系统输入说明1. 添加：点击“添加”按钮，输入信息，再按“保存”2. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息3. 返回：点击“返回”按钮，可退出考勤档案编辑2.4.1.3系统功能和处理添加：在基本考勤和其他考勤中可以添加考勤信息,并在考勤列表中浏览.移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的考勤信息返回：点击返回，可以退出界面2.4.1.4系统输出说明添加：输入相关信息后，提示“数据已经保存”，保存到数据库；移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息；返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面；2.4.2查询考勤信息2.4.2.1界面设计2.4.2.2系统输入说明1. 按编号查询：选择“按编号查询”，输入要查询的员工的编号，再按“查询”2. 按姓名查询：选择“按姓名查询”，输入要查询的员工的姓名，再按“查询“模糊查询：选择“进公司日期”，再按“查询”可显示该时间进公司的所有员工的信息2.4.2.3系统功能和处理按编号查询：输入员工编号，可以查询该员工的对应考勤信息；按姓名查询：输入员工姓名，可以查询该员工的对应考勤信息按日期查询：选择年度和月份，可以进行模糊查询；2.4.2.4系统输出说明按姓名查询：显示数据库中符合姓名条件的员工考勤信息；按编号查询：显示数据库中符合编号条件的员工考勤信息；按日期查询：显示数据库中符合日期条件的所有员工考勤信息；2.4.3考勤信息报表2.4.3.1界面设计2.4.3.2系统输入说明1点击查询考勤信息报表，弹出“请输入MS TET OLE DB初始化信息”界面；2进行数据库的连接，并提示“成功连接数据信息”的信息；2.4.3.3系统功能和处理1. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表2. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表3. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小2.4.3.4系统输出说明4. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表并浏览报表；5. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表并浏览；6. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小并浏览；2.4.4 修改考勤信息2.4.4.1 界面设计2.4.4.2 系统输入说明4. 修改：点击“修改”按钮，修改信息，再按“保存”5. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息6. 返回：点击“返回”按钮，可退出考勤档案编辑2.4.4.3 系统功能和处理修改：在基本考勤和其他考勤中可以修改考勤信息,并在考勤列表中浏览.移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的考勤信息返回：点击返回，可以退出界面2.4.4.4 系统输出说明修改：输入相关信息后，提示“数据已经保存”，保存到数据库；移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息；返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面；2.4.5 删除考勤信息2.4.5.1 界面设计2.4.5.2 系统输入说明1. 删除：点击“删除”按钮，提示信息，再按“确定”3. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工考勤信息4. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工考勤信息的编辑2.4.5.3 系统功能和处理删除：选择要删除的员工考勤信息,点击删除,并在信息列表中浏览.移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的考勤信息返回：点击返回，可以退出界面2.4.5.4 系统输出说明删除：选择相关信息后点击删除按钮，提示“确定要删除吗?”，确定后相关记录从数据库中删除；移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息；返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面。2.5工作评价管理模块介绍2.5.1 添加员工评价2.5.1.1 界面设计2.5.1.2系统输入说明单击“添加”按钮，进入可添加状态，对数据进行录入，单击“保存”将数据保存到数据库的员工工作评价表。2.5.1.3系统功能和处理添加工作评价模块主要实现对员工工作评价的录入：1选择员工编号，操作员对该员工的工作业绩、工作态度、工作水平等内容进行录入，选择“评价日期”单击“保存”按钮。2如果不录入任何内容点击“保存”，系统会提示“带不能为空”。3单击“返回”按钮推出添加界面，再单击“返回”按钮退出该操作界面。2.5.1.4系统输出说明数据录入完毕后单击“保存”按钮，系统提示“数据已保存”2.5.2 修改员工评价2.5.2.1界面设计2.5.2.2系统输入说明单击“移动”按钮选择需要修改的员工工作评价，单击“编辑”按钮进入编辑状态，对工作评价进行修改后单击“保存”按钮，将修改的信息存入数据库的员工评价表。2.5.2.3系统功能和处理修改员工评价模块主要实现对员工工作评价的修改：1单击“移动”选择要修改的员工工作评价，修改完毕后点击“保存”按钮。2单击“返回”按钮退出该操作界面。2.5.3.4系统输出说明单击“保存”按钮后，系统提示“数据已保存”2.5.3 删除员工评价2.5.3.1界面设计2.5.3.2系统输入说明单击“移动”按钮选择要删除的员工工作评价档案，再单击“删除”按钮，将该员工的工作评价从数据库的员工评价表中删除。2.5.3.3系统功能和处理删除员工评价模块主要实现对员工工作评价的删除： 单击“移动”按钮选择要删除的员工工作评价信息，单击“删除”按钮，在系统出现的提示对话框中单击“是”删除工作评价信息，单击“否”取消。2.5.3.4系统输出说明 单击“删除”按钮后，系统会出现“确定要删除吗？”提示对话框，单击“是”或“否”确定是否删除工作评价信息。2.5.4 查询员工评价2.5.4.1 界面设计2.5.4.2系统输入说明选择员工编号或输入员工姓名，单击“查询”按钮，系统从数据库的员工评价表中读取要查询的信息。2.5.4.3系统功能和处理查询员工评价模块主要实现对员工评价的精确查询和模糊查询：1按员工编号：选择“按员工编号”查询，在下拉框中选择要查询的员工的编号，单击“查询”按钮。2按员工姓名：选择“员工姓名”查询，输入要查询的员工的姓名，单击“查询”按钮。3模糊查询：不输入任何查询信息，直接单击“查询”按钮。4单击“关闭”退出该操作截面。2.5.4.4系统输出说明1选择“员工编号”或输入“员工姓名”后单击“查询”按钮，系统显示要查询的员工的工作评价信息。2不输入任何查询信息，单击“查询”按钮后，系统显示所有员工的工作评价信息。2.5.5 员工评价报表2.5.5.1 界面设计2.5.5.2系统输入说明单击“工作评价报表”，可对员工工作评价一览表进行打印、导出、缩放。2.5.5.3系统功能和处理员工评价报表模块主要实现对员工工作评价的统计：1单击左上方的“打印”按钮，可对员工工作评价报表进行打印。2单击左上方的“导出”按钮，可对员工工作评价报表进行打印。3单击左上方的下拉框，可对报表的大小进行缩放。2.5.5.4系统输出说明根据百分比缩放员工工作评价一览表的大小。2.6工资管理模块介绍2.6.1 计发员工工资2.6.1.1 界面设计2.6.1.2系统输入说明 在“员工编号”处选择要计发工资的员工，输入完整后选择“计发时间”，一般默认为操作时的日期，点击“确定”按钮，数据被保存到数据库的员工工资信息表。 2.6.1.3 系统功能和处理计发员工工资模块主要实现对员工工资计发的录入：1 选择员工编号，模块中显示员工姓名及所在部门，操作人员对该员工的底薪、加班费、补贴、奖金等八方面的信息进行录入，系统会自动计算出“实发工资”，选择“计发时间”后单击“确认”按钮。2 如果没有选择编号，系统提示“编号不能为空”。3 如果上述八项数据中没有完整录入，系统会提示“没选择编号或带内容没填，若没有请输入”。4 单击“返回”退出该操作界面。2.6.1.4 系统输出说明 完整录入数据单击“确定”后,系统提示“数据已被保存”。2.6.2 整理员工工资2.6.2.1 界面设计2.6.2.2系统输入说明单击“移动”选中要修改或删除的员工工资信息，单击“编辑”或“删除”进行操作，单击“保存”按钮将修改保存到员工工资信息表。2.6.2.3系统功能和处理整理员工工资模块主要实现对员工工资的信息进行管理： 1单击“移动”查找需要进行操作的员工工资信息。 2选中要修改的员工的工资信息，单击“编辑”按钮，进入编辑状态，可对员工信息进行修改，修改完毕单击“保存”。3选中要删除的员工的工资信息，单击“删除”按钮。4单击“返回”推出操作界面。2.6.2.4系统输出说明1修改信息完毕，单击“保存”后，系统提示“数据已被保存”。2当要删除工资信息时，系统会提示“确定要删除吗？”，点击“是”删除，“否”返回。2.6.3 查询员工工资2.6.3.1 界面设计2.6.3.2系统输入说明选择要查询的员工编号、员工姓名或选择计发时间,单击“查询”，系统从数据库的员工工资表中读取要查询的信息。,2.6.3.3系统功能和处理查询员工工资模块主要实现对员工工资的精确查询和模糊查询：1. 按编号查询：选择使用“员工编号”查询，在“员工编号”后面选择要查询的员工编号，再单击“查询”按钮。2. 按姓名查询：选择使用“员工姓名”查询，输入要查询的员工的姓名，再单击“查询”按钮。3模糊查询：选择使用“计发时间”查询，再单击“查询”按钮。4单击“关闭”退出该操作界面。2.6.3.4系统输出说明1若按编号查询或按姓名查询，单击“查询”按钮后系统读取员工工资信息表中该员工的工资信息。2若按计发时间查询，单击“查询”按钮后显示再员工工资信息表中该段时间内所有员工的工资信息。3若不输入任何查询信息，单击“查询”按钮后从员工工资信息表中读取所有的员工工资信息。2.6.4 员工工资报表2.6.4.1 界面设计2.6.4.2系统输入说明单击“员工工资报表”，可对员工工资统计一览表进行打印、导出、缩放。2.6.4.3系统功能和处理员工工资报表模块主要实现对员工工资的统计：1单击左上方的“打印”按钮，可对员工工资报表进行打印。2单击左上方的“导出”按钮，可对员工工资报表进行打印。3单击左上方的下拉框，可对报表的大小进行缩放。2.6.4.4系统输出说明 根据百分比缩放员工工资一览表的大小。3.表结构设计数据库采用Access 2000，命名为DataBase。3.1部门信息表：部门管理序号字段名数据类型字段大小必填字段1部门名称l文本50否3.2用户信息表：管理用户序号字段名数据类型字段大小必填字段1用户名称文本15否2用户口令文本50否3用户权限文本15否3.3考勤信息表：考勤信息序号字段名数据类型字段大小必填字段1员工编号文本10否2员工姓名文本10否3性别文本4否4职务文本50否5所在部门文本50否6全勤天数数字整型否7应出勤天数数字整型否8年度文本4否9月份文本50否10起始日期日期/时间短日期否11截止日期日期/时间短日期否12起始时间日期/时间短日期否13截止时间日期/时间短日期否14请假类型文本10否15审批人文本10否16请假事由备注否17其它假天数数字整型否18其它假说明备注否19迟到早退次数数字整型否20延时加班小时数字整型否21休息日加班小时数字整型否22休假日加班小时数字整型否23旷工次数数字整型否24备注备注是3.4 员工信息：员工档案序号字段