学生学籍照片批量处理方法.doc

_学生学籍照片批量处理方法四川省江油市武都初级中学 肖富春作为学校的学籍管理员，要将成百上千的学生照片按时、按要求的上传到学籍网上，是一件劳心费神的事。如若能借助计算机的帮助那将得到事半功倍的效果。下面是笔者的一点经验总结，奉献给大家，希望有所帮助。一、 照片采集前的准备1、 从学籍网上下载全校学生的“学生基础信息”。2、 分年级、分班按学籍号从小到大的顺序排序、制作照相电子名册。3、 分年级打印纸质名册。二、 照片采集时的注意事项1、 严格按照纸质名册顺序组织学生拍照，保证顺序不能乱。2、 选拍的最好的一张保存在相机中（不要保留多张）。3、 如若有空缺学生，可以预先做一牌子上书“缺席”，遇到缺席时照此牌占位。4、 班级之间要有明显标志。三、 照片批量更名1、 所有照片按班保存（每班建立一个文件夹）。2、 对每班文件夹中的照片文件作批量读取文件名操作，读到文本文件中。在班级文件夹中新建一记事本文件“提取文件名.txt”，打开文件在编辑区输入echo off dir /s/b *.* 文件名.txt exit（如下图）然后将文件的扩展名“.txt”改为“.bat”，最后双击“提取文件名.bat”，此文件夹下将生成一个名为“文件名.txt”的文本文件。此文件中就是提取到的文件名。3、 在EXCEl中利用公式和填充柄，制作文件重命名命令（DOS类型）。新建一个EXCEl工作薄，将“文件名.txt”文件中的文件名复制、粘贴到“sheet1”A列中。在用MID（）函数取出正确的文件名（如：DSC_0535.jpg）放在B列，学籍号放在C列，则在D列第一条学生信息后的空白单元格中输入=ren &B1& &C1（ren后有空格，B1和C1间要加空格；意思是把B1单元格的名称重命名为C1单元格的名称），回车后会得到一个类似“ren DSC_0535.JPG 510781311014120001.JPG”的DOS命令。（如下图）4、 新建一个记事本文件，将D列重命名命令复制、粘贴到记事本文件中，将文件保存在该班文件夹下（“文件重命名.txt”），然后将文件的扩展名“.txt”改为“.bat”。 5、 双击该批处理文件，就会将文件夹中的所有文件以学生学籍号重命名了。双击四、 照片批量规格、大小处理数码相机拍下来的照片一般很大，而学籍网对上传的照片对规格、文件大小和人像在照片矩形框内的位置等是有要求的，这样，上传学籍网之前就需要对照片进行一些列处理。当要改变的照片很多时，可利用Photoshop的批处理命令，让计算机自动完成工作，这样在编辑时就能事半功倍，省时省力了。 1、 利用Potoshop的“批处理”功能进行规格裁剪处理第一步，首先看看Photoshop右边的动作窗口是否已经打开，如果没有就点击“窗口/动作”，打开动作窗口。第二步，点击“文件/打开”，任意打开一张学生照片。单击动作命令栏下方“创建新动作”图标，出现如图所示的命令对话框，在“名称”栏中输入“相片处理”，然后单击“记录”按钮。 第三步，开始创建需要的处理动作，计算机会自动记录你的每一个动作。为了避免出错，事先用一张图片演示一下。 点击“文件/存储”，第四步，停止记录单击动作窗口下方的“停止记录”按钮停止记录。这时我们需要的动作命令制作完毕，在动作窗口可以看到刚才记录的操作步骤。第五步，创建好后，点击“文件/自动”，在右边菜单中点击“批处理”， 在弹出的“批处理”对话框中单击“选取”按钮，选中要进行批处理的文件夹（例如：初二2015-1）,单击“确定”按钮，单击“好”按钮开始照片的批处理。2、利用“JPEG Resier”批量调整照片的大小 一般情况下都对上传网上的照片有大小要求，例如：小于15K，而经过Potoshop批处理后照片文件的大小还有100K左右，所以我们还要进一步对照片文件进行压缩，以达到要求。这一工作我们可以从网上找一些小工具软件来帮忙。“JPEG Resier”是一个不错的选择（大小992KB，免费）。、 在网上下载“JPEG Resier 2.1汉化版”，安装到电脑中。、“JPEG Resier”可以一次性对一个文件夹内的照片文件做处理。单击左边“2.尺寸”图标，可以按要求设置照片的尺寸。单击左边“3.输出”图标，可以设置照片文